保密资质办理流程及标准最新

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2024-08-29 15:01:29

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各类资质· 许可证· 备案办理

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保密资质办理流程及标准最新

以下是关于保密资质办理流程及标准的最新信息。

保密资质办理流程

定密

符合申请保密资格的企事业单位需要到相关部门开具《保密资格认证等级建议表》。这些相关部门包括军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位或法律法规规定的有关部门。
建立保密制度 在单位内部成立保密委员会，进行单位内部的各项保密制度建设。这包括但不限于保密协议的签订、保密培训的实施、保密措施的落实等。
保密室建设 根据《保密资格认证等级建议表》，进行保密要害部门、部位的建设和保密档案的建立。这是确保企业能够有效保护国家秘密的重要环节。
提交申请 向国家或省级保密行政管理部门报送《申请书》和有关材料。这些材料包括但不限于工商营业执照、事业单位法人证书、公司章程、财务审计报告等。
模拟审查 按照审查内容，公司内部开展自查和模拟审查，做好充分准备以迎接保密行政单位组织的专家现场审查。这一阶段是确保企业在正式审查中能够顺利通过的关键步骤。
现场审查

书面审查通过后，准备迎接保密行政管理部门会同共同审批部门组织的现场审查。在现场审查中，审查组会对企业的保密制度、保密设施、保密管理等方面进行全面检查。

保密资质办理标准

基本条件 申请保密资格的单位应当具备以下基本条件：
- 在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人，无违法犯罪记录； - 承担或者拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密； - 无境外（含港澳台）控股或者直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%； - 法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员，具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外（含港澳台）人员无婚姻关系； - 有固定的科研生产和办公场所，具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力； - 保密制度完善，有专门的机构或者人员负责保密工作，场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标准； - 1年内未发生泄密事件； - 法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。
具体申请条件 除了基本条件外，申请保密资格的单位还需要提供以下材料：
- 武器装备科研生产单位保密资格申请书（申请书及相关材料不得涉及国家秘密）； - 工商营业执照或者事业单位法人证书正本（复印件）； - 在登记机关备案的章程； - 上一年度财务审计报告（上市公司最近一次的年度报告）； - 科研生产场所产权证书或者租赁合同（复印件）； - 军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位或者法律法规规定的有关部门出具的保密资格认定等级建议表； - 国家保密行政管理部门要求提供的其他材料。
特殊条件

对于上市公司申请保密资格的，还应符合以下条件：
- 近三年内未受到证券监管机构的行政处罚； - 内部控制和信息披露制度完善； - 实际控制人承诺在申请期间及保密资格有效期内保持控制地位不变。

注意事项

保密制度的完善性 企业需要建立健全的保密制度，包括但不限于保密协议的签订、保密培训的实施、保密措施的落实等。同时，企业需要有专门的机构或者人员负责保密工作，确保场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标准。
人员的国籍和背景

申请保密资格的单位的主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员，必须具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外（含港澳台）人员无婚姻关系。
财务状况的审查 申请保密资格的单位需要提供上一年度的财务审计报告，对于上市公司则需要提供最近一次的年度报告。这主要是为了审查企业的财务状况是否健康，是否有能力承担涉密武器装备的科研生产任务。
场所和设备的要求

企业需要有固定的科研生产和办公场所，并且这些场所需要具有产权证明或租赁合同超过3年（含）。同时，企业的场所、设施、设备防护需要符合国家保密规定和标准。
泄密事件的审查

申请保密资格的单位在申请之日前12个月内，不能发生省（区、市）以上保密行政部门认定的泄露国家秘密事件。这是为了确保企业的保密能力能够达到国家的要求。