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档案涉密资质办理流程规范

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2024-11-04 09:13:48

  • 点击数

    2950

内容摘要:档案涉密资质办理的基本要求档案涉密资质办理有着严格的基本要求,主要包括以下方面:申请单位必须是在中华人民共和国境内依法成立三年以上...

各类资质· 许可证· 备案办理

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档案涉密资质办理的基本要求

档案涉密资质办理有着严格的基本要求,主要包括以下方面:

  • 申请单位必须是在中华人民共和国境内依法成立三年以上的法人。
  • 申请单位无犯罪记录且近三年内未被吊销保密资质(资格),法定代表人、主要负责人、实际控制人未被列入失信人员名单。
  • 法定代表人、主要负责人、实际控制人、董(监)事会人员、高级管理人员以及从事涉密印制业务人员具有中华人民共和国国籍,无境外永久居留权或者长期居留许可,与境外人员无婚姻关系,国家另有规定的除外。
  • 申请单位具有从事涉密印制业务的专业能力。
  • 申请单位应具备健全的保密制度,包括但不限于对涉密人员的管理、涉密信息的存储和传输、保密设备的使用等方面的规定。
  • 对于甲级资质,申请单位还应当具备相应乙级资质三年以上;有专门机构或者人员负责保密工作;保密制度完善;从事涉密印制业务的人员经过保密教育培训,具备必要的保密知识和技能;用于涉密印制业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准;有专门的保密工作经费。

档案涉密资质办理的具体流程

档案涉密资质办理流程大致如下:

  1. 确定申请资质的等级,分为甲级和乙级。
  2. 申请甲级资质的,应当向工商注册地省(自治区、直辖市)保密行政管理部门提出申请;申请乙级资质的,应当向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请。
  3. 省(自治区、直辖市)保密行政管理部门和市地级保密行政管理部门收到申请材料后,应当在10个工作日内完成材料的完备性和真实性审查,符合申请条件的,按照审批权限分别报送有关保密行政管理部门;不符合申请条件的,退回申请材料,并说明理由。
  4. 保密行政管理部门收到申请材料后,应当在5个工作日内对申请材料进行书面审查。不符合要求的,书面告知申请单位。
  5. 对决定受理的申请单位,保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。现场审查提前7个工作日通知被审查单位,审查时听取被审查单位情况汇报和对有关事项的说明,组织涉密人员进行保密知识测试,进行实地检查,并作出检查记录,对现场审查情况进行评议,形成审查意见,向被审查单位通报审查情况,最后签字确认现场审查结果。
  6. 现场审查结束后,保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。

档案涉密资质办理的规范文件

档案涉密资质办理的规范文件主要包括:

  • 《中华人民共和国保守国家秘密法》
  • 《国家秘密载体印制资质管理办法》(国保发〔2012〕7号)

档案涉密资质办理的注意事项

在办理档案涉密资质过程中,需要注意以下事项:

  • 申请单位应提前明确自身产品与证书的匹配度,避免盲目跟风办理,以免浪费时间和金钱却无法成功获取资质。
  • 在确定办理相应密级后,要对照基本条件检查自身情况,对不满足的条件及时修整,随后进入建设阶段。
  • 建设阶段要尽早建立并完善保密体系,因为保密体系需要一定的运行时间。
  • 申请和审查阶段要仔细核对细节,现场审查时要认真应对,对于通知整改的问题要严格落实整改工作。

档案涉密资质办理的案例分析

以下是一些与档案涉密资质相关的案例:

  • 某涉密单位发生重大失泄密案件。某公司虽不具备有关资质,但通过骗取信任的方式,承包了某区多家机关单位档案资料数字化业务。在此期间,公司员工蒋某利用工作便利,窃取、复制39份涉密文件,将其中5份放在互联网上出售。案件发生后,蒋某及其所在公司实际控制人方某被依法追究刑事责任,涉案机关单位相关责任人员均被依纪依法给予党纪政务处分。

档案涉密资质办理的常见问题解答

常见问题及解答如下:

  • 承担集成业务的涉密等级不同。甲级资质单位可以从事绝密、机密、秘密级的集成业务,乙级可以从事机密、秘密级的集成业务。
  • 一般流程包括:提交申请、书面审查、申请受理、现场审查、资质授予等。
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