如何申报使用维修基金资质

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2024-10-24 10:19:04

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内容摘要：一、维修基金资质申报的基本概念维修基金，又称住宅专项维修资金，是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的...

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一、维修基金资质申报的基本概念

维修基金，又称住宅专项维修资金，是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。申报使用维修基金资质是为了合法、规范地动用这笔资金来维护住宅的正常使用和安全。

二、如何申报维修基金资质

要申报维修基金资质，一般来说，成立业主委员会的，由业主委员会作为申报主体；未成立业主委员会，有物业管理委员会的，由物业管理委员会作为申报主体；未成立业主委员会和物业管理委员会的，由相关业主会同物业项目所在地居（村）民委员会作为申报主体。

申报主体需要根据维修项目的实际情况，制定详细的维修（更新）和改造方案、施工方案，并准备相关的申请材料。同时，要确保维修项目符合维修基金的使用条件，如住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造等。

三、维修基金资质申报流程

申请、初审
- 申报主体向物管部门提出申请，物管部门初审并签署符合申请条件的意见后，向房管部门申请查询资金情况。
- 提供材料：维修（更新）和改造方案、施工方案、现场勘察记录等。
资金查询
- 房管部门应在收到申请后 3 个工作日内对申请项目维修资金账户余额进行核查，符合申请额度的，出具预分摊表。
受理
- 符合使用条件的情况下（即双三分之二签字确认），申报主体向房管部门申请。
- 房管部门于 7 个工作日内会同物管部门、申请主体、设计、预算、监理等单位实地查勘，经公示 7 天且无异议后出具受理单。
- 提供材料：申请表、业主书面确认证明材料、现场公示照片、施工图（方案）、预算报告等。（房屋外墙、屋面、道路等维修的，需出具专业鉴定报告；电梯、二次供水、消防、技防等专有设施设备需出具主管部门认可的检测报告）。
施工单位、监理单位确定
- 维修工程预算在 50 万元以下的项目，可由物管部门、房管部门、纪检部门监督申报主体委托招标代理机构公开比选确定。
- 维修工程预算在 50 万元以上的项目，需进入招投标市场公开招标。
- 通过以上方式确定施工单位的，申报主体需于招标后 7 日内将招标结果报送房管部门备案。
- 提供资料：招标公告、公示材料、中标通知书、施工合同、工程质量监督小组名单等。
验收和工程款支付
- 工程竣工后由物管部门督促申报主体，委托第三方检测机构检测并取得工程质量检测报告后，会同房管部门、监督小组、业主代表、施工监理、设计单位、预算单位等进行现场验收，并签署《工程竣工验收报告》。
- 维修工程竣工验收合格的，申报主体向属地物业管理部门申请首次付款，经房管部门审核后，房管部门于 7 个工作日内向县政府呈报资金使用报告，资金下拔后 7 个工作日内拔付施工单位。
- 物管部门督促申报主体根据决算审计价格，按合同节点支付工程款（维修金额 2 万元以上的项目，应进行工程审计决算）。

四、申报维修基金资质的条件

住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造。共用部位一般包括：住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等；共用设施设备一般包括：电梯天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
维修（更新）、改造方案和施工方案应经维修涉及利害关系范围内专有部分占相关建筑物面积三分之二以上且占相关人数三分之二以上的业主书面同意。

五、维修基金资质申报所需材料

提供申请物业专项维修资金的业主或业委会成员身份证复印件（查验原件）；委托物业服务企业办理的，需提交物业服务企业营业执照、资质证书、法人证明文件（复印件、查验原件）；授权委托书、法人身份证（复印件）。
申请书：需要提交《关于使用住宅专项维修资金的申请》的书面申请，具体内容可以参考示范文本。
项目实施材料：包括项目概预算、维修改造和施工方案。如果需要进行招标采购的项目，还应提供中标通知书、合同等相关文件。
资金支出明细材料：包括《维修资金支出明细表》和《维修资金支出额度余额表》。
征求业主意见材料：需要提供《公告》和《业主意见签名表》的复印件，并加盖单位公章，确保内容填写完整。
紧急项目所需材料：对于涉及房屋或人身安全的紧急项目，需要提供项目申请书、决算、合同，以及其他说明情况的材料。如果已经垫付了维修费用，应说明垫付原因并提供资金结算票据的复印件。

六、使用维修基金资质申报注意事项

在申请使用维修基金时，应确保所提交的材料真实、完整、准确。
严格按照相关规定使用维修基金，确保资金使用的合法性和合理性。
业主委员会或者社区居民委员会应当组织住宅专项维修资金列支范围内专有部分占该范围内建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主对使用方案进行表决，表决前应当将使用方案向住宅专项维修资金列支范围内的业主公示，公示时间不少于 7 日。