办理保密企业资质流程

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2024-11-02 10:46:54
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内容摘要：保密企业资质办理流程介绍保密企业资质办理流程主要包括以下几个关键步骤：明确资质类型：这是办理的基础和前提。准备申报材料：包括营业执...

各类资质· 许可证· 备案办理

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保密企业资质办理流程介绍

保密企业资质办理流程主要包括以下几个关键步骤：

明确资质类型：这是办理的基础和前提。
准备申报材料：包括营业执照、保密管理体系文件、人员证件、设施设备情况报告等详细材料。
提交书面审查：按照要求填报保密资格申请书及相关资料，报送有关部门进行书面审查。对于一级单位，直接向国家保密局进行申请；二级单位向单位所在省、自治州、直辖市进行申请。
接受现场审查：通过书面审查的单位，将接受现场审查。审查过程包括听取汇报、审查材料、谈话了解、知识测试、现场检查等环节。
等待审批结果：审查结束后，等待相关部门的审批结果。如果审批通过，企业将获得保密资质证书。

需要注意的是，不同类型的保密企业资质可能在具体流程和要求上存在一定差异，企业应根据自身实际情况进行准确判断和准备。以上内容参考自：、、、

办理保密企业资质的条件和要求

办理保密企业资质通常需要满足以下条件和要求：

依法成立：申请单位必须是在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人或事业法人，无违规、违法记录。
业务涉密：承担或拟承担武器装备科研生产的项目或产品涉密。
股权限制：无境外（含港澳台）控股或直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%。
人员国籍：涉密人员“无外籍人士，无境外婚姻（含港澳台）；法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员，具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外（含港澳台）人员无婚姻关系。
场所固定：有固定的科研生产和办公场所，科研生产和办公场所应当具有产权证明或3年（含）以上的租赁合同。
财务状况：上一年审计报告无亏损。
保密制度：保密制度完善，有专门的机构或者人员负责保密工作，场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标准。

不同类型和等级的保密资质可能还会有一些特定的要求。以上内容参考自：、、、、

保密企业资质办理的步骤和注意事项

保密企业资质办理的步骤和注意事项如下：

办理步骤：

确定涉密等级：办理保密资质之前，企业一定要根据产品找准涉密等级，明确自身所需要申请的保密资质类型。
了解政策法规：深入研究《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》等相关政策法规，确保企业的业务和运作符合要求。
建设保密体系：对不满足的条件进行修整，并同时建设保密体系，因为保密体系需要运行时间，所以这个步骤越早越好。
提交申请材料：按照要求准备并提交申请书和相关证明材料，包括营业执照、保密管理体系文件、人员证件等。
接受审查评估：配合有关部门的书面审查和现场审查，及时整改发现的问题。
等待审批结果：耐心等待审批结果，如有需要，及时回应相关部门的进一步要求。

注意事项：

条件比对与修整：在确定办理相应密级之后，要根据保密资质的基本条件对应公司的情况进行比对，如果有相应的条件不满足，要及时的进行修整。
保密体系建设：在建设阶段要对不满足的条件进行修整，并同时建设保密体系，因为保密体系需要运行时间，所以这个步骤越早越好。
细节核对与整改：在申请、审查阶段，要注意仔细核对细节问题，且在现场审查时要仔细的应对，如果通知整改一定要做好整改工作，不可马虎。
按时复审：记得复审，相关部门会提前十个工作日提醒。

以上内容参考自：、、、

成功办理保密企业资质的案例分析

以下是一个不满3年的企业成功办理保密资质的实例分析：

2020年底，某军工企业计划剥离公司一项业务，引入市场资源，组建新的公司A开展军工业务，希望快速取得武器装备科研生产单位保密资格，承接军工涉密项目。

根据客户的实际需求，协调研究所专家参与，快速拟制了服务方案，获得甲方认可，及时签订了咨询服务合同，经过双方人员密切配合、通力协作，主动履行各自义务，于2021年6月份新公司A正常通过现场审核，随后顺利领到武器装备科研生产单位二级保密资质。

在实际操作中，准备通过成立“改制并购重组型单位”参与军民融合的企业，在筹建之初，要做好以下环节，便于快速取得保密资质：

解决新企业股权控制问题：处于控股地位的企业必须成立满3年。股权控制是企业管理的核心，所以无论是改制、并购、重组、剥离哪种形式，新企业的股权必须由成立满3年的企业控制，并且控股企业要经营管理良好，最好是军工或国有企业。案例中新公司A就是原军工企业70%控股。
解决新企业业务延续问题：拟开展的重点军工业务必须是处于控股地位企业原有成熟的业务。改制后新企业要提供主管或上级单位的正式批准文件，并购重组后新企业要提供并购重组协议以及在市场管理部门备案的单位章程，如果取保密资质需要开具合作意向书和等级建议表，最好以处于控股地位企业原有成熟的业务为合作内容。案例中新公司A的合作意向书等级建议表就是原军工企业提供。
解决新企业人员构成问题：主体管理和技术人员必须来自处于控股地位企业。新企业的人员要通过提供劳动合同、社保缴纳记录等相关资料证明管理和技术人员主要来自控股企业。案例中新公司A的法人是原公司副总经理，相关管理和技术人员70%来自控股企业。

需要注意的是，在实际操作中，各省市可能也有不同的解析要求，具体要以咨询当地军工保密资质受理窗口的意见为准。以上内容参考自：、

最新的保密企业资质办理政策

目前最新的保密企业资质办理政策中，对于申请涉密信息系统集成资质和国家秘密载体印制资质的基本条件有明确要求。

例如，申请涉密信息系统集成资质的单位，在中华人民共和国境内依法成立三年以上的法人，且无犯罪记录且近三年内未被吊销保密资质（资格），法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及从事涉密集成业务人员具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外人员无婚姻关系，国家另有规定的除外。

申请国家秘密载体印制资质的单位，在中华人民共和国境内注册的法人，从事印制业务三年以上，甲级资质申请单位还应当具备相应乙级资质三年以上，且无犯罪记录且近三年内未被吊销保密资质（资格），法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及从事涉密印制业务人员具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外人员无婚姻关系，国家另有规定的除外。

以上内容参考自：、