找档案资质公司

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2024-11-14 10:57:18
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内容摘要：档案资质公司概述一、档案资质公司有哪些联诚档案：成立于 2008 年，是湖南省首家从事档案服务的专业公司，也是国内第一家专业从事水...

各类资质· 许可证· 备案办理

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档案资质公司概述

一、档案资质公司有哪些

联诚档案：成立于 2008 年，是湖南省首家从事档案服务的专业公司，也是国内第一家专业从事水电、火电、新能源、工民建工程档案管理咨询的公司。
安徽鸿博档案科技有限公司：成立于 2014 年，专业从事档案整理、信息化与档案内容深加工，提供档案整理、托管、数字化、分析等专业服务，还能提供一体化服务，包括标准库房建设等。
重庆立鼎科技有限公司：专业从事档案数字化加工行业二十余年，现办公地址在重庆市核心商务区江北嘴国金中心 IFS，为全国各地的政府机关、大中型企事业单位提供集档案整理、扫描、数据采集等为一体的专业化档案服务公司。
匡易档案：提供档案整理、托管、数字化、分析等专业服务，始终秉承“服务是永远的蓝海”的服务理念。

二、如何选择档案资质公司

查看公司信誉度：一个信誉良好的资质办理公司，不仅能够提供优质的服务和完善的售后保障，还能够为企业解决各种问题和难题，避免企业在认证过程中遭受损失和风险。
评估专业能力：具有专业能力的资质办理公司，必须具备良好的行业知识、规范的操作流程和丰富的实际经验。企业可以通过对比不同公司的资质办理服务内容、流程、时间、成本等方面的情况，选择最适合自身企业需求的资质办理公司。企业还可以了解资质办理公司的员工素质、技能和敬业精神，以此评估公司的专业能力和服务质量。
考察合规性：合规的资质办理公司，必须符合政府相关部门的规定和要求，拥有相应的行业资质和认证证书。企业可以查阅资质办理公司的相关资质、证书和执照，确保资质办理公司具有合法的经营资质和业务范围。企业还可以了解资质办理公司的信用等级、违规情况、处罚记录等方面的情况，以此判断公司的合规性和信誉度。
关注售后服务：优质的资质办理公司，不仅能够提供完善的资质办理服务，还能够提供优质的售后服务。企业在选择资质办理公司时，可以了解公司的售后服务政策、服务流程、服务内容、服务标准等方面的情况。企业在资质认证过程中可能会遇到各种问题和困难，如果资质办理公司能够提供及时有效的解决方案和支持，将大大降低企业的风险和成本，同时也可以提高企业的满意度和口碑。
考虑价格因素：企业在选择资质办理公司时，不仅要注重服务质量和售后服务，还要合理控制费用支出。企业可以通过多方比较、议价等方式，选择最优惠的资质办理服务商。

三、档案资质公司的服务内容

档案规范整理：拥有专业的档案管理团队，同时与档案馆有良好的沟通机制，承接各类档案整理外包服务，熟练掌握国家、省、市相关档案管理要求及各类业务标准，并结合客户特点，使其档案规范、科学、合理、利用方便，达到国家、省级、市级档案管理等级认证、年检或专项验收等标准。尤其在文书档案、工程档案、人事档案、业务档案、会计档案整理方面，拥有较多成功经验。
档案数字化服务：拥有数字化加工软件、先进的扫描设备及专业的数字化加工团队，可以提供专业的纸质，包括数字档案室建设、历史档案数字化处理等。对于历史档案数字化同时还可提供档案修裱技术服务。还可以提供音视频等多媒体数字转换处理等加工服务，如供数据刻录备份、影视光盘制作、音视频磁带翻刻转换等。
档案实务培训：既有对员工内部实施培训，也可以为客户提供档案方面相关业务培训服务。还可以对客户职能分部门进行具体培训指导，尤其适合工程档案专兼职档案员、施工方、监理方的培训。不仅是理论知识的传授，而是更着重于理论应用于实际操作，并结合多年的业务实践经验。
档案场馆建设与维护：拥有成熟的档案场馆建设及日常管理模式，针对企业档案库房紧张、档案设施设备不齐全、档案管理制度不健全、档案管理人员不专业、档案管理成本较高等问题提供完整的解决方案。同时，为企业提供已建档案场馆的后期维护工作，对逐年更新的档案材料进行归档，根据单位需求提供整理、数字化等精准服务。
档案咨询服务：会结合客户实际需要制定咨询服务方案，有计划地提供档案业务指导。公司派遣的咨询顾问均为资深档案管理员。咨询服务期间也可培养专、兼职档案员。还可提供档案全程管理跟踪服务，此项服务在工程建设档案管理项目实施较多。
档案管理软件开发：拥有专业的开发团队，可针对不同企业的需求提供适合企业的档案管理系统解决方案。

四、档案资质公司的收费标准

档案管理中心费用：一般来讲，人事代理人员每年收费 110 元，包括档案管理费 60 元以及综合服务费 50 元，户口托管的话，每年还有 30 元户口费。在郑州人才交流中心存档，第二年以后是 110 元（60 元保管费+50 元综合管理费），有滞纳金一天一元。人才市场档案存放的费用为每年 240 元，如果第一年存放的时候是档案和户口一起存放，首年是 340 元，次年后是每年 240 元。个人存档，110 元/年（含 50 元/年人事代理综合服务费），毕业生存档第一年 60 元，第二年以后执行个人存档标准。
三级资质的物业公司收费标准：固定活动馆所 100 平方米以上，有固定物业管理用房，绿化率 25%（含水面）以上，有简单的体育活动器械设施，服务与被服务双方签订规范的物业服务合同，双方权利义务关系明确。承接项目时，对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验，验收交接手续齐全。制定相关的管理制度；建有较完善的物业管理档案（物业竣工验收档案、设备管理档案、业主及非业主使用人资料档案等）；有物业管理方案并组织实施。运用计算机手段进行管理。公示 24 小时服务电话。报修按双方约定时间到达现场，有报修、维修记录，并对重点维修项目进行回访。在服务窗口公开工作制度、工作纪律、服务流程。根据社区实际组织社区活动。按有关规定和合同约定公布物业服务费用的收支情况。告知业主装修须知，监督业主装修过程，对违规装修、违章搭建及时制止和报告。采取多种形式如走访、座谈会、问卷调查等，每年与业主沟通不低于 70%；每年至少 1 次征询业主对物业服务的意见，对业主反映问题的处理率达 90%以上。建立健全内部物价管理制度和收费台帐，配备专职或兼职收费员，按规定实行明码标价。对房屋共用部位进行日常管理和维修养护，有巡查、检修、保养记录。每年一次对房屋结构及涉及使用安全的部位进行检查并有记录，发现损坏及时安排专项修理。每半月 1 次对单元门、楼道内防火门、窗户进行安全检查，门窗关闭正常，门窗玻璃保持 90%以上的完好率。做好相关巡查记录。每年一次以上（应于雨季前安排）对屋面排水沟、室内、室外排水管道进行清扫、疏通，保障排水畅通。
档案寄存收费标准：根据寄存数量与年限，按箱收费。采用专业“立体金属框仓+档案专用箱+一次性锁扣条”的方式保管。库房为全天候标准的恒温恒湿档案库房，装配 24 小时中央闭路电视监控系统，电子门禁监控系统、红外线预防闯入报警系统，并备有消防器材。涉及专用物品如档案箱、锁扣、档案运输车等。档案交接装箱是免费的，由专业团队配合客户单位安排专人进行档案交接、装箱工作。电子档案借阅，累计扫描 1000 幅面及以下，免费。现场实体档案借阅，配备档案查询室，提供现场不限次借阅利用服务。普通实体配送借阅，每月免费提供 3 次配送服务（限武汉范围内）。

五、档案资质公司的口碑评价

达观数据与国能大渡河达成合作，档案管理系统助力能源企业管理变革。
北陆药业档案馆智能管理产品及服务能力获得试点单位标准认可，档案智能文字识别、定制管理等智能化管理能力，作为项目亮点在测评中获专家好评。
山东省档案馆机关数字档案室近日顺利通过“全国示范数字档案室”评价。

六、靠谱的档案资质公司推荐

升职猫档案服务机构：是一家专门解决档案问题的机构，成立至今帮助很多人解决各种各样的档案问题，受到了一致的好评。在深圳很多地方都设立的有分公司，完全不用担心距离的问题，也可以直接找到实地的机构找工作人员去进行了解。可以根据客户的实际情况制定相应的解决方案，处理速度快，不影响事情的办理。代办档案问题需要出具委托书。