公司印章资质怎么办理的

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2024-11-02 10:46:42
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内容摘要：公司印章资质办理流程公司印章资质办理流程通常包括以下步骤：新成立企业：准备资料，包括营业执照副本原件跟复印件一份、法人代表跟经办人...

各类资质· 许可证· 备案办理

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公司印章资质办理流程

公司印章资质办理流程通常包括以下步骤：

新成立企业：
1. 准备资料，包括营业执照副本原件跟复印件一份、法人代表跟经办人身份证原件及复印件一份、法人代表授权刻章委托书。
2. 携带上述资料并附印章样式，到所在地公安局办理。
3. 公司将资料递交所在地公安局审批。
4. 审批合格后由所在地公安局开具《刻章许可证》，公司凭此证明到指定的印章刻制店定做。
已成立企业：
1. 准备资料，包括公司同意刻章证明、营业执照副本原件和复印件一份、法人代表跟经办人身份证及复印件一份、法人代表授权刻章委托书。
2. 携带上述资料并附印章样式，到所在地公安局办理。
3. 公司将资料递交所在地公安局审批。
4. 审批合格后由所在地公安局开具《刻章许可证》，公司凭此证明到指定的印章刻制店定做。

办理时间一般为2个工作日。收费标准根据不同的地区和刻章类型有所不同，具体可参考所在地公安局公示的内容。

办理公司印章资质的条件

办理公司印章资质需要满足以下条件：

新成立企业：需提供真实有效的营业执照副本、法人代表和经办人的身份证明，以及法人代表的授权委托书。
已成立企业：除了上述新成立企业所需的资料外，还需提供公司同意刻章的证明。

需要注意的是，任何单位（包括个体工商户）刻制单位印章，都需办理《刻章许可证》，凭刻章许可证到经公安机关核定的刻章企业刻制印章。刻章许可证到当地公安局治安科办理。

公司印章资质办理所需材料

办理公司印章资质所需的材料如下：

新成立企业：
1. 营业执照副本原件跟复印件一份。
2. 法人代表跟经办人身份证原件及复印件一份。
3. 法人代表授权刻章委托书。
已成立企业：
1. 公司同意刻章证明。
2. 营业执照副本原件和复印件一份。
3. 法人代表跟经办人身份证及复印件一份。
4. 法人代表授权刻章委托书。

企业刻制公章还需准备企业刻制公章申请，申请中需写明需刻制公章的文字内容、规格及指定的经办人，并签字、捺指纹。经办人身份证复印件也需提供。准备好相关证明材料后，即可到所在地县、市（区）以上公安机关办理准刻手续。如需跨省、市、县刻制公章，还须凭单位所在地县、市（区）以上公安机关出具的证明，到刻制地同级公安机关办理准刻手续。

公司印章资质办理的注意事项

在办理公司印章资质过程中，需要注意以下事项：

公司各类印章必须有专人保管，公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。
公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
有下列情况，公章须停用：
1. 公司名称变动。
2. 公章使用损坏。
3. 公章遗失或被窃，声明作废。
公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

如果印章被盗、抢或丢失，应采取以下措施：如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

公司印章资质办理的相关法规

关于公司印章资质办理，相关法规主要包括以下方面：

印章及资质证件遗失、被盗，保管人员应迅速向保管部门负责人提交说明原因的报告书，并依法公告作废、按本办法的规定重新制发与原印章具有显著区别的新印章，及向资质证件管理机关申请办理新的资质证件。
因机构撤并、更名或业务变动等原因，印章、资质证件不能继续使用的，所在部门或保管部门应填写《印章启用作废审批表》，并将印章送交综合管理中心登记销毁，该审批表必须经CEO审批。对于特殊需要留存的，经综合管理中心登记后由人事行政部统一封存，封存现场不得少于两名（含）工作人员，并进行书面签字确认。需要制发新印章的，按本办法的规定办理。
对于新办资质证件或印章的，人事行政部须填写《印章及资质交接清单》，并与本制度所规定的印章及资质证件的保管部门负责人办理相关的交接手续。
印章毁损或无法正常使用情况下，按本办法的规定制发与原印章相同的新印章，并由所在部门将原印章交综合管理中心登记、销毁。