做劳务派遣许可证证

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2024-10-23 08:58:42
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内容摘要：劳务派遣许可证办理流程劳务派遣许可证的办理流程是一个较为严谨的过程，需要按照规定的步骤进行操作。准备申请材料《劳务派遣经营许可申请...

各类资质· 许可证· 备案办理

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劳务派遣许可证办理流程

劳务派遣许可证的办理流程是一个较为严谨的过程，需要按照规定的步骤进行操作。

准备申请材料
- 《劳务派遣经营许可申请书》，这是申请的重要文件，包含了公司申请劳务派遣业务的基本信息等内容。
- 提供公司营业执照，若执照未下可提供《企业名称预先核准通知书》，这是证明公司合法身份的重要依据。新成立公司要提供验资报告，往年成立公司提供审计报告，以证明公司的财务状况符合要求。
- 法定代表人的身份证明也是必不可少的，明确公司的法定代表人身份，确保申请的合法性和责任主体的明确性。
- 还需要提供与劳务派遣有关的办公设施设备清单、与劳务派遣相关的信息管理系统相关材料，这表明公司具备开展劳务派遣业务的硬件和软件条件。例如办公设施设备可能包括办公桌椅、电脑等办公必备设施，信息管理系统可能是用于管理派遣员工信息、合同等的软件系统。
- 经营场地的使用证明或房屋租赁协议或产权证明，经营场所必须是固定的，不能是临时的，这是为了确保公司有稳定的经营环境来开展劳务派遣业务。
- 准备劳务派遣管理制度，这是用于规范劳动合同、报酬、社保、工作时间等的规章制度文本，涵盖了劳务派遣业务中与劳动者切身利益相关的各个方面，如员工的工资支付方式、社会保险的缴纳标准、工作时间的规定以及劳动纪律等内容。
- 拟与员工签订的劳动合同的样本、拟与用工单位签订的劳务派遣协议的样本以及职工花名册，若有集体合同还需提供集体合同样本，这些材料有助于监管部门了解公司在劳务派遣业务中的合同管理情况和员工管理情况。
提交申请
- 申请人需将准备好的材料向公司所在地的省级人社部门提出申请，一般是人社局里边的劳动关系科。在提交申请时，要确保材料的完整性和准确性。
受理与审核
- 许可机关收到申请材料后，会根据不同情况进行处理。如果申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正；如果申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场或者在5个工作日内一次告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理；如果申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照要求提交了全部补正申请材料的，应当受理行政许可申请。
- 许可机关决定受理申请的，会对申请人提交的申请材料进行审查。根据法定条件和程序，需要对申请材料的实质内容进行核实的，许可机关应当指派2名以上工作人员进行核查。
作出决定
- 许可机关应当自受理之日起20个工作日内作出是否准予行政许可的决定。20个工作日内不能作出决定的，经本行政机关负责人批准，可以延长10个工作日，并应当将延长期限的理由告知申请人。如果申请人的申请符合法定条件的，许可机关应当依法作出准予行政许可的书面决定，并自作出决定之日起5个工作日内通知申请人领取《劳务派遣经营许可证》；申请人的申请不符合法定条件的，许可机关应当依法作出不予行政许可的书面决定，说明不予行政许可的理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。

办理劳务派遣许可证的条件

注册资本要求
- 公司注册资本不得少于人民币200万元。这一要求是为了确保劳务派遣公司有足够的资金实力来承担可能面临的风险，例如员工工资支付、社会保险缴纳等方面的资金需求。较高的注册资本也有助于筛选出有一定规模和实力的企业进入劳务派遣市场，保障被派遣员工的权益。
经营场所和设施要求
- 有与开展业务相适应的固定的经营场所和设施。固定的经营场所是公司稳定运营的基础，能够为员工提供一个稳定的工作联系地点，也便于监管部门进行监督管理。设施方面，例如办公设备、信息管理系统等，这些设施有助于公司高效地开展劳务派遣业务，如信息管理系统可以方便地管理派遣员工的档案、合同、工资等信息。
劳务派遣管理制度要求
- 公司需要有符合法律、行政法规规定的劳务派遣管理制度。这个制度涵盖多个方面，包括劳动合同的签订、劳动报酬的确定与支付、社会保险的缴纳、工作时间的安排、休息休假制度、劳动纪律等与劳动者切身利益相关的内容。例如在劳动合同方面，要明确合同期限、工作内容、劳动保护等条款；劳动报酬方面，要规定工资计算方式、支付周期等；社会保险方面，要按照国家规定为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤和生育保险等。完善的管理制度有助于规范劳务派遣业务的运作，保护员工的合法权益，同时也使公司的管理更加有序和合法。
其他条件
- 除了上述明确提到的条件外，还需要满足法律、行政法规规定的其他条件。这可能包括遵守相关的劳动法律法规、税务法规等。例如在劳动法律法规方面，要遵守《劳动合同法》中关于劳务派遣的相关规定，如劳务派遣的适用岗位范围（临时性、辅助性或者替代性的工作岗位）等；在税务法规方面，要按照规定进行纳税申报和缴纳税款等。

劳务派遣许可证所需材料

基本申请文件
- 《劳务派遣经营许可申请书》是申请劳务派遣许可证的核心文件，它包含了公司的基本信息，如公司名称、法定代表人、经营范围等，以及关于劳务派遣业务的规划和申请内容，例如预计派遣的员工规模、派遣的行业领域等信息。
公司身份相关材料
- 公司营业执照或者《企业名称预先核准通知书》，营业执照是公司合法经营的凭证，若公司尚未取得营业执照，《企业名称预先核准通知书》可以证明公司正在筹备设立过程中，并且名称已经经过核准，具有合法性。新成立公司提供验资报告，这是对公司注册资本实际到位情况的证明文件，往年成立公司提供审计报告，审计报告可以反映公司的财务状况、经营成果等信息，有助于监管部门评估公司的实力和信誉。
法定代表人身份证明
- 法定代表人的身份证明文件，用于明确公司的法定代表人身份，这是确保申请的合法性和责任主体明确性的重要材料。法定代表人在公司的运营和管理中具有重要的决策和管理权力，其身份的明确有助于在申请过程中以及后续的业务开展过程中，确定责任主体和联系对象。
办公条件相关材料
- 与劳务派遣有关的办公设施设备清单，这一清单应详细列出公司开展劳务派遣业务所具备的办公设施，如办公桌椅、电脑、打印机等办公设备，这些设备是公司正常运营的基础硬件条件。与劳务派遣相关的信息管理系统相关材料，信息管理系统在现代劳务派遣业务中起着重要作用，它可以用于管理派遣员工的基本信息、合同信息、工资发放记录等，有助于提高公司的管理效率和准确性。
经营场所相关材料
- 经营场地的使用证明或房屋租赁协议或产权证明，这些材料用于证明公司有固定的经营场所。经营场所是公司开展业务的物理空间，固定的经营场所能够为员工提供稳定的工作联系地点，也便于监管部门进行监督管理。如果是自有房产，提供产权证明；如果是租赁的房产，则提供房屋租赁协议。
管理制度相关材料
- 劳务派遣管理制度文本，这是一个涵盖多方面内容的规章制度文件。包括劳动合同管理制度，明确与派遣员工签订劳动合同的流程、合同条款等；劳动报酬管理制度，规定派遣员工的工资结构、计算方式、支付周期等；社会保险管理制度，确定为派遣员工缴纳社会保险的种类、比例、缴纳方式等；工作时间和休息休假管理制度，如规定员工的正常工作时间、加班制度、休假制度等；劳动纪律管理制度，明确员工在工作中的行为规范、奖惩制度等。这些制度是保障派遣员工权益和规范公司劳务派遣业务的重要依据。
合同样本相关材料
- 拟与员工签订的劳动合同的样本，这有助于监管部门了解公司与员工之间的合同关系，包括合同条款的合理性、合法性等。拟与用工单位签订的劳务派遣协议的样本，该协议明确了劳务派遣公司与用工单位之间的权利和义务关系，如派遣员工的数量、派遣岗位、费用结算方式等内容。若有集体合同，还需提供集体合同样本，集体合同是由工会代表员工与公司签订的合同，涉及员工的集体权益，如工资集体协商、劳动条件改善等方面的内容。
员工花名册
- 职工花名册也是所需材料之一，花名册应包含员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、身份证号码、、入职时间等内容，这有助于监管部门了解公司的员工规模和人员构成情况，便于对员工进行管理和监督。

劳务派遣许可证办理注意事项

材料准备方面
- 申请材料的准备要充分且严格按照相关法规要求提交。材料的完整性是关键，任何缺失的材料都可能导致申请被延迟或拒绝。例如，如果缺少劳务派遣管理制度文本，监管部门无法评估公司对派遣员工权益的保障措施，就可能不受理申请。而且材料内容要准确无误，如营业执照上的公司名称、法定代表人信息等要与其他申请材料一致，否则也会影响申请的受理和审批进程。
法律法规遵守方面
- 要确保公司的运营和劳务派遣业务符合所有相关的法律法规。在劳务派遣业务中，有很多法律法规需要遵守，如《劳动合同法》中关于劳务派遣的规定，劳务派遣只能在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上实施。如果公司违反这一规定，将面临法律风险，并且可能影响劳务派遣许可证的办理和后续的业务开展。同时，在劳动报酬、社会保险、劳动保护等方面也要严格遵守法律法规，保障派遣员工的合法权益。
公司自身条件方面
- 公司自身要满足办理劳务派遣许可证的条件。例如注册资本必须达到200万元，这一资金要真实到位，不能存在虚假出资的情况。经营场所必须是固定的，不能是临时租用的场所来应付检查。劳务派遣管理制度要切实可行并且符合法律法规要求，如果管理制度只是形式上的文件，没有实际的可操作性，也可能导致申请失败。
与监管部门沟通方面
- 在办理过程中要保持与当地人力资源社会保障行政部门的良好沟通。如果对申请流程、材料要求等有疑问，可以及时向监管部门咨询。同时，要按照监管部门的要求及时补充或更正申请材料，积极配合监管部门的审查工作。例如，在许可机关对申请材料进行实质内容核实的时候，公司要提供必要的协助，如安排工作人员配合调查、提供相关的补充材料等。
后续管理方面
- 取得劳务派遣许可证后，要妥善保管，不得涂改、倒卖、出租、出借或者以其他形式非法转让。并且要按照规定进行年度报告、许可证有效期届满前的延续申请等工作。例如，劳务派遣单位应当于每年3月31日前向许可机关提交上一年度劳务派遣经营情况报告，如果逾期未提交或者提交虚假报告，可能会面临许可证不予延续等风险。

劳务派遣许可证办理费用

- 人社局办理《劳务派遣许可证》不收取任何费用。这是因为劳务派遣许可证的办理是政府部门对劳务派遣业务进行规范管理的一种手段，旨在保障劳动者权益和规范市场秩序，而不是以收费为目的的行政行为。
代办费用情况
- 如果选择找第三方代办许可证，费用一般根据公司的性质以及所在地办理的难易程度而定，通常在6千 - 1万不等。公司性质可能影响代办费用，例如大型企业可能因为业务复杂、规模大等因素，代办费用相对较高。不同地区的政策、市场环境等不同，也会导致办理的难易程度有差异，从而影响代办费用。比如在一些经济发达地区，对劳务派遣业务的监管要求可能更严格，办理难度较大，代办费用可能会偏高一些。

劳务派遣许可证办理时间

一般办理时间
- 从申请到下发证件，一般需要20 - 30个工作日。在这个期间，许可机关要对申请材料进行受理、审查等一系列工作。例如，许可机关收到申请材料后，、符合法定形式，如果材料存在问题，需要通知申请人补正，这都会消耗一定的时间。在受理申请后，还要对材料进行审查，根据法定条件和程序，可能需要对申请材料的实质内容进行核实，这也需要一定的工作时间。
特殊情况的时间延长
- 如果20个工作日内不能作出决定的，经本行政机关负责人批准，可以延长10个工作日，并应当将延长期限的理由告知申请人。这种情况可能是由于申请材料复杂、需要进一步调查核实等原因导致的。例如，如果对公司的注册资本是否真实到位存在疑问，需要进一步调查相关的验资报告或者财务审计报告，就可能会导致办理时间延长。