成立公司办理军工资质

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2024-10-22 17:54:47
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成立公司办理军工资质的流程

办理军工资质一般需要以下流程：

评估自身条件
- 对本单位是否满足申请军工四证条件进行评估。比如军工四证之一的保密资格，在递交申请书之前就必须要满足申请条件，如成立时间满3年、开具等级建议等。
- 能够同时满足申请军工四证的企业很少，一般都是先申请其中1个或者2个资质，等到满足条件后，再申请军工四证。
确定申请方式
- 确定是公司自行研究标准申请，还是委托咨询机构指导。鉴于对标准吃不透的情况，很多企业是找咨询机构指导，但是会出现分别请不同公司来指导办理四个资质的情况。很多负责人会比较苦恼，要配合不同公司的人员，磨合工作方式，协调工作难度大。建议请一家咨询机构并行工作，减少不必要的工作量，也可以在咨询费用上节约开支。
申请费用预算
- 申请办理军工四证所需要的费用范围及预算，如果确定是找咨询公司指导，可以请咨询公司出具一个预算方案，这个预算包含了申请军工四证的所有相关费用。
配合工作
- 企业申请军工四证，不像申请寻常资质，需要全员重视。

办理军工资质的条件和要求

办理军工资质的条件和要求因资质类型而异，以下是一些常见的条件和要求：

法人资格
- 具有独立法人资格。
成立时间
- 一般要求在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人，无违法犯罪记录。但存在特殊情况，如重大专项任务型单位、改制并购重组型单位、高科技创新型单位、即将满三年的企业等，即使成立时间不够，也可持相关证明材料，按照规定程序提出保密资格申请。
涉军项目和产品
- 承担或拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密。
股权结构
- 无境外（含港澳台）控股或直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%。
人员国籍和婚姻状况
- 法人代表、主要负责人、实际控股人、董（监事）会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员，具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外（含港澳台）人员无婚姻关系。
科研生产场所
- 有固定的科研生产和办公场所，具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力。申报单位要有相对固定、符合保密要求的科研生产场所，场所的面积大小不做具体要求，但要能满足业务的基本开展。申报单位应具有其科研生产场所的产权证明（土地证或者房产证即可）或者租赁合同。以前对于租赁合同的有效期限也有要求，现在不做要求，不过最好是一年以上，三年以上最佳。如果是租赁合同，还需要租赁合同的甲方提供相应的产权证明。如果租赁合同的甲方是所谓的“二房东”，需要提供其与产权方的租赁合同，以此类推。
保密制度和管理
- 保密制度完善，有专门的机构或者人员负责保密工作，场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标准。
未发生泄密事件
- 1年内未发生泄密事件。
上市公司的特殊要求
- 近三年内未受到证券监管机构的行政处罚；内部控制和信息披露制度完善；实际控制人承诺在申请期间及保密资格有效期内保持控股地位不变。

军工资质申请所需材料清单

不同的军工资质申请所需材料有所不同，以下是一些常见的材料：

武器装备科研生产单位保密资格申请书（申请书及相关材料不得涉及国家秘密）。
工商营业执照正本或者事业单位法人证书正本（复印件）。
在登记机关备案的章程。
上一个年度财务审计报告（上市公司最近一次的年度报告）。
科研生产场所产权证书或租赁合同（复印件）。
军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位或者法律法规规定的有关部门出具的保密资格认定等级建议表。
国家保密行政管理部门要求提供的其他材料。

成功办理军工资质的案例分析

目前具备国军标认证资格的机构和军工资质中心主要有：中国新时代认证中心（简称“新时代”）、广州赛宝认证中心、军友诚信质量认证有限公司军工、北京航协认证中心、北京天一正认证中心等。以新时代、赛宝为例，其申请流程如下：

在单位内部按照《GJB9001B-2009质量管理体系要求》进行贯标。
国军标质量体系有效运行，完成内部审核和管理评审。
填写《武器装备质量管理体系认证申请书》到军方用户签署意见和盖章，并到军方用户开具《推荐意见书》、《产品所在阶段情况调查表》。
向新时代提交申请材料，由新时代将申请材料报装认委秘书处审核，审核同意后新时代与申请单位签订军工认证合同书。
进行现场审查。对于初次申请单位审核分二个阶段进行。第一阶段审核主要涉及：质量管理体系文件审查和现场审核，现场审核主要涉及了解体系的建立与运行情况，确认审核范围及标准删减内容等，并与军方用户座谈。第二阶段现场审核通常在第一阶段审核提出问题关闭后进行，与第一阶段间隔时间不超过4个月。第二阶段审核是全部门、全产品、全过程、全要求覆盖的符合性审核。
审核后报批程序：现场审核报告及有关材料经新时代主任审查---报装认委秘书长审批---报工业主管部门的装认委委员审批---报认证产品涉及军方用户相关的装认委委员审批---报装认委副主任委员审批---报装认委主任委员审批---颁发证书。

办理军工资质的注意事项

办理军工资质时需要注意以下事项：

明确自身需求
- 办理保密资质之前，一定要根据产品找准涉密等级，且有时候并非都属于军工保密资质，还有的可能属于涉密资质，而有的涉密单位的项目，也并非就一定属于涉密的项目，这两者之间还是有着本质的差别的。
了解接受办理范围
- 对于武器装备科研生产单位保密资格证的接受办理的范围，在《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》中有较为明晰的解释，既是说涉密武器装备科研生产任务指的是企事业单位承担的武器装备研制项目或研制的产品本身涉及到了国家秘密。
定密问题
- 定密主要是定密级，对所产生的国家秘密事项，应该按照国家秘密和它的密级的具体范围的相关规定，对密级进行确定，同时也要确认保密的期限以及知悉范围。
条件比对与修整
- 在确定办理相应密级之后，要根据保密资质的基本条件对应公司的情况进行比对，如果有相应的条件不满足，要及时的进行修整，随后进入到建设阶段。
保密体系建设
- 在建设阶段要对不满足的条件进行修整，并同时建设保密体系，因为保密体系需要运行时间，所以这个步骤越早越好。
申请与审查细节
- 建设完后进入申请、审查阶段，在这个阶段要注意仔细核对细节问题，且在现场审查时要仔细的应对，如果通知整改一定要做好整改工作，不可马虎。
复审
- 记得复审，相关部门会提前十个工作日提醒。