揭阳会计代理记账许可证

揭阳会计代理记账许可证办理条件

在揭阳办理会计代理记账许可证，需要满足以下条件：

• 企业性质相关

  • 申请机构应为依法设立的企业。这意味着该机构需要按照相关法律法规完成注册登记等一系列设立企业的法定程序，具备合法的企业身份，例如要遵循《中华人民共和国公司法》等相关法律对于企业设立的要求，包括有合法的名称、章程、注册资本等要素。

• 人员资质方面

  • 持有会计从业资格证书的专职从业人员不少于3名。这里强调的是专职从业人员，即仅服务于这一个代账机构的人员，他们需要具备会计从业资格证书，这是对从业人员专业知识和技能的基本要求，以确保能够准确处理各类会计业务。

  • 主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格且为专职从业人员。会计师以上专业技术职务资格表明负责人在会计专业领域具备较高的专业水平，能够对整个代理记账业务进行有效的管理和指导，并且作为专职人员可以全身心投入到代理记账业务的管理工作中。

• 内部规范方面

  • 有健全的代理记账业务内部规范。这包括建立完善的会计核算流程、财务管理制度、质量控制制度、档案管理制度等。例如，在会计核算流程方面，要明确从原始凭证的审核、记账凭证的填制、会计账簿的登记到财务会计报告编制的每一个环节的操作规范；在财务管理制度中，要涵盖资金管理、费用报销等规定；质量控制制度则要确保代理记账业务的准确性和合规性；档案管理制度要对会计档案的保管、借阅、销毁等作出详细规定。

• 其他条件

  • 具有独立的法人资格，或者是由具有法人资格的单位或个人依法设立并取得税务登记证的组织。这是从机构的合法性和税务合规性方面提出的要求，法人资格确保机构能够独立承担民事责任，税务登记证则表明其在税务方面的合规性，便于税务管理部门对其进行监管。

  • 有固定的办公场所和必要的设施，如计算机、打印机、复印机、扫描仪等办公设备。固定的办公场所是开展正常业务的基础，而办公设备则是进行代理记账业务操作必不可少的工具，例如计算机用于会计电算化操作，打印机用于打印各类会计凭证和报表等。

  • 代理记账业务负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年，且为专职从业人员。这进一步强调了业务负责人在会计专业领域的经验或者专业资质，以保障代理记账业务的专业水平和质量。

  • 代理记账业务负责人和专职从业人员无违反财经法律、法规、规章和会计制度的行为记录。这是为了确保从事代理记账业务的人员具有良好的职业操守，避免出现违规操作等不良行为。

揭阳会计代理记账许可证申请流程

揭阳会计代理记账许可证的申请流程如下：

• 准备阶段

  • 这需要对机构的性质、人员资质、内部规范等方面进行全面的自查。例如，检查机构是否为依法设立的企业，专职从业人员的数量和资质是否达标，代理记账业务内部规范是否健全等。如果存在不符合的情况，需要先进行整改完善，确保满足所有条件后再进行申请。

• 网上申报（部分地区适用）

  • 可能需要登陆全国代理记账机构管理系统，选择代理记账机构入口。例如在一些地区，这是申请的必经步骤，通过该系统可以实现申请信息的电子化提交，提高申请效率和管理部门的审核效率。进入系统后选择总部机构代理记账资格申请菜单，按实际情况录入代理记账总部机构的相关信息，如机构名称、法定代表人、、经营范围等基本信息。录入完成点击上方“保存”按钮，相关信息输入完毕后，还需上传相关附件。在上传附件时，要根据附件上传选项上传相对应的文件，例如办公室租房合同及房产证原件、专职从业人员身份证原件等文件可以上传到其他材料选项，并且所有附件需拍照上传，文件类型通常支持doc、pdf、jpg格式。如果上传后发现上传文件有误，可以点击文件后面的删除按钮重新上传正确的文件。

• 材料提交

  • 将准备好的申请材料提交至当地财政局。申请材料通常包括但不限于营业执照复印件、从业人员会计从业资格证书、主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明、专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺、代理记账业务内部规范等。提交的材料要确保真实、齐全，因为如果存在虚假或遗漏的情况，可能会导致申请失败。

• 审核环节

  • 财政局对提交的申请材料进行审核。如果申请人提交的申请材料不齐全或者不符合规定形式的，财政局应当在5个工作日内一次性告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即视为受理；申请人提交的申请材料齐全、符合规定形式的，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，应当受理申请。受理申请后，财政局应当按照规定对申请材料进行审查，并自受理申请之日起20日内作出批准或者不予批准的决定。20日内不能作出决定的，经本审批机关负责人批准可延长10日，并应当将延长期限的理由告知申请人。

• 公示阶段

  • 如果审核通过，公示期为5个工作日。公示的目的是接受社会监督，确保申请机构符合代理记账许可证的颁发条件，没有异议情况。

• 领取许可证

  • 公示期满后，无异议的申请人可领取会计代理记账许可证。这标志着申请机构正式获得了从事代理记账业务的资格，可以合法开展相关业务。

揭阳会计代理记账许可证所需材料

办理揭阳会计代理记账许可证需要以下材料：

• 基本证照类

  • 营业执照复印件：营业执照是企业合法经营的凭证，通过提供营业执照复印件，能够证明申请机构的合法身份、经营范围等基本信息，是财政局审核的重要依据之一。它反映了企业的注册登记情况，包括企业名称、类型、注册资本、法定代表人等信息，有助于财政局确定该机构是否符合依法设立的企业这一申请条件。

  • 组织机构代码证复印件（如有）：虽然目前在一些地区已经实行多证合一，但在部分情况下，组织机构代码证仍然可能作为补充材料要求提供。它是对企业组织机构身份的标识，有助于准确识别企业的组织架构信息。

  • 注册资金证明：注册资金证明可以体现企业的经济实力和承担责任的能力。不同的代理记账业务规模可能需要相应的资金支持，该证明有助于财政局评估申请机构是否具备开展代理记账业务的经济基础。

• 人员资质类

  • 法定代表人身份证明：用于证明申请机构法定代表人的身份信息，确保在申请过程中法定代表人身份的真实性和合法性，这是企业代表与审批机关进行沟通和办理相关手续的重要依据。

  • 专职会计人员名单及会计从业资格证复印件：明确参与代理记账业务的专职会计人员情况，会计从业资格证复印件是证明这些人员具备从事会计工作专业能力的重要材料。这有助于财政局核实专职从业人员的数量和资质是否满足不少于3名持有会计从业资格证书的要求。

  • 负责人会计师以上职称证明：主管代理记账业务的负责人需要具备会计师以上专业技术职务资格，提供该职称证明可以证明负责人在会计专业领域的高水平，能够胜任对代理记账业务的管理和指导工作。

• 办公场所类

  • 办公场所证明（如房产证、租赁合同等）：办公场所是开展代理记账业务的必要条件，房产证或租赁合同可以证明申请机构有固定的办公地点。这有助于财政局确认机构的办公环境稳定性，确保其能够正常开展业务。

• 业务规范类

  • 代理记账业务流程标准和会计管理方案各一份：这两份材料是体现申请机构内部管理水平和业务操作规范的重要文件。代理记账业务流程标准应详细描述从接受委托、处理会计业务到出具报告等一系列业务流程的操作规范；会计管理方案则涵盖财务管理制度、质量控制制度、档案管理制度等方面的内容，有助于财政局评估机构的业务规范性和风险控制能力。

  • 全部从业者及代理记账业务流程责任人在此职业从业的书面形式的承诺一份：这份承诺是为了确保所有参与代理记账业务的人员专职于本机构，避免出现人员兼职等可能影响业务质量的情况，同时也体现了机构对人员管理的一种约束和保证。

  • 工商行政管理局审批机构的相关资料的正本及复印件一份：这部分资料可以提供关于机构在工商行政管理方面的审批情况，包括注册登记、经营范围变更等相关信息，有助于财政局全面了解申请机构的历史和现状。

揭阳会计代理记账许可证审批时间

• 在揭阳办理会计代理记账许可证，审批时间有明确的规定。申请人提交申请材料后，如果材料不齐全或不符合规定形式，财政局会在5个工作日内一次性告知申请人需要补正的全部内容，若逾期未告知，则自收到申请材料之日起视为受理。

• 当申请人提交的申请材料齐全、符合规定形式，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料后，财政局受理申请。受理后，应当自受理申请之日起20日内作出批准或者不予批准的决定。20日内不能作出决定的，经本审批机关负责人批准可延长10日，并应当将延长期限的理由告知申请人。

• 在作出批准决定后，财政局会自作出决定之日起10日内向申请人发放代理记账许可证书，并向社会公示。如果作出不予批准决定的，应当自作出决定之日起10日内书面通知申请人，书面通知中会说明不予批准的理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。这里的“5日”、“10日”、“20日”均指工作日，明确的审批时间规定有助于提高审批效率，同时也让申请人对审批进度有较为清晰的预期。

揭阳会计代理记账许可证相关政策法规

• 《代理记账管理办法》（财政部令第80号）

  • 这部法规是代理记账行业管理的重要依据，它明确规定了代理记账资格的申请、取得和管理，以及代理记账机构从事代理记账业务的相关规范。

    • 在资格管理方面，规定除会计师事务所以外的机构从事代理记账业务应当经县级以上地方人民政府财政部门批准，领取由财政部统一规定样式的代理记账许可证书。这确定了代理记账许可证的审批主体为县级以上地方人民政府财政部门，明确了许可证的统一规范样式，有助于保证许可证的权威性和规范性。

    • 对于代理记账机构的设立条件，如为依法设立的企业、持有会计从业资格证书的专职从业人员不少于3名、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格且为专职从业人员、有健全的代理记账业务内部规范等要求，都是依据该办法制定的。这些规定从机构性质、人员资质、内部管理等多方面对代理记账机构进行约束，以确保代理记账行业的健康发展。

    • 在业务规范方面，明确了代理记账机构可以接受委托办理的业务范围，包括根据委托人提供的原始凭证和其他相关资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算（如审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等）、对外提供财务会计报告、向税务机关提供税务资料以及委托人委托的其他会计业务等。这有助于规范代理记账机构的业务操作，保障委托人的合法权益。

    • 该办法还对代理记账机构及其从业人员的义务进行了规定。例如，代理记账机构及其从业人员应当遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定，按照委托合同办理代理记账业务；对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密；对委托人要求其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规和国家统一的会计制度行为的，予以拒绝；对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释等。这些规定有助于维护代理记账行业的职业操守和诚信原则。

    • 在监督管理方面，县级以上人民政府财政部门对代理记账机构及其从事代理记账业务情况实施监督检查。代理记账机构应当于每年4月30日之前，向审批机关报送代理记账机构基本情况表和专职从业人员变动情况等材料。这有助于财政部门及时掌握代理记账机构的运营情况，对不符合规定的机构进行监管和处罚。

    • 如果代理记账机构采取欺骗、贿赂等不正当手段取得代理记账资格的，由审批机关撤销其资格；在经营期间达不到本办法规定的资格条件的，审批机关发现后，应当责令其在60日内整改，逾期仍达不到规定条件的，由审批机关撤销其代理记账资格。这些规定体现了对代理记账机构资格管理的严肃性，保障了行业的健康有序发展。

• 省级财政部门相关规定

  • 省级人民政府财政部门可以根据《代理记账管理办法》制定具体实施办法，报财政部备案。这意味着省级财政部门可以结合本地区的实际情况，在不违背《代理记账管理办法》基本原则的前提下，对代理记账许可证的办理、代理记账机构的管理等方面制定更为详细、具体的规定。例如，可能会在申请材料的具体要求、审批流程的细节、对代理记账机构的后续监管措施等方面作出符合当地实际情况的规定，以更好地管理本地区的代理记账行业。