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2024-10-23 08:58:46
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各类资质· 许可证· 备案办理
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公司资质证件管理制度是为了规范公司各类资质证件的管理，确保其安全、有效、合法地使用，服务于公司的经营管理工作。
公司资质证件管理应遵循以下原则：
及时办理：确保各类资质证件按时申请和办理。
及时年检：定期进行年检，保持证件的有效性。
统一保管：所有资质证件原则上由人力资源部集中统一保管。
职责明确：各部门负责其相关业务职责内的资质证件的申办、年审、变更、注销工作。
公司证照分为以下几类：
基础证照：包括营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。
专业证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。
获奖证照：包括公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。
人力资源部：是公司所有资质证照的归口管理部门，负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训；负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作；负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细；负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。
项目部：负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。
财务部：负责税务登记证、开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作。
质检部：负责安全生产许可证、HSE管理体系审核证书、体系内审员证书的申办、年审、变更工作。
保管部门：应建立资质证照的明细目录，目录登记项目包括证照名称、颁发部门、数量、登记日期、有效期限、年审情况、年审责任人等。
电子档案：所有资质证照要建立电子档案，将证照进行扫描或拍照后将电子版予以存档。
妥善保管：各单位要确保各类资质证照妥善保管。一旦发现被盗或丢失，应立即逐级报告并及时补办。
内部使用：公司内部使用资质证照用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》，报经分管副总审核，经总经理审批后方能使用。
外部借用：外部单位、个人借用公司资质证照，须由使用人或本公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》，报经分管副总审核，经总经理审批后方能借用。
使用登记：公司资质证照管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档，对使用情况作登记，确保资质证照的规范使用。
申办：各部门因业务需要办理相关资质证照的，须经本部门领导同意，方可办理。
年审：证照保管部门要督促责任部门及时进行证照的年审、变更工作。不允许发生推迟年审、变更事项。
变更：特行证照的申办、年审、变更完成后，相关部门要及时向质量安全部备案，再由质量安全部向公司办公室备案；其他证照的申办、年审、变更完成一律向公司办公室备案。
注销：资质证照的注销按照公司实际业务需求，对于需要注销的资质证照，相关部门须按照政府职能部门的有关规定办理。注销后的资质证照要及时到保管部门备案。
使用审批：在办理各项业务工作中需要借领公司证照原件或复印件时，经办人须办理证照借领手续（公司证照借领审批登记表）。资质证照因业务需要需外借到异地时，须经资质证照保管部门总监批准方可外借。
复印件使用：公司资质证照复印件对外使用时需加盖公司公章方可发生效力。使用资质证照复印件时，证照专管员须加盖“再复印无效”等内容的红色印章。
禁止擅自使用：公司资质证照未经相关领导审批，任何人不得随意查阅、复印、外借。禁止擅自使用公司的资质证照进行各种担保。
以上就是公司资质证件管理制度的主要内容，旨在确保公司各类资质证件的安全、有效、合法使用，服务于公司的整体经营和发展。
办理资质许可，所属行业不同，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向专业的顾问说明详细情况，1对1解决您的实际问题。
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