成立分公司办资质

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2024-10-23 09:00:34
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内容摘要：成立分公司的流程和要求成立分公司通常需要经历以下流程和满足相关要求：选择合适的办公场所：分公司必须有独立的办公地点。名称核准：向所...

各类资质· 许可证· 备案办理

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成立分公司的流程和要求

成立分公司通常需要经历以下流程和满足相关要求：

选择合适的办公场所：分公司必须有独立的办公地点。
名称核准：向所属工商局提交分公司名称申请，确保名称符合相关规定。
准备并提交材料：包括公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》、公司章程（由公司法定代表人签署）、公司营业执照副本的复印件、分公司营业场所使用证明等。
工商登记：将准备好的材料提交给工商局进行登记，等待审核。
领取执照：审核通过后，通常在 10 个工作日左右可领取分公司营业执照。
办理组织机构代码证：拿上分公司营业执照以及总公司营业执照复印件（总公司盖公章）和总公司代码证的复印件（总公司盖公章）、分公司负责人的身份证原件以及复印件、分公司公章，到质量技术监督局办理，一般需要 3 天，费用为 108 元。
办理税务登记：分公司营业执照颁发后 30 日内，到注册地址所的区税务分局申请领取税务登记证。根据经营范围确定办理国税和地税，现在税务登记证书是一个，由国税和地税 2 个部门盖章，不收取费用。
银行开户：拿分公司营业执照、分公司组织机构代码证，分公司税务登记证的正本和复印件、负责人负责人身份证原件以及复印件、经办人身份证原件以及复印件 2 套以及总公司所有证件正本原件和复印件 1 套去银行开立基本帐号，费用在 50—200 之间开户费，开基本户需要填很多表，最好把能带齐的东西全部带上，包括公章、财章、负责人章。
申请领购发票：根据公司业务性质，到国税或地税申领发票。
税务申报：每个月按时向税务申报税，即使没有开展业务不需要缴税，也要进行零申报，否则会被罚款。

需要注意的是，注册公司对地址的要求较为严格。提供的资料可以是房产证，没有房产证的情况下，房屋买卖合同也可以，如果是城中村的房屋，在房产证还没有下来前，可以到村委会开证明，这个证明就等同与房产证，如果是拆迁安置的房，在房产证还没有下来前，房屋的拆迁安置协议可以当房产证用。分公司的成立流程与一般公司的成立流程有所区别，分公司通常不具有法人资格，而子公司具有独立的法人资格，能够对外承担责任。分公司的注册项目包括名称、营业地点、负责人和业务范围。分公司的名称应符合国家有关规定，分公司名称必须冠以公司名称全称；经营范围必须符合国家有关规定，分公司经营范围不得超出公司的经营范围；有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。

成立分公司的法律依据包括《中华人民共和国公司法》第十四条：公司可以设立分公司。设立分公司，应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。公司可以设立子公司，子公司具有法人资格，依法独立承担民事责任。

分公司办理资质的种类和条件

分公司办理资质的种类取决于其经营范围和业务需求。常见的资质包括：

房地产开发资质
施工总承包资质 12 项，如房屋建筑工程资质、公路工程资质、铁路工程资质、港口与航道工程资质、水利水电工程资质、电力工程资质、矿山工程资质、冶炼工程资质、化工石油工程资质、市政公用工程资质、通信工程资质、机电安装工程资质
对于招投标代理公司，需要具备股东符合法定人数、股东共同制定公司章程、有公司名称，建立符合有限责任公司要求的组织机构、有固定的生产经营场所等条件。

分公司办理资质需要满足以下条件：

人员素质：包括技术负责人、技术工人、建造师等的专业、经验年限、职称技能、培训证书等符合资质标准。
技术及管理水平：具备相应的技术和管理能力，能够保证业务的正常开展。
工程设备：根据业务需求，配备必要的工程设备。
资金及效益情况：满足资质标准对企业资金和效益的要求。
承包经营能力和建设业绩：有一定的承包经营能力和相关的建设业绩。

需要注意的是，分公司不具有独立法人资格，其办理资质可能会受到一定限制。例如，建筑分公司通常不符合办理建筑资质的“入门条件”，无法提交资质办理。如果建筑公司承接外地工程，可采取当地注册子公司或独立公司来实现，因为它们具有法人资格，能依法独立承担民事责任。在办理资质时，要根据不同类别和等级的资质要求，准备相应的材料和满足相关条件。办理施工资质时，不同类别和等级的资质对企业净资产有一定要求。例如，办理房建三级资质要求公司净资产在 800 万元以上；钢结构三级资质要求净资产在 500 万元以上。

办理分公司资质的具体步骤

办理分公司资质的具体步骤如下：

企业名称核准
- 申请准备：总部法人资格证明，经工商行政管理局加盖公章的公司《企业法人营业执照》复印件，需工商局营业执照专用复印纸；分公司负责人一寸照片两张，非分公司所在地户籍，需暂住证及计生证，个别地方需要无公正；总部公司委托代理人的证明（授权委托书），及委托办理人身份证复印件；确定经营范围（范围尽可能广，但分公司经营范围不能超过集团总部经营范围）。
- 办理流程：到工商局领取并填写《名称（变更）预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》；到工商局递交《名称（变更）预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》及上述准备资料，等待核准结果；领取《企业名称预先核准通知书》（一般需时 1-3 个工作日）。
集团总部出具《分公司设立登记申请书》，需由总部法定代表人（简称法人）签署，加盖总部公章；总部《公司章程》、批准设立分公司的文件或证明、股东会决议书，需加盖总部公章，和全体股东签署。
办公地租赁合同：如与私人签订，须提供房东身份证复印件；如与公司签订，须提供该公司的营业执照复印件、组织机构代码证复印件、地税税务登记证复印件；复印件加盖公章；如是二手房租赁，须提供转租证明。
分公司负责人任职书及身份证原件、复印件，复印件一式两份，需加盖公章及分公司负责人签署。
集团营业执照、组织机构代码证、税务登记证和基本帐户开户许可证复印件，复印件一式两份，加盖总部公章。
提交申请：在预约时间当天，把上述资料带到当地工商局，提交资料，领取工商受理单；5 个工作日后，到工商局领取申请结果，成功申请即领工商营业执照。
办理印章
- 准备资料：委托人身份证原件及复印件。
- 办理流程：领取营业执照之后拿着上述资料到当地公安局刻章备案单位办理企业刻制印章备案登记，然后 1-3 个工作日内到备案单位领取各类印章。印章包括有：公章一枚，财务章一枚，私章若干枚。
办理企业组织机构代码证
- 准备资料：总部集团营业执照、组织机构代码证，复印件一式两份，加盖总部公章；《申领组织机构代码证基本信息登记表》。
- 办理流程：时间为领取《营业执照》后 30 天内；地点为《营业执照》所在地的质量技术监督局（简称质监局）；到质监局领取《申领组织机构代码证基本信息登记表》并填写；向质监局工作人员上交信息登记表格以及营业执照原件（交验）复印件、法人代表身份证原件（交验）复印件；根据地方不同，1-3 天内到质监局领取企业组织机构代码。
办理地税、国税税务登记证登记
- 准备资料：集团营业执照、组织机构代码证、税务登记证和基本帐户开户许可证复印件，复印件一式两份，加盖总部公章；经办人身份证原件及复印件；企业公章。
- 办理事项：时间为领取工商营业执照之日起 30 日内申报办理；地点为根据分公司当地实际情况，到当地国税、地税分别办理税务登记，若所在地为国地税合并，则到当地国税进行登记；流程为准备上述资料，到当地税局，提交资料，十五到三十个工作日内完成审批。
开设银行基本账户
- 准备资料：分公司组织机构代码证原件及复印件，复印件一式两份，加盖公章；分公司国税、地税税务登记原件及复印件，复印件一式两份，加盖公章；分公司法人代表身份证件及复印件，复印件一式两份，加盖公章、私章或签名；集团营业执照、税务登记证和基本帐户开户许可证复印件，复印件一式两份，加盖总部公章；总部法人代表身份证复印件，一式两份，加盖总部公章、法人私章或签名；总部开户许可证复印件，一式两份，加盖总部公章；总部《公司章程》复印件一份，加盖总部公章。
- 办理事项：时间为完成税务登记后到银行办理；地点为根据各地政策不同，到当地商业银行开户，一般首选工商银行；事项为到当地的商业银行对公业务柜面，填写对公账户申请可设表格，申请基本账户。注意事项：自 2005 年起，（或密码 KEY）。

分公司资质办理的注意事项

在办理分公司资质过程中，需要注意以下事项：

公司注册：注册时要注意资产是否达标，例如不同的施工资质对公司净资产有不同要求，如房建三级资质要求公司净资产在 800 万元以上，钢结构三级资质要求净资产 500 万元以上。
人员招聘：公司注册完成后要配备符合资质标准要求的人员，公司还必须为这些人缴纳一到三个月的社保，证明这些人是属于公司的。
准备材料：申请资质需要准备相关材料，要将所申请材料进行整理汇总，确保材料齐全、准确、真实，避免出现错漏、虚假、模糊等情况，以免申请被驳回。
申报审批：当人员和申报材料都已经准备就绪后，企业可以正式向主管部门提交申请，进入审批、复审、公示等环节。公示结束以后，就可以自行下载电子资质证书。
安许办理：企业拿到资质证书后还不算结束，要想承包项目开始施工，还需要办理安全生产许可证，同样需要准备相应的材料和持证的各类人员。

还需要注意以下几点：

资质分立操作流程：落实好双边建设主管部门的流程，注册子公司，办理转出手续，办理接收手续，股权变更。
资质分立需要注意的事项：营业执照的年检合格和营业执照的有限期；了解公司在建项目的具体状况和公司业绩以及是否出现过工程事故等；安全生产许可证有效期限和资质证书有效期限等；调查被收购的建筑资质公司的财务状况，了解是否有负债。

成功办理分公司资质的案例分析

以下是一些成功办理分公司资质的案例：

湖北省建筑资质加盟开分公司：在湖北开设分支机构，总部提供资质、人员，分公司办理营业执照、开户、办税。分支机构共享总部的资格、人员，使用总公司的资质去投标，分公司来签合同、走账。中创绘已经在湖北完成备案，可在湖北加盟建筑分公司，有成功加盟案例。
世纪建研协助企业资质升级、分立平移成功案例：世纪建研协助众多企业在资质升级、增项、分立平移等方面取得成功，如协助企业取得钢结构专业承包一级资质、机电工程施工总承包一级资质、建筑工程施工总承包一级资质等。

这些成功案例表明，在合法合规的前提下，通过合理的规划和准备，企业能够顺利办理分公司资质，提升自身的市场竞争力。