公司资质归档表

好顺佳集团
2024-10-25 09:53:06
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内容摘要：公司资质归档表模板公司资质归档表的模板可以有多种形式，企业资质报审表(通用版)：现报上请予以审查。附：单位资质材料 1 份。注：本...

各类资质· 许可证· 备案办理

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公司资质归档表模板

公司资质归档表的模板可以有多种形式，

企业资质报审表(通用版)：现报上请予以审查。附：单位资质材料 1 份。注：本表一式二份，项目监理机构、施工单位各一份。
公司资质/证照管理台账：包括项目名称、更新时间、序号、证照名称、证照等级、证照内容、发证单位、发证日期、有效日期、备注等信息。

公司资质归档表的重要内容

公司资质归档表通常应包含以下重要

公司级证照类档案：
- 营业执照：营业执照正副本原件、公司设立文件、变更文件、注销文件、工商查档文件、与工商业务相关的其它文件。
- 资质证书：资质证书原件以及与资质新办、延续、注销相关的文件。以及社保登记证原件、税务登记证原件、机构信用代码证原件、其它行政许可证原件及其相应的文件。
项目级证照类档案（以房企为例）：
- 不动产权证书(原土地证)原件。(办理首登备案时由不动产局收走，留查档件盖章版代替原件使用)
- 建设用地规划许可证原件。
- 建设工程规划许可证原件。(办理首登备案时由不动产局收走，留查档件盖章版代替原件使用)
- 建筑工程施工许可证原件。
- 商品房预售许可证原件。(办理预变现时由房管局收走，变成现售备案证。留扫描件使用)
- 商品房现售备案证原件，以及其它项目类证照原件。

如何制作公司资质归档表

制作公司资质归档表可以按照以下步骤进行：

确定归档范围：明确需要归档的公司资质文件类型，如营业执照、资质证书、许可证等。
- 公司级证照类档案归档范围：包括营业执照、资质证书等相关文件。
- 项目级证照类档案归档范围：例如不动产权证书、建设用地规划许可证等（以房企为例）。
进行编号：
- 公司级证照类档案编号：可用“分类号+公司代码+流水号”的三段式标注，如“XZZZ-GS01-02”，代表 01 号公司行政证照中第 02 份归档文件。分类号可固定为“XZZZ”，“XZ”代表“行政”，“ZZ”代表“证照”。
- 项目级证照类档案编号：若归入行政档案，可参照公司级证照类档案编号；若归入项目档案，可按项目档号编制方法执行，如“项目代码+分类号+流水号”。
编制目录：
- 项目级证照类档案编目，建议并入项目档案编目执行。
- 公司级证照类档案编目：对于单一公司或少量公司，可用常规目录按日期顺序编制；若企业名下有多个公司，建议以公司为单位进行目录编制，一个公司的所有证照类档案集中装盒，统一做目录。目录中可加入“载体形式”要素，如“纸质”“电子”“纸质+扫描件”“纸质+电子”等。
确定保管和利用方式：
- 保管：根据重要程度，建议专人、专柜保管。专人可以是档案管理员兼管或行政部指定人员管理；专柜为配备专门的、可上锁的档案柜或保险柜。
- 利用：提供利用程序相对严格，审批环节需终审至行政负责人或公司总经理，借用原件须当天借、当天还，借用电子版须加水印，复印件加水印或一次性使用章。
进行统计：借助《公司/项目证照信息统计表》，公司级证照档案统计表信息要素包括序号、公司名称、证照名称、证照编号、许可事项、发证机关、有效期限等；项目级证照档案统计表信息要素包括序号、开发公司名称、证照名称、证照编号、主要内容、发证机关、有效期限等。也可根据企业自身实际情况，有效设置统计表内容。