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2024-11-08 08:47:44
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供应商代理资质审核记录有着明确的规定。《政府采购代理机构管理暂行办法》中指出，采购人、评审专家应当在采购活动或评审活动结束后5个工作日内，在政府采购信用评价系统中记录代理机构的职责履行情况。供应商也可以在采购活动结束后5个工作日内，在政府采购信用评价系统中记录代理机构的职责履行情况。
进行供应商代理资质审核记录需要遵循一定的流程和准则。要确定审核范围，采购组织应以采购物料的类别为基础确定审核供应商的范围，包括审核覆盖的产品、过程、适用标准和规范、供应商的受审单位、部门和人员等，确保有限的审核资源集中到期望的对象上。要建立审核团队或供应商审核委员会，指定审核团队的成员，包括审核组长和技术专家。应根据审核的范围、方式、准则和目标确定审核团队人员数量及其职责和任务。采购人或是采购代理机构应当根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的规定，对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。
供应商代理资质审核记录具有多方面的重要性。供应商是公司采购链中的重要环节，其合规性直接影响着企业的品质、成本和声誉。资格审查是确定政府采购方式的重要手段。通过对潜在供应商进行资格审查，可以了解能达到具体采购各方面要求的潜在供应商数量，从而决定本次采购所应采取的方式。在外贸行业，为了确保供应商符合自己的要求，采购商会选派专业人员或委托第三方品控公司对供应商的资质进行实地考核，这个过程也俗称验厂。在供应商审核中，质量、成本、交付、服务等都是非常重要的因素。
以下为一些成功的供应商代理资质审核记录案例：
在某药厂仓库，审核员要求查阅7～10月份的进货检验记录。审核时发现，7、8两个月的药材含水量记录多是 ％、 ％、 ％等不同的数字，检验员说这些都是实测的结果；而9月份以后的记录均为8％。
某厂产品声称执行国家标准，标准规定：“产品的检测温度为25℃士1℃，湿度＜60％”。但是审核时发现检验室并没有温湿度控制手段。
在供应商代理资质审核记录过程中，可能会出现一些常见问题。例如，对供应商进行审核时，应建立审核团队或供应商审核委员会，指定审核团队的成员，包括审核组长和技术专家。应根据审核的范围、方式、准则和目标确定审核团队人员数量及其职责和任务。供应商资质审核不严格可能带来采购安全隐患问题，如通过审核的供应商存在不良记录，供应商生产设备不符合要求等。同时，招标人在招标项目资格预审公告、资格预审文件、招标公告、招标文件中不得以营业执照记载的经营范围作为确定投标人经营资质资格的依据，不得将投标人营业执照记载的经营范围采用某种特定表述或者明确记载某个特定经营范围细项作为投标、加分或者中标。
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