公司资质审证的流程
公司资质审证的流程通常包括以下几个主要步骤:
一、网上申报
在资质证书有效期到期前3个月,登录公司的账号和密码进行申报,按照标准填写申报内容。
二、草签合同
网上申报通过后,评审部会快递合同以及审核标准等附件到公司。公司收到后进行盖章和骑缝章盖章,然后扫描发送到指定邮箱。需要注意的是,草签合同不会回传,后续需将其带到现场审核。
三、办理汇款
草签合同办理完成后,根据标准上的款项申请费用。费用申请通过后,出纳办理汇款,汇款成功后向出纳索要网银汇款的截图,并发送到指定邮箱,这样就算申请成功。
四、准备资料,预约审核
准备现场审核的资料,等评审部决定现场审核的老师后,在准备好资料的前提下和老师预约现场审核的时间,一定要提前预约,因为评审老师通常在各家单位进行审核。
五、现场审核
按照预约时间进行现场审核。
六、后续审核
现场审核结束后,评审老师会将审核记录下的材料装进档案袋交到评审部,后续由专家审核团进行审核。审核通过后在网上公示,公示期结束之后由制证中心通知评审部制作新证。
七、颁发新证
颁发新证之前,需要将原先的正本和副本快递到评审部,评审部收到原件之后进行新证的制作。为了保证能用到有效期内的证书,最好提前完成审核。
公司资质审证所需材料
公司资质审证所需的材料因行业和具体资质类型而异,但通常包括以下几类:
一、企业基本材料
- 企业法人营业执照副本
- 企业章程
二、人员相关材料
- 企业法定代表人、技术负责人、财务负责人的任职文件、职称证书和身份证复印件
- 企业技术、经济人员职称证书及通信建设监理工程师证书复印件
- 由上级主管部门加盖公章的企业在册人员名单或企业人员聘任证书
三、业绩相关材料
- 代表工程中标通知书、施工合同、竣工结算、质量验收及安全评估资料
四、财务相关材料
- 财务决算年报表及统计报表
公司资质审证的注意事项
在公司资质审证过程中,有以下几个方面需要特别注意:
一、业绩方面
- 对于业绩过硬的企业,建议能升尽量升,但要确保业绩真实有效,避免造假。
- 条件不够的企业不要在业绩造假上花费太多精力,以免得不偿失。
二、人员方面
- 企业人员配置要齐全且符合资质标准,包括人员的数量、职称、资格等方面。
- 人员的社保缴纳要符合要求,一般员工的社保需要提供近三个月,新企业人员社保的期限多在一个月。
三、工程方面
- 单位工程未竣工验收或验收不合格,不能作为申请建筑工程施工总承包资质的业绩考核。
- 配套工程不得单独作为企业申报施工总承包资质工程业绩考核。
- 超过时限的工程业绩不予认可,如申报年度为2024年,“近5年”(交工)验收合格的项目。
- 超越本企业资质承包工程范围的工程业绩不予认可,但企业以境外承包工程作为代表工程业绩申报的除外。
- 企业申报的工程业绩中,项目负责人在项目实施时存在非本企业注册建造师、不具备注册建造师资格、超越注册建造师执业范围执业、或违反有关规定同时在两个及以上项目担任项目负责人的,企业该项工程业绩不予认可。
- 保密工程不得作为企业代表工程业绩申报。
- 群体建筑(无论基础是否相连)不作为单体建筑面积业绩考核。
- 轻钢、网架结构跨度业绩,不作为建筑工程施工总承包跨度业绩考核。
- 企业因负有工程质量、生产安全事故责任被降级、吊销资质,其相应工程业绩不得作为代表工程业绩申报。
- 工程业绩弄虚作假申报资质被通报批评或撤销资质的,其相应工程业绩不得作为代表工程业绩申报。
常见公司资质审证的问题及解决方法
在公司资质审证过程中,常见的问题及解决方法如下:
一、资质证书申请表的获取
可以在注册工商登记的建设行政管理部门网站中下载打印申请资质证书的申请表格。
二、申报资质所使用的工程业绩证明材料以及需要盖章的单位
项目业绩应提供相应的竣工验收证明,如项目竣工(移交)验收文件或有关部门出具的项目质量鉴定书,并提供驻外使领馆业务部门出具的项目真实性证明。工程竣工验收证明材料应包括参加验收的单位和人员签字、验收内容、、时间等。参加验收的单位一般有建设单位(业主)、勘察设计、监理、施工单位。建设工程总承包资质申请人可以在工程竣工验收后作为代表性工程业绩申报人。
三、有关人员的解决问题
资格审查所需的人员编制有招聘和档案保管两种形式。公司如果缺人且能在项目中发挥作用,可以招聘;如果公司人员已经饱和,但资格标准要求人数和类别还不够,可以选择档案保管方式。
四、补办遗失的资质证书
营业执照遗失后,应当到工商注册地省级建设行政主管部门办理,所需材料包括补办资质证书申请表、资质变更审核表和电子文档、在全国建筑业报刊或省级以上综合性报刊上发表的声明丢失、作废。
五、建筑企业资质升级年限要求
项目招标代理机构乙级升甲级,除取得乙级资格后三年内必须申请外,企业申请的资质升级没有年限要求,符合资格标准即可。
不同行业公司资质审证的特点
不同行业的公司资质审证具有各自的特点,以下是一些常见行业的特点:
一、建筑行业
- 资质分类细致且规范
- 资质按专业性质分为施工总承包、专业承包和劳务分包三个序列。
- 各资质序列按照工程性质和技术特点分包划分为若干资质类别。
- 各资质类别按照规定的条件又划分为若干资质等级。
- 实行动态管理
- 企业连续三年年检合格的,均可以向有关建设行政主管部门提出资质升级或资质增项。
- 有明确的惩罚规定
- 对建设行政主管部门在企业申报、年检、变更资质的过程中发现企业有违法行为的,将视情节轻重给予警告、停工、降低资质等级、吊销资质证书等处罚。
二、企业咨询管理服务行业
- 实地调研及形成项目运作方案
- 包括调研方案的准备、管理人员座谈会及管理革新动员大会、调研各部门和各工作现场等环节。
- 人事行政管理
- 涉及组建管理革新领导小组、召开管理革新例会、组织结构优化与人员调整、建立考核机制和问责机制等方面的工作。
- 销售管理
- 包括优化订单进入控制模式、分析销售部门与各相关部门的衔接失控点、建立订单按时完成情况的统计及信息传递机制等内容。