物业企业保密资质怎么办

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2024-11-15 09:00:53
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内容摘要：物业企业保密资质办理流程物业企业保密资质的办理流程主要包括以下几个关键步骤：明确资质类型：企业需要明确自身业务所对应的具体保密资质...

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物业企业保密资质办理流程

物业企业保密资质的办理流程主要包括以下几个关键步骤：

明确资质类型：企业需要明确自身业务所对应的具体保密资质类型，确保申请的准确性。
建立保密体系：根据相关标准，在公司内部建立完善的保密体系，涵盖保密责任、涉密人员培训与教育、归口管理、保密组织机构设置、保密要害部位的设立与改造、监督与保障机制、涉密计算机配置以及保密工作档案的收集等方面。
准备申报材料：包括营业执照、保密管理体系文件、人员证件、设施设备情况报告等详细资料。
书面审查：按照要求填报保密资格申请书及相关资料，报送有关部门进行书面审查。其中，一级单位直接向国家保密局申请，二级单位向单位所在省、自治区、直辖市申请。
现场审查：通过书面审查的，将接受现场审查。审查程序通常包括听取申请单位情况汇报和有关事项说明，审查相关文字材料，与主要负责人和有关方面负责人及人员谈话了解情况等。未通过书面审查的，将终止审查并作出不予通过的决定。

相关参考：

上述流程参考了以下信息：

办理物业企业保密资质的条件

办理物业企业保密资质通常需要满足以下条件：

依法成立：在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人，无违法犯罪记录。
业务涉密：承担或者拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密。
股权限制：无境外（含港澳台）控股或直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%。
人员要求：法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员，具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外（含港澳台）人员无婚姻关系。
场所与能力：有固定的科研生产和办公场所，具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力。
保密制度：保密制度完善，有专门的机构或者人员负责保密工作，场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标准。

相关参考：

上述条件参考了以下信息：

物业企业保密资质申请材料

申请物业企业保密资质通常需要准备以下材料：

申请书：包括保密资质申请书。
企业证照：企业法人或事业法人执照副本。
制度文件：保密管理制度和操作规程。
场所证明：科研生产场所产权证书或者租赁合同（复印件）。
等级建议表：军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位或者法律法规规定的有关部门出具的保密资格认定等级建议表。
承诺书：法人无违法犯罪记录承诺书、公司有关人员无涉外关系承诺书。
其他材料：公司章程、验资报告和股东会决议、申请单位与员工签订的保密协议及保密承诺书、保密组织机构及管理制度、员工保密教育培训记录、涉密人员资格审查表、涉密业务合同等。

相关参考：

上述材料参考了以下信息：

物业企业保密资质审批时间

目前暂无明确且统一的物业企业保密资质审批时间规定。审批时间可能会受到多种因素的影响，如申请材料的完整性和准确性、申请企业的实际情况、审批部门的工作效率等。

相关参考：

成功办理物业企业保密资质的案例

以下为一些与保密资质相关的案例，但并非都是物业企业成功办理的案例：

2018年7月，某市保密局在工作中发现，该市科技局办公室副主任孙某使用非涉密计算机存储、处理涉密文件资料。经查，孙某原为某军区通信部门干部，服役期间收集了大量与其职务相关的文件资料，将其数字化后存储于个人的笔记本电脑。2012年孙某转业到某市发改委信息中心，继续收集与业务有关的文件资料，至2017年调至该市科技局前，共收集了包括1份机密级、7份秘密级在内的1100多份发改领域文件资料。2018年2月，孙某使用移动硬盘将部分数据导出至其在科技局的非涉密办公电脑，直至案发。事件发生后，该市纪委监委依纪给予孙某政务处分，同时责令其作出深刻检查，并在全市范围内通报。
2016年8月，某重要涉密单位发生重大失泄密案件。经查，该单位将办公大楼物业管理长期外包给某物业服务公司运营。该物业公司保洁人员段某出于个人原因主动联系境外情报机构，后被该机构利诱、策反，利用在该单位从事保洁服务之机，通过盗取、偷拍等方式，为境外提供1项机密级、2项秘密级国家秘密及6项情报。案件发生后，段某被依法追究刑事责任，其所在物业服务公司承包合同被终止，该单位有关领导责任人员、监管责任人员被依纪依法给予党纪政务处分。2020年11月，有关部门在工作中发现，2份涉密文件在多个微信群中传播。

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