商标备案代理机构资质

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2024-11-04 09:12:09
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内容摘要：商标备案代理机构的资质要求商标代理机构从事国家知识产权局主管的商标事宜代理业务的，应当依法及时向国家知识产权局备案。备案主体包括经...

各类资质· 许可证· 备案办理

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商标备案代理机构的资质要求

商标代理机构从事国家知识产权局主管的商标事宜代理业务的，应当依法及时向国家知识产权局备案。备案主体包括经市场监督管理部门登记从事商标代理业务的服务机构和从事商标代理业务的律师事务所。经市场监管部门登记从事商标代理业务的服务机构，其经营范围中应当含有“商标代理”“商标代理服务”“知识产权代理”或“知识产权代理服务”项目。

商标代理机构应当在经营场所突出位置悬挂营业执照或者律师事务所执业许可证。商标代理机构通过互联网平台宣传、承办商标代理业务的，应当在平台突出位置公示商标代理机构名称、备案情况、营业场所、业务范围、

商标代理机构从业人员应当根据商标代理机构的指派承办商标代理业务，不得以个人名义自行接受委托。并且商标代理机构向国家知识产权局提交的有关文件，应当加盖该代理机构公章并由相关商标代理从业人员签字。

如何判断商标备案代理机构资质

一、查询备案信息

可以登录国家商标局查询机构代理资质备案信息，根据机构名查询确认是否为正规机构（ :9443/tmsve/ ）。同时，国家知识产权局也会公布备案代理机构名单（律所），可查看目标机构是否在名单内。

二、查看工商注册信息

员工或社保人数
- 查看员工或者社保人数，缴纳社保为零或仅有1、2个人的机构基本都是皮包公司，正规机构员工人数在10人以上概率较大。这是因为商标代理业务需要一定的人力来完成各项流程，如商标查询、申请文件制作、与客户沟通、与商标局对接等，如果人数过少，
公司成立年份
- 查看公司成立年份，刚成立不久或者三年以内的需要慎重考虑，有十年以上从业经验的机构相对更可靠。新成立的公司可能在业务经验、流程熟悉程度等方面存在不足，而成立时间较长的机构往往在处理各种商标事务方面积累了更多的经验和案例，能够更好地应对可能出现的问题。
机构网站
- 查看机构网站，连网站都舍不得花钱搭建的代理机构很可能是皮包公司。另外还要看最近是否保持更新，长时间不更新的代理机构网站可能也很长时间没业务了。一个正常运营且有实力的商标代理机构，会通过网站展示自己的业务范围、服务案例、专业团队等信息，并且会及时更新网站内容，如商标法规的变化、行业动态等。
机构自己的商标
- 查看机构自己的商标，一个商标代理机构如果自己都没有注册商标，很难让人相信其专业性和长期从业的信心，不得不让人怀疑其是皮包公司随时可能跑路。自己都不重视商标注册的机构，很难想象能为客户提供优质的商标代理服务。
微信公众号
- 查看微信公众号，连微信公众号都舍不得花钱对企业进行宣传的公司很可能是皮包公司，另外还要看最近是否保持更新，长时间不更新的可能也很长时间没业务了。微信公众号可以作为机构宣传商标知识、展示服务成果、与客户互动的平台，如果没有或者不更新，可能反映出机构对业务推广和客户服务的不重视。

三、根据行为判断

通过率承诺
- 如果代理机构胡乱承诺通过率百分之百，这是不可信的，因为没有任何机构可以百分之百保证商标注册通过。商标注册受到多种因素的影响，如商标的显著性、是否与在先商标冲突、是否符合商标法规定等，
加急注册
- 如果代理机构声称可以加急注册，要保持怀疑。因为商标局没有加急商标注册的流程，以加急为由加收各种费用的，其诚意值得怀疑。
虚构收费项目
- 如果机构要求缴纳“商标申请保险费”、“商标预保护费”、“领取注册证费”、“商标域名保护费”等乱七八糟莫名其妙费用的，一定是骗子。
超低价代理
- 注册商标查询和分析是专业性较强和经验性要求高的工作，代理师付出了劳动就需要获得对应水平的报酬。扣除270其大概率不会安排专业人员给你提供专业服务。

优质商标备案代理机构资质特点

一、专业的团队

具备专业知识
- 优质的商标备案代理机构的从业人员应当熟悉商标相关的法律法规，包括《商标法》《商标法实施条例》《商标代理监督管理规定》等。他们能够准确判断商标的可注册性，为客户提供合理的商标注册建议。例如，在商标的显著性判断方面，能够依据法律规定和实际案例准确分析，避免客户申请缺乏显著性的商标而浪费时间和金钱。
丰富的经验
- 有经验的团队处理过各种类型的商标案件，包括商标注册、商标驳回复审、商标异议、商标无效宣告等。他们能够根据不同的情况制定合适的策略。比如在商标驳回复审案件中，能够准确找出商标局驳回的理由，并提供有力的证据和合理的解释来争取商标的注册成功。而且，经验丰富的团队对商标审查标准的变化趋势有更敏锐的洞察力，能够及时调整服务策略以适应新的要求。

二、良好的信誉

诚信经营
- 优质代理机构不会做出虚假承诺，如保证商标注册成功率为100%等。如与在先商标近似的风险、商标被驳回的风险等。在费用收取方面也会透明合理，不会设置隐藏费用或者虚构收费项目，让客户清楚知道每一笔费用的用途。
客户评价高
- 可以通过查看客户评价来判断代理机构的信誉。客户评价好的代理机构往往在服务质量、专业水平、沟通效率等方面表现出色。例如，在服务质量方面，能够及时回复客户的咨询，准确解答客户的疑问；在专业水平上，能够提供高质量的商标查询报告和注册方案；在沟通效率上，能够与客户保持良好的沟通，及时反馈商标申请的进展情况。

三、完善的服务体系

全面的服务项目
- 除了基本的商标注册服务外，还能提供商标相关的一系列服务，如商标驳回复审、商标异议、商标续展、商标变更、商标转让、商标许可等。这样可以满足客户在商标生命周期不同阶段的需求，为客户提供一站式的商标服务解决方案。例如，当客户的商标需要续展时，代理机构能够及时提醒并协助办理续展手续，避免商标因未及时续展而失效。
高效的服务流程
- 有一套高效的服务流程，从商标查询、申请文件制作、提交申请、跟踪申请进度到最后的证书领取，每个环节都能有条不紊地进行。例如，在商标查询环节，快速准确地查询出与拟申请商标近似的在先商标，为客户提供准确的商标注册可行性分析报告。在申请文件制作方面，能够严格按照商标局的要求制作规范的申请文件，减少因文件格式问题而导致的申请延误。

商标备案代理机构资质认证流程

一、准备材料

备案主体应当阅读并签署《商标代理从业告知承诺书》
- 这是对商标代理机构从业规范的一种承诺，表明代理机构将遵守相关的法律法规，规范自身的代理行为。例如，承诺在代理商标业务过程中不进行恶意抢注、不提供虚假材料等行为。
在线填报商标代理机构备案表
- 包括商标代理机构的名称、住所、送达地址、、统一社会信用代码，负责人、非上市公司的股东等信息。这些信息的准确填报有助于商标局对代理机构进行管理和联系。例如，
送达地址相关材料
- 商标局各类文书通过邮寄方式送达商标代理机构的，文书送达至商标代理机构地址即视为送达。商标代理机构另行填写送达地址的，文书送达至商标代理机构确认的送达地址即视为送达。商标代理机构填写送达地址时，应签署并上传《商标代理机构送达地址确认书》。这有助于确保商标局与代理机构之间的文书传递准确无误。
从业人员信息
- 商标代理机构需要提供从业人员的相关信息，这是因为商标代理业务是由从业人员具体操作的，商标局需要对从业人员的资质等情况进行掌握，以确保代理业务的质量和规范性。

二、办理途径

商标代理机构应通过商标网上服务系统在线办理商标代理机构备案相关事宜。

新备案业务
- 商标代理机构可通过 “ >商标网上申请”栏目，进入网上服务系统首页，点击“代理机构备案申请”，在线办理。这种在线办理方式方便快捷，提高了备案的效率，同时也便于商标局对备案信息进行管理和统计。
变更备案业务
- 如果代理机构的相关信息发生变化，如名称、住所、负责人等信息发生变更，也需要通过商标网上服务系统进行变更备案业务的办理。这有助于商标局及时更新代理机构的信息，保证信息的准确性和时效性。

常见商标备案代理机构资质问题

一、备案材料相关问题

备案表填写错误
- 根据备案内容不同，商标代理机构备案书式分为商标代理机构备案表、商标代理机构变更备案表、商标代理机构合并备案表、商标代理机构注销备案/结算表等。需要备案的商标代理机构应根据各自的需求分别采用上述公告中发布的四种备案表之一。如果代理机构错误选择备案表或者在填写备案表时出现信息错误，如名称填写错误、统一社会信用代码填写错误等，可能会导致备案申请被退回或者延误备案进程。
缺少必要材料
- 如忘记签署《商标代理从业告知承诺书》或者没有提供从业人员信息等。这些必要材料的缺失会使备案申请不完整，无法通过商标局的审核。例如，如果没有签署承诺书，商标局无法确定代理机构是否愿意遵守从业规范，从而不会批准备案申请。

二、经营范围问题

经营范围未包含相关项目
- 经市场监管部门登记从事商标代理业务的服务机构，其经营范围中应当含有“商标代理”“商标代理服务”“知识产权代理”或“知识产权代理服务”项目。如果经营范围不包含这些项目，可能不符合备案要求。例如，一些企业虽然从事与商标相关的业务，但如果其经营范围登记为一般的商务咨询服务，没有明确包含商标代理相关项目，就不能进行商标代理机构的备案。

三、对备案规定理解不清

对备案流程不熟悉
- 部分代理机构可能对商标网上服务系统的操作不熟悉，不知道如何进行新备案业务或者变更备案业务的操作。例如，不知道如何在系统中准确填写信息、上传相关材料等，这可能导致备案失败或者延误。还有一些代理机构可能不了解备案的时间要求，没有及时进行备案，影响正常业务的开展。
对从业人员要求理解错误
- 例如，不清楚商标代理从业人员是否必须具备相关证书，或者对相关奖励及培训经历的填写要求存在误解。这可能导致在填报从业人员信息时出现错误，影响备案的审核结果。