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公司资质工作量化

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2024-09-13 09:45:56

  • 点击数

    5953

内容摘要:公司资质工作量化公司资质工作是确保企业合法运营、提升市场竞争力的重要环节。为了实现这一目标,资质工作需要被系统化、规范化,并且要能...

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公司资质工作量化

公司资质工作是确保企业合法运营、提升市场竞争力的重要环节。为了实现这一目标,资质工作需要被系统化、规范化,并且要能够量化。

一、总体工作宗旨

公司资质维护工作的宗旨是把维护公司资质发挥到最大程度,满足公司销售、采购、生产等多方面的要求,提高公司的综合服务能力,提升公司的核心竞争力。

二、具体工作内容

1. 负责登记注册的食品生产许可证、食品流通许可证,以及其他所需注册证件

密切关注各部门等相关制度的更新变更情况,及时进行必要的变更登记工作,并及时将变更情况通知各有关部门。

2. 定期检查各部门的资质制度

检查公司各项管理制度是否规范遵守和执行,及时发现不足并和各部门协商改进,以确保公司的资质达到更高要求。

3. 负责收集、整理和审核有关部门提交的证明文件和材料

根据有关的规定和要求及时填写、汇总各级资质证书,把握时间进行有效的审核,确保满足批准要求。

4. 组织召开公司资质培训会

为公司领导、各部门员工讲解、演示有关制度知识,及时掌握有关变动和新政,把握节奏,提升服务质量。

5. 收集、分析行业内有关发文

及时引起各部门的重视,并确保服从有关规定。

6. 维护好与业主的关系

及时反映资质和服务状态,给业主的认可赢得良好的口碑,使公司在同行业间立足更加牢固。

三、报表要求

每月定期汇报和及时汇报,及时反馈有关部门的资质和服务的维护情况,便于公司管理部门了解公司的资质状况。

四、资质专员工作职责

1. 熟练掌握公司产品知识及营销话术

为客户提供最具有针对性的相关产品及服务。

2. 协助客户资质新办、增项、转让、专业人才猎聘服务

负责目标(建筑)行业客户信息分析,建筑证书的找寻,满足客户需求。

3. 利用公司提供的客户资源

采用电话销售、微信运营模式,开发及维护建筑类企业用户。

4. 跟进人才及企业后期服务

管理公司各类证书和证照,开展和实施相关证书、证照的年检、变更以及与政府相关职能部门的联系工作。

5. 资质证书、安全生产许可证等公司证件的年审及延期工作

公司资质平台上建造师初注、继续教育、延续注册、变更、延续等手续办理。

6. 公司资质平台上三大员、八大员、中级技工等报名、继续教育、变更、延续等手续

公司相关证书人员的补贴费用申请、核实及办理。

7. 公司资质申请、增项、升级等工作

公司四库一平台信息完善、业绩备案等工作。

五、资质管理主管的工作内容

1. 结合公司实际情况和业务需求

落实各类管理体系的建立和持续改进,满足资质相关标准要求。

2. 负责公司信息化领域、高新技术企业等资质的申报

与申报认证机构、咨询机构沟通协调工作。

3. 负责公司专利、软著等知识产权的申报

材料准备流程状态跟进,费用申请及缴纳,证书的领用和归档。

4. 配合实施公司各类资质现场审核工作

配合领导为公司实施标准化工作提供支持,并进行标准化管理。

5. 完成领导交办的其他任务

岗位要求:大学本科及以上学历,理工科背景优先;接受过软件工程管理、质量管理、安全产品知识等方面的培训;3年以上的信息安全领域工作经验,1年以上资质管理工作经验;熟悉网安企业的项目管理及软件开发流程。

六、量化指标

为了更好地量化公司资质工作,可以设置以下指标:

1. 证件年检率

确保公司所有资质证件按时进行年检,保持证件的有效性。

2. 变更登记及时率

对于公司内部制度的变更,确保在规定时间内完成相应的变更登记工作。

3. 培训覆盖率

定期组织资质培训会,确保公司领导和各部门员工都能参加并掌握最新的制度知识。

4. 行业内发文响应率

对于行业内发布的相关政策文件,确保及时收集、分析,并向各部门传达,确保公司符合行业规定。

5. 客户满意度

通过维护与业主的良好关系,确保公司资质和服务状态得到客户的认可,提升客户满意度。

6. 申报成功率

对于公司各类资质的申报,确保申报材料的完整性和准确性,提高申报的成功率。

7. 知识产权保护率

对于公司专利、软著等知识产权的申报,确保按时完成申报工作,并对已获得的知识产权进行有效管理。

通过上述量化指标,可以更加清晰地了解公司资质工作的具体情况,并针对存在的问题进行改进,从而提升公司的整体资质水平。

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