自己办理进出口许可证

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2024-10-25 09:57:30
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内容摘要：一、进出口许可证办理的前期准备进出口许可证是国家机关发放给进出口商的允许进出口的证明书，分为进口和出口许可证，它是企业开展进出口业...

各类资质· 许可证· 备案办理

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一、进出口许可证办理的前期准备

进出口许可证是国家机关发放给进出口商的允许进出口的证明书，分为进口和出口许可证，它是企业开展进出口业务的重要凭证。在自己办理进出口许可证之前，企业需要先完成一些前置的准备工作。

营业执照的经营范围要标注“进出口业务”的字样。这是企业具备进出口业务资格的基础，只有经营范围包含此项，才能够进行后续的进出口许可证办理相关流程。例如，如果企业原本的经营范围是普通的商品销售，想要开展进出口业务，就需要对营业执照的经营范围进行变更，增加“进出口业务”这一项目。

要进行海关进出口货物收发货人报关注册登记证书的办理。企业需要登陆中国国际贸易单一窗口（简称单一窗口），找到企业资质，按照下拉菜单中的企业资质相关步骤去填写资料。在申请通过后，就可以自行打印备案登记回执。这一步骤是将企业的信息在海关系统中进行登记备案，以便海关对企业的进出口货物进行监管和管理。

另外，对外贸易经营者备案登记表也需要办理。这个表单右上角有个13位数字的代码，前四位表示地方海关区号，后9位表示公司的组织机构代码，在登陆外管局平台上需要使用，所以要牢记。目前，该表单可以通过线上申请办理，需要到商务局进行相关操作。

还需要注意的是，在报关报检资质合并后，企业无需单独办理出入境检验检疫自理报检企业备案。

二、办理进出口许可证的流程

申请
- 由申领单位或个人（以下简称“领证人”）向发证机关提出书面申请函件。这一申请函件需要包含企业的基本信息、申请进出口许可证的类型（是进口许可证还是出口许可证）、进出口货物的相关信息（如货物名称、种类、数量等）等内容。例如，一家服装进出口企业，在申请出口许可证时，要在申请函件中注明企业名称、注册地址、以及要出口的服装款式、数量、预计出口时间等信息。
- 对于实行网上申领出口许可证的，按照有关程序和规定办理。例如，在商务部规定的《出口许可证管理分级发证目录》授权范围内的出口许可证，由许可证局按照相关程序进行网上受理和审核等操作。如果是在京的中央管理企业的出口许可证，也由许可证局负责相关的网上操作流程。
审核
- 发证机关收到上述有关申请材料后进行审核。审核的内容包括申请材料的完整性、准确性，企业是否具备进出口经营权（除特定的机电产品自动进口和进口许可证的申请主体“进口用户”外，其他许可证的申请均需具备进出口经营权），对于自贸区企业和外资企业，可向发证机构提供证明材料，由发证机构直接注册进出口经营资格信息等方面的审核。
- 例如，如果企业提交的营业执照副本复印件模糊不清，或者对外贸易经营者备案登记表格的复印件存在信息错误等情况，审核就可能无法通过。
输入电脑
- 填好的出口许可证申请表，由申请单位加盖公章后送交发证机关，经审核符合要求的，由发证机关将申请表各项内容输入电脑。这一步骤是将企业的申请信息电子化，以便后续的管理和查询。例如，企业在申请表中填写的货物出口口岸、运输方式等信息都会被准确地录入到电脑系统中。

三、自己办理进出口许可证所需材料

企业基本资料类
- 企业法人营业执照副本的复印件。这是证明企业合法经营身份的重要文件，对于个人独资、合伙企业或个体工商户，则需提交营业执照。营业执照上的信息如企业名称、经营范围、注册资本等都是发证机关审核的重要内容。例如，发证机关会查看营业执照上的经营范围是否包含进出口业务相关内容，注册资本是否能够满足企业开展进出口业务的需求等。
- 银行开户证明的复印件。银行开户证明可以证明企业有合法的银行账户用于进出口业务的资金往来，包括收付货款、缴纳关税等。例如，企业在进口货物时需要通过银行账户支付货款给国外供应商，银行开户证明可以让发证机关确认企业具备这样的资金操作能力。
- 法人代表的信息复印件。包括法人代表的身份证复印件等，这是为了确认企业的法定代表人身份，以便在办理进出口许可证过程中进行相关的联系和责任认定。
进出口业务相关资料类
- 对外贸易经营者备案登记表格的复印件（部分情况下不需要）。这个表格记录了企业对外贸易经营者的相关信息，如备案登记号等，是企业开展进出口业务的重要备案文件。
- 外商投资企业需提交批准证书和验资报告的复印件。批准证书是外商投资企业合法设立的证明文件，验资报告可以证明企业的注册资本已经实际到位，这对于发证机关审核外商投资企业的经营实力和合法性具有重要意义。
- 《企业章程》的复印件（非企业法人不需要）。企业章程规定了企业的组织架构、经营管理方式等内容，发证机关可以通过查看企业章程来了解企业的内部管理情况，确保企业在进出口业务中有良好的运营和管理机制。
- 报关单位情况登记表、出资者情况登记表和企业管理人员情况登记表。这些登记表可以让发证机关全面了解企业在报关环节的相关情况，包括报关单位的基本情况、出资者的情况以及企业管理人员的情况等，有助于对企业进出口业务的管理和监督。

四、办理进出口许可证的注意事项

材料真实性与完整性
- 申请材料必须真实、准确、完整，不得有虚假信息。这是办理进出口许可证的基本要求。如果企业提供虚假材料，一旦被发现，不仅会导致进出口许可证申请失败，还可能面临严重的处罚。例如，企业虚报进出口货物的数量或者价值，可能会扰乱市场秩序，损害国家利益。
实名认证要求
- 申请前需在中国国际贸易单一窗口完成实名认证。这是为了确保办理进出口许可证的主体身份真实可靠，便于在办理过程中的信息沟通、审核等操作。如果没有完成实名认证，可能无法进行后续的申请流程。
配合审核与调查工作
- 办理过程中需积极配合海关工作人员的审核和调查工作。海关可能会对企业的申请材料进行进一步的核实，或者对企业的经营场所、货物存储等情况进行实地调查。企业应积极提供所需的资料和信息，配合海关的工作。例如，海关工作人员可能会到企业的仓库查看货物的实际存储情况是否与申请材料中描述的一致。
电子钥匙保管
- 领取电子钥匙后，需妥善保管，以便日后使用。电子钥匙是企业在进行进出口业务相关电子操作（如网上申领进出口许可证、查询许可证状态等）的重要工具。如果电子钥匙丢失或者损坏，可能会影响企业正常的进出口业务操作。

五、进出口许可证办理的相关政策法规

《中华人民共和国对外贸易法》
- 为进出口许可证的办理提供了基本的法律框架。例如，该法规定了国家实行统一的对外贸易制度，鼓励发展对外贸易，维护公平、自由的对外贸易秩序等原则，这些原则贯穿于进出口许可证办理的各个环节。企业在办理进出口许可证时，必须遵守该法规定的各项原则，如合法经营、公平竞争等。
《中华人民共和国货物进出口管理条例》
- 依据《中华人民共和国对外贸易法》的有关规定制定，旨在规范货物进出口管理，维护货物进出口秩序，促进对外贸易健康发展。该条例对进出口货物的分类管理、进出口许可证的管理等方面做出了详细规定。例如，它规定了哪些货物需要办理进出口许可证，以及进出口许可证的申请、审核、发放等具体流程的基本框架。
《货物出口许可证管理办法》
- 为了合理配置资源，规范出口经营秩序，营造公平透明的贸易环境，维护国家利益而制定。这个办法对出口许可证的具体管理措施进行了详细规定，包括出口许可证的申请主体资格、申请材料、申请流程、许可证的有效期、变更和延期等方面的规定。例如，企业需要根据自身出口货物的情况按照该办法的规定进行申请。
《出口许可证申请签发使用工作规范》
- 该规范是为了规范出口许可证的签发工作，实现发证业务的标准化、制度化和科学化而制定的。它详细规定了出口许可证申请、签发、使用过程中的各项操作规范，如申请表的填写规范、审核的标准、许可证的打印和发放等环节的具体要求。企业在办理出口许可证时，需要严格按照该工作规范进行操作，以确保申请的顺利进行。
年度《出口许可证管理货物目录》
- 该目录每年公布，明确了哪些货物需要办理出口许可证。企业在开展出口业务时，确定自己出口的货物是否在需要办理许可证的范围内。例如，如果企业计划出口某种特定的化工产品，需要查看当年的《出口许可证管理货物目录》，如果该产品在目录内，则需要办理出口许可证，反之则不需要。