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道路运输许可证电子档案

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2024-10-21 09:42:36

  • 点击数

    5780

内容摘要:道路运输许可证电子档案一、什么是道路运输许可证电子档案道路运输许可证电子档案是指以数字化形式存储的道路运输许可证相关的各类信息和文...

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道路运输许可证电子档案

一、什么是道路运输许可证电子档案

道路运输许可证电子档案是指以数字化形式存储的道路运输许可证相关的各类信息和文件。它是随着信息技术的发展和交通运输行业数字化改革而产生的,是对传统纸质道路运输许可证档案的电子化转变。

道路运输许可证电子档案包含了许可证的申请、审批、核发、变更、注销等全生命周期的信息,以及与之相关的企业或个人的基本信息、车辆信息、经营业务范围等详细内容。

例如,嵊州市某货运公司法人周某成功办理纸质“道路运输经营许可证”,并同步在“浙里办”APP里领取电子版证照,这其中在“浙里办”APP里的电子版证照相关信息就构成了道路运输许可证电子档案的一部分。

二、道路运输许可证电子档案的作用

  1. 提高管理效率

    • 大大缩短了查找和获取信息的时间,提高了工作效率。

    • 减少了人工处理纸质档案的繁琐过程,降低了错误率。

  2. 方便信息共享

    • 可以在不同部门和机构之间便捷地共享和传递,促进了协同工作。

    • 有助于打破信息孤岛,实现跨地区、跨部门的信息互通。

  3. 降低成本

    • 减少了纸质档案的存储空间和管理成本。

    • 避免了因纸质档案的损坏、丢失等造成的损失。

  4. 增强监管能力

    • 为交通运输主管部门提供了更准确、及时的信息,有助于加强对道路运输行业的监管。

    • 便于对许可证的使用情况进行跟踪和分析,及时发现问题并采取措施。

例如,交通运输部办公厅印发的《关于全面推广应用道路运输电子证照的通知》中,就强调了电子证照在提升政务服务水平、优化营商环境、降低道路运输行业制度性交易成本、推动交通物流降本提质增效等方面的重要作用。

三、如何获取道路运输许可证电子档案

  1. 通过相关政务服务平台

    • 如“浙里办”APP,“浙里办”,然后按照“→已关联的证件→添加证件→全部证件→”的流程进行操作,完成人脸识别认证后即可获取。

    • 对于法人用户,需录入法人类型、企业名称、统一社会信用代码、企业负责人信息等进行实名注册;个人用户通过输入手机号进行实名注册。

  2. 微信小程序“道路运政一网通办”

    • 进入微信小程序“道路运政一网通办”,点击“登陆”,选择“自然人登陆”,再选择“允许登录”,然后选择右下角“用户中心”,接着选择“电子证照”,再选择“详情”,最后选择“下载”即可。

需要注意的是,新核发证照、补换证、证照信息修改等操作后,因目前浙江省道路运输电子证照生成链路较长,企业或从业人员在窗口办件完成后,需等待 小时,方可以浙里办或政务服务网上查询关联其新增或更新的电子证照。

四、道路运输许可证电子档案的管理规定

目前,关于道路运输许可证电子档案的管理规定主要体现在交通运输部办公厅印发的相关通知和各地交通运输主管部门的具体规定中。

例如,交通运输部办公厅印发的《关于全面推广应用道路运输电子证照的通知》中,对电子证照的推广应用原则、数据质量和安全管理、宣传引导推广、组织实施保障等方面进行了明确规定。同时,各地交通运输主管部门也会根据本地实际情况,制定相应的管理细则和操作规范。

五、道路运输许可证电子档案与纸质档案的区别

  1. 存储形式

    • 纸质档案以纸张为载体,需要专门的库房进行存放。

    • 电子档案以数字化形式存储在计算机系统或云端服务器中。

  2. 管理方式

    • 纸质档案的管理需要人工进行分类、整理、过程较为繁琐。

    • 电子档案可以通过计算机系统进行自动化管理,、分类和统计。

  3. 共享和传递

    • 纸质档案的共享和传递受到物理空间的限制,需要人工传递或邮寄。

    • 电子档案可以通过网络实现即时共享和传递,不受地域和时间的限制。

  4. 成本

    • 纸质档案需要大量的纸张、存储空间和人力管理成本。

    • 电子档案节省了纸张和存储空间,降低了管理成本。

例如,全面启用道路运输经营许可证等9类电子证照,道路运输经营者及从业人员在办理道路运输管理业务或接受监督检查时(除需收回原有证件的业务外),凡是已实现电子亮证的,出示道路运输电子证照即可。

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