无锡人力资源许可证备案流程

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2024-10-24 10:19:59
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内容摘要：一、无锡人力资源许可证备案基本要求根据相关规定，经营性人力资源服务机构从事职业中介活动的，应当依法向人力资源社会保障行政部门申请行...

各类资质· 许可证· 备案办理

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一、无锡人力资源许可证备案基本要求

根据相关规定，经营性人力资源服务机构从事职业中介活动的，应当依法向人力资源社会保障行政部门申请行政许可，取得人力资源服务许可证。这一要求源于《中华人民共和国就业促进法》第四十条规定：设立职业中介机构应当在工商行政管理部门办理登记后，向劳动行政部门申请行政许可，未经依法许可和登记的机构，不得从事职业中介活动；以及《人力资源市场暂行条例》（国务院令第700号）的相关规定。

经营性人力资源服务机构开展人力资源供求信息的收集和发布、就业和创业指导、人力资源管理咨询、人力资源测评、人力资源培训、承接人力资源服务外包等人力资源服务业务的，应当自开展业务之日起15日内向人力资源社会保障行政部门备案。这有助于规范人力资源服务市场，保障求职者和用人单位的合法权益，确保人力资源服务机构在合法合规的框架内运营。

二、无锡人力资源许可证备案所需材料

但根据无锡市人力资社会保障局的一般性要求以及相关知识推测，可能需要如下材料：

企业法人营业执照副本：这是证明企业合法经营身份的重要文件，表明企业已经在工商行政管理部门进行合法登记注册，具备开展经营活动的资格。
企业组织机构代码证：用于标识企业的组织机构身份信息，在企业运营管理、对外交往以及行政管理等多方面发挥重要作用，不过随着三证合一等政策推进，部分地区可能已将其功能整合到营业执照中，但在一些特定情况下仍可能需要提供。
企业税务登记证副本：反映企业税务登记情况，涉及纳税申报、税收管理等相关事务，也是企业合法经营的必要证明之一，同样可能在三证合一政策下与其他证件整合，但在备案时也可能被要求出示或提供相关信息。
劳动合同样本：作为人力资源服务机构，劳动合同样本可以体现机构在劳动用工管理方面的规范性，包括劳动报酬、工作时间、劳动保护、社会保险等重要条款的约定情况，有助于监管部门了解机构在人力资源管理方面的合规性。

三、无锡人力资源许可证备案具体步骤

准备阶段
- 企业要按照上述要求准备好各类材料，确保材料的真实性和完整性。例如，营业执照副本应是最新有效的，劳动合同样本应符合劳动法律法规的要求。
- 根据《省人力资源社会保障厅关于进一步深化“证照分离”改革有关事项的通知》（苏人社发〔2021〕77号）、《市政府办公室印发关于全面推行证明事项告知承诺制工作方案的通知》（锡政办发〔2021〕34号）等文件精神，部分事项可能适用证明事项告知承诺制。企业需要了解并按照要求准备相关承诺材料，如果选择通过告知承诺方式办理，要明确知晓自身的责任和义务，在全省人社一体化信息平台为通过告知承诺方式办理人力资源服务行政许可的所有申请人建立信用档案，若在核查或者日常监管中发现承诺不实的，人力资源社会保障部门将依法责令限期整改、撤销行政决定或者予以行政处罚，并纳入申请人信用记录，列入失信主体名单，还将联合相关部门和单位对失信主体实施联合信用惩戒。
申请提交
- 各人力资源服务机构可直接至所在区的人力资源社会保障行政部门办理经营性人力资源服务许可审批和人力资源服务业务备案，不过无锡经济开发区所辖人力资源服务机构的经营性人力资源服务许可审批和人力资源服务业务备案暂时仍由市人力资源社会保障部门办理。
- 在提交申请时，将准备好的材料递交给相应的人力资源社会保障行政部门，并且按照要求填写申请表格，提供准确的企业信息、业务范围等内容。
审核环节
- 受理后，人力资源社会保障行政部门将对申请材料进行审核（可能包括现场勘察）。对于从事职业中介活动行政许可，受理后通过审核（现场勘察）之日起10个工作日内，核发《人力资源服务许可证》；对于从事人力资源服务业务备案，受理后通过审核之日起10个工作日内送达回执；设立分支机构报告和机构变更（延续、注销），材料完整的情况下即时办理。
- 在审核过程中，部门会检查材料是否齐全、是否符合法律法规要求、企业的经营条件是否具备等方面内容。如果发现问题，会通知企业补充材料或者进行整改。

四、无锡人力资源许可证备案办理地点

各人力资源服务机构可直接至所在区的人力资源社会保障行政部门办理经营性人力资源服务许可审批和人力资源服务业务备案，无锡经济开发区所辖人力资源服务机构的经营性人力资源服务许可审批和人力资源服务业务备案暂时仍由市人力资源社会保障部门办理。另外，无锡市滨湖区观山路199号市民中心4号楼1 - 2层、无锡市观山路199号12号楼市政务服务中心一楼L区窗口也可能是办理地点之一。

五、无锡人力资源许可证备案注意事项

政策法规方面
- 要密切关注相关政策法规的更新，例如“证照分离”改革相关政策。根据《省人力资源社会保障厅关于进一步深化“证照分离”改革有关事项的通知》（苏人社发〔2021〕77号）等文件，政策不断优化营商环境，方便企业办事，但同时也对企业的合规性提出了新的要求。企业需要及时了解并适应这些政策变化，例如证明事项告知承诺制的推行，企业需要准确把握告知承诺的内容和责任，避免因不了解政策而导致的违规行为。
材料真实性方面
- 提交的备案材料必须真实可靠。在准备营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证副本、劳动合同样本等材料时，要确保其内容真实反映企业的实际情况。如果发现材料造假，将面临严重的处罚，包括撤销行政决定、行政处罚、纳入失信主体名单并受到联合信用惩戒等后果。
信用管理方面
- 由于在办理过程中涉及信用档案的建立，企业要重视自身的信用管理。遵守承诺，按照规定开展业务活动，避免出现承诺不实的情况。一旦被列入失信主体名单，将会在多个方面受到限制，如在后续的业务拓展、与其他单位合作等方面都会面临困难，影响企业的长远发展。同时，相关部门设立了“12333”监督举报电话，接受社会对实行证明事项告知承诺书投诉举报的监督，企业要自觉接受社会监督，规范自身经营行为。