山西注册涉密资质办理

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2024-10-31 16:50:52
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内容摘要：山西注册涉密资质办理流程涉密资质办理流程主要包括以下步骤：明确自身业务对应的具体保密资质类型，并确保满足申请条件。准备详细的申报材...

各类资质· 许可证· 备案办理

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山西注册涉密资质办理流程

涉密资质办理流程主要包括以下步骤：

明确自身业务对应的具体保密资质类型，并确保满足申请条件。
准备详细的申报材料，包括营业执照、保密管理体系文件、人员证件、设施设备情况报告等。
申请单位在保密行政管理部门公布的期限内提交申请。
保密行政管理部门收到资质申报相关材料后10个工作日内完成材料审查。
资质申请受理后，资质申请单位填写《涉密信息系统集成资质书面审查表》，提交具有相应审批权限的保密行政管理部门。
对通过书面审查的申请单位，保密行政管理部门应当对其保密制度、保密工作机构、保密监督管理、保密技术防护等情况进行现场检查，出具现场审查意见。
对通过现场审查的申请单位，保密行政管理部门会组织专家评审，出具评审意见。
专家评审结束后，保密行政管理部门会根据书面审查、现场审查和专家评审情况，作出是否授予资质的决定。
保密行政管理部门对申请单位作出授予资质决定的，在其法定代表人和保密管理人员接受保密培训、法定代表人签订保密责任书后，颁发《涉密信息系统集成资质证书》。

相关参考：

涉密信息系统集成资质申报要求及流程 - 知乎
涉密信息系统集成资质申请条件和费用 - 知乎

山西注册涉密资质办理条件

申请单位应当具备以下基本条件：

在中华人民共和国境内依法成立三年以上的法人。
无犯罪记录且近三年内未被吊销保密资质（资格），法定代表人、主要负责人、实际控制人未被列入失信人员名单。
法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及从事涉密集成业务人员具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外人员无婚姻关系，国家另有规定的除外。
具有从事涉密集成业务的专业能力。
法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。

申请单位应当具备以下保密条件：

有专门机构或者人员负责保密工作。
保密制度完善。
从事涉密集成业务的人员经过保密教育培训，具备必要的保密知识和技能。
用于涉密集成业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准。
有专门的保密工作经费。
法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他保密条件。

还需注意以下特殊情况：

申请单位应当无外国投资者直接投资，且通过间接方式投资的外国投资者在申请单位中的出资比例最终不得超过20%；申请单位及其股东的实际控制人不得为外国投资者，外国投资者在申请单位母公司中的出资比例最终不得超过20%。
在新三板挂牌的企业申请资质以及资质有效期内的，还应当符合以下条件：
- 参与挂牌交易的股份比例不高于总股本的30%。
- 实际控制人在申请期间及资质有效期内保持控制地位不变。

对于不同等级的涉密信息系统集成资质，还有具体的条件要求，例如：

总体集成甲级资质：
- 注册资本以货币资金实缴额不少于3000万元人民币。
- 近3年的信息系统集成收入总金额不少于4亿元人民币，其中至少含有3个不少于1000万元人民币的信息系统集成项目。
- 从事信息系统集成业务的相关人员不少于200名，且在本单位依法缴纳社保一年以上的人员不少于160名。
- 省级以上人力资社会保障部门或者其授权机构认可的计算机技术与软件（含信息安全）专业相关高级职称或者执业资格的人员不少于6名，其中在本单位依法缴纳社保一年以上的不少于4名。
- 具有自有产权或者租赁期3年（含）以上的涉密业务场所，使用面积不少于100平方米，实行封闭式管理，周边环境安全可控，且按照国家保密规定和标准配备、使用必要的技术防护设施、设备。
总体集成乙级资质：
- 注册资本以货币资金实缴额不少于1000万元人民币。
- 近3年的信息系统集成收入总金额不少于5000万元人民币，其中至少含有1个不少于500万元人民币的信息系统集成项目。
- 从事信息系统集成业务的相关人员不少于80名，且在本单位依法缴纳社保一年以上的人员不少于64名。
- 省级以上人力资社会保障部门或者其授权机构认可的计算机技术与软件（含信息安全）专业相关高级职称或者执业资格的人员不少于2名，其中在本单位依法缴纳社保一年以上的不少于1名。

相关参考：

国家保密局令（2020年第1号）涉密信息系统集成资质管理
涉密信息系统集成资质申报要求及流程 - 知乎

山西注册涉密资质办理所需材料

涉密资质办理过程中需要提交的材料涵盖了多个方面，主要包括：

《涉密信息系统集成资质申请书》。
企业营业执照或者事业单位法人证书。
在登记机关备案的章程。
法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及从事涉密集成业务的其他人员情况。
资本结构和股权情况。
生产经营和办公场所产权证书或者租赁合同。
近三年集成业务合同清单。
涉密集成业务场所和保密设施、设备情况。
基本管理制度、保密制度以及保密体系运行情况。
保密设施设备清单（含涉密信息系统、信息设备），屏蔽室建设类资质需另提供加工设备、检测设备清单；数据恢复资质需另提供备件库清单。
单位基本管理制度（含人事、财务、生产、资产、保密管理制度）。

相关参考：

国家保密局令（2020年第1号）涉密信息系统集成资质管理
申请涉密系统集成资质所需的材料清单 - 知乎

山西注册涉密资质办理注意事项

在办理山西注册涉密资质时，需要注意以下事项：

资质单位应当在保密行政管理部门许可的业务种类范围内承接涉密集成业务。承接涉密系统咨询、工程监理业务的，不得承接所咨询、监理业务的其他涉密集成业务。
资质单位具有下列情形之一的，保密行政管理部门应当责令其在二十日内完成整改，逾期不改或者整改后仍不符合要求的，应当给予六个月以上十二个月以下暂停资质的处罚：
- 未经委托方书面同意，擅自与其他涉密集成资质单位合作开展涉密集成业务的。
- 超出行政许可的业务种类范围承接涉密集成业务的。
- 发生需要报告的事项，未及时报告的。
- 承接涉密集成业务，未按规定备案的。
- 未按本办法提交年度自检报告的。
- 不符合其他保密管理规定，存在泄密隐患的。
资质单位不再符合申请条件，或者具有下列情形之一的，保密行政管理部门应当吊销其资质，停止其涉密业务：
- 涂改、出卖、出租、出借《资质证书》，或者以其他方式伪造、非法转让《资质证书》的。
- 将涉密集成业务分包或者转包给无相应涉密资质单位的。
- 发现国家秘密已经泄露或者可能泄露，未按法定时限报告的。
- 拒绝接受保密检查的。
- 资质暂停期间，承接新的涉密集成业务的。
- 资质暂停期满，仍不符合保密管理规定的。
- 发生泄密案件的。
- 其他违反保密法律法规的行为。