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2024-09-29 09:28:26
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各类资质· 许可证· 备案办理
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资质代办是一个专门办理资质的服务行业，游离于建筑资质审批的单位和建筑企业之间。所谓代办，就是企业把所需要的建筑企业所要的一切材料都给代办公司，由代办公司为其办理相关资质业务。例如新办资质、资质升级、资质延期、资质年审等相关程序。
资质代办的出现主要是因为建筑资质办理过程复杂，涉及到众多材料和流程，企业自身办理可能会面临诸多困难，如对政策不熟悉、人员配置不足等。而代办公司凭借其专业知识和经验，能够更高效地完成资质办理，为企业节省时间和精力。
想要办理资质就必须要注册公司，不然没办法领取营业执照。
企业在选择建筑资质代办之前，包括资产、人员、工程业绩等方面的要求。
合法的资质代办公司要先在工商局注册过，取得营业执照。资质代办是咨询、服务类，在选择代办公司之前，企业要多加了解，价格虽然重要，但是信誉更重要，要选择可靠、信誉良好的资质代办公司。
确定资质代办公司后，双方要根据代办事宜进行洽谈，再签订合约。
这里所说的人员是指办理资质需要配置的人员。以施工资质和设计资质为例：
- 施工资质涉及到的人员有：建造师、技术负责人、技术工人、职称人员、施工现场管理人员等，基本来说，大部分资质都需要备齐这五类人员，只有劳务资质、模板脚手架工程等资质不需要配备建造师。
- 设计资质主要是技术负责人和各类专业技术人员。其中注册人员较多，比如注册建筑师、注册结构师、注册电气工程师等。企业人员是资质申报重要的组成部分，必须按照资质标准来配备，缺一不可。相比较来说，设计资质在人员方面花费的成本可能更高。
申请资质的材料比较繁琐，不同资质有不同要求，在此不做详细列举。
在准备就绪之后，按照相关要求提出申报，静候结果并领取资质证书。
协议签订
协议主体：要明确办理资质的建筑企业和资质代办公司。
委托业务范围：资质代办公司要为企业配备人员和人员证书，制作申报材料，与建设部门进行协调落实，办理社保等，这些内容都需要明确，以免影响申办进度。
责任和义务：企业需要配合代理公司整理材料，提供相关材料原件，而代理公司对于企业提供的材料具有保密义务，严防外泄。
收费和支付：资质代办的总费用、支付次数、时间点和方式都要写清楚，保障双方利益并有所约束。
终止合同：需要双方约定在什么情况下可以终止合同，一般是代理业务完成，也可以在中途终止，但需要双方协商进行。
违约责任：协议中应明确代理公司如果没有在规定的时间内完成办理，需要承担的后果，或者企业拖延提供相关资料，导致资质办理延期，企业需要承担的责任等。
人员问题
对于新成立的建筑企业，人员难找是常见问题，通过中介或其他特殊渠道聘证耗时耗力，且存在风险。
选择合适的代办公司
确认代办公司的经营范围是否正规，检查其是否拥有工商局注册的营业执照。
了解合作公司的基本情况，包括服务人员的专业知识、公司办理成功的案例、以及公司是否有负面消息。
正规的代理机构应该具备相关的代理资质，对相关部门审批的每一项流程和相关的政策公文都非常清楚，效率高。
了解公司情况
明确自身企业情况，对资质办理有初步了解。在与资质代办公司初步交流时，围绕企业实际情况展开，同时了解基本的资质办理政策，判断对方对资质代办的了解程度。
在网络上根据关键词查找相关企业，进行初步交流。注意对方是否在未了解公司情况前就急于“画饼”“打包票”。
考察公司条件
专业能力：做什么业务就要精通什么业务，一个资质代办机构通常有主攻业务，不可能在所有资质办理上都做到最好。
能力条件：代理人在办理过程中要有能力解决问题，不仅要有足够的资源，工作人员的态度也要明确。
信用条件：选择信用好的公司，避免出现不返还费用、对问题置之不理等不负责任的行为。
口碑条件：口碑好的公司通常是过往客户积累的优质评价形成的，口碑不好的公司可能在专业、靠谱、服务态度等方面存在问题。
其他方面
企业规模：正规企业部门齐全，分工明确，不正规的公司可能分工混乱。
综合考量：选择一家较好的资质代办公司，要考虑是否正规经营、专业的服务人员、拥有大量人脉资源、标准化代办流程、代办费透明、良好的售后服务等方面。
近年来由于政策原因，企业已经无法新办三级资质，但是可以直接申请二级资质。新政策下，新办建筑资质要求企业的净资产和技术负责人业绩至少要达到二级标准，其他条件例如职称人员、技术设备等满足三级标准即可。
人员招聘费用占据资质代办费用的大头，由于新创企业往往缺乏人员，导致无法满足办理资质标准的最低要求，因此资质代办需要根据企业情况，为其招聘补足相关人员。其中，人员招聘费用与办理的资质类别有关，例如房建总包资质需要企业不少于5名注册建造师、6名中级职称人员以及30名技术工人，注册建造师这种高级人才的在招聘时费用较高，而技术工人即便人工不高，在庞大的人员数量下也要支出不小的成本。值得注意的是，实际的招聘费用会随着地区和政策进行浮动，其中在近期影响最大的就是技术负责人。因为直接申请二级资质要求技术负责人业绩满足二级标准，而此类人才实在稀缺，现在市场上供不应求，导致招聘费用以及资质代办费用不断上涨。
在招聘完人员后，资质代办还要为其缴纳企业社保，通常新办资质至少要有一个月的社保缴纳记录，而资质增项则需要三个月，并且在资质办理期间也要持续缴纳社保，久而久之社保费用至少也要十几万元，这笔费用需要企业和资质代办提前商议由哪一方缴纳，是否包括在资质代办费用之中。
除了资质的办理成本之外，企业还需要为支付一定的资质代办服务费用。毕竟资质代办为企业提供了优质高效的服务，在办理期间有业务员、资料员、售后客服等团队人员为您整合资料、招聘人员、提交申请等，以提高资质办理的通过率，让企业在最短的时间内拿到资质证书接工程。
协议效力与法律后果
代办资质协议可能无效：根据相关法律规定，存在损害社会公共利益的情形，合同无效。例如，在不具备法律规定的专业技术人员的情况下，委托专业公司寻找具有相应资质人员挂靠在企业名下，且双方明确约定挂靠人员仅供申报资质使用，并不在企业上班，由此可以认定委托内容旨在规避法律关于建筑业从业资格的规定。这种协议与社会公共利益不符，合同关系无效。
合同无效的后果：合同无效后，因该合同取得的财产，应当予以返还。
常见陷阱
合法性与法律风险
资质代办合法但存在法律风险：资质代办合法，但可能是利用法律漏洞进行钻空。一旦国家加强督查力度、修改相关政策法规，可能为企业带来巨大损失。
代办操作中的风险：例如企业资产未符合标准要求，代办企业会帮助增资，并在证书办理成功后抽资；证书挂靠行为虽采用“签订劳动合同+唯一社保”的方式保证挂靠人员的合法性，但挂证不上岗的行为仍然不可避免地对工程质量安全带来严重隐患，一直以来都是国家重点打击的对象。
办理资质许可，所属行业不同，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向专业的顾问说明详细情况，1对1解决您的实际问题。
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