内审公司涉密资质

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2024-10-21 09:38:53
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内容摘要：内审公司涉密资质的定要求内部审计涉密资质是指内部审计机构或人员在从事涉及国家秘密的内部审计工作时所应具备的特定资格和条件。其要求...

各类资质· 许可证· 备案办理

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内审公司涉密资质的定要求

内部审计涉密资质是指内部审计机构或人员在从事涉及国家秘密的内部审计工作时所应具备的特定资格和条件。其要求包括但不限于以下方面：

内部审计机构和人员应当严格遵守有关法律法规、内部审计职业规范，做到独立、客观、公正、保密。
内部审计人员应当具备从事审计工作所需要的专业能力，单位应严格内部审计人员录用标准，支持和保障内部审计机构通过多种途径开展继续教育，提高内部审计人员的职业胜任能力。内部审计机构负责人应当具备审计、会计、经济、法律或者管理等工作背景。
单位应当依照有关法律法规、内部审计职业规范，结合本单位实际情况，建立健全内部审计制度，明确内部审计工作的领导体制、职责权限、人员配备、经费保障、审计结果运用和责任追究等。

如何获取内审公司涉密资质

获取内审公司涉密资质通常需要以下步骤：

明确自身业务对应的具体保密资质类型，并确保满足申请条件。申请涉密信息系统集成资质的基本条件包括：在中华人民共和国境内依法成立三年以上的法人；无犯罪记录且近三年内未被吊销保密资质（资格），法定代表人、主要负责人、实际控制人未被列入失信人员名单；法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及从事涉密集成业务人员具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外人员无婚姻关系，国家另有规定的除外；具有从事涉密集成业务的专业能力；法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。
准备详细的申报材料，如营业执照、保密管理体系文件、人员证件、设施设备情况报告等。
接受审查评估，配合现场审核并改进不足之处。

内审公司涉密资质的审核流程

内审公司涉密资质的审核流程通常包括以下方面：

内部审计机构或者履行内部审计职责的内设机构应当按照国家有关规定和本单位的要求履行职责，如对本单位及所属单位贯彻落实国家重大政策措施情况进行审计等。
单位党组织、董事会（或者主要负责人）应当定期听取内部审计工作汇报，加强对内部审计工作规划、年度审计计划、审计质量控制、问题整改和队伍建设等重要事项的管理。
下属单位、分支机构较多或者实行系统垂直管理的单位，其内部审计机构应当对全系统的内部审计工作进行指导和监督。系统内各单位的内部审计结果和发现的重大违纪违法问题线索，在向本单位党组织、董事会（或者主要负责人）报告的同时，应当及时向上一级单位的内部审计机构报告。单位应当将内部审计工作计划、工作、审计报告、整改情况以及审计中发现的重大违纪违法问题线索等资料报送同级审计机关备案。

成功案例分析：内审公司涉密资质的取得与运用

以下是一些成功案例分析：

参考案例 1：HJKJ 一轮问询（创业板），说明了发行人涉密资质剥离需要履行的相关要求及程序，经核查，其他存在涉密资质剥离事项的公司在上市后完成或计划完成涉密资质剥离的案例情况，得出发行人无法完成涉密资质剥离的风险较低，不存在无法获得审批的实质性障碍。
参考案例 2：TYM 一轮问询（创业板），展示了发行人涉密资质剥离的进展，分析了发行人涉密资质剥离是否存在实质性障碍，是不存在无法完成的实质性障碍。
参考案例 3：JCZN 一轮问询（创业板），说明了发行人申请资质剥离不存在获得审批的实质性障碍，详细分析了资质剥离的条件及符合情况。

常见问题及解决办法：内审公司涉密资质相关

常见问题及解决办法如下：

申请受理方面：
- 涉密信息系统集成资质包括总体集成、系统咨询、软件开发、安防监控、屏蔽室建设、运行维护、数据恢复、工程监理共 8 个资质类别。
- 承担集成业务的涉密等级不同，甲级资质单位可以从事绝密、机密、秘密级的集成业务，乙级资质单位可以从事机密、秘密级的集成业务。
- 北京市申请甲级资质的，应当向国家保密科技测评中心提交申请材料，北京市申请乙级资质的，应当向北京市保密局提交申请。北京市外申请甲级资质的，应当向工商注册地省级保密行政管理部门申请。北京市外申请乙级资质的，应当以工商注册地省级保密行政管理部门要求为准。
- 一般流程包括提交申请、资质受理、书面审查、现场审查、许可决定等。申请单位可凭借资质证书复印件或者受理通知书或者保密资质申请单位材料交接清单、介绍信和身份证复印件在受理室领取审查细则和评分标准、保密知识测试题库，并按照《迎检须知》做好相应准备。
- 无法按期接受现场审查，确因自然灾害、重大活动等不可抗原因需延期审查的，应当及时提交书面申请。
- 现场审查未通过，申请单位应当在收到《不予行政许可决定书》后，对现场审查发现的问题全面整改，重新提交申请。
申请条件方面：
- 近年业务合同清单中收入金额是指已实施合同金额，包括收款凭证和合同发票金额，甲方审签的验收报告（含中期验收等阶段验收报告）中拟支付金额，以及已签订的政府购买服务协议中所规定的金额等。
- 具体条件中要求至少含有 1 个不低于 1000 万元人民币的信息系统集成项目，指的是合同金额。
- 取得总体集成业务种类许可的，除从事系统集成业务外，还可从事软件开发、安防监控和所承建系统的运行维护业务。
- 同时申请多项资质时，不同资质类别分别提交业务清单，各类资质业务合同不应互相重复，不允许将合同拆分后各项收入分别计入各类资质。
事项变更方面：
- 甲级资质单位在资质有效期内，取得证书后控股股东董监高人员等发生了变更，应根据管理办法相关要求进行事项变更报告，北京市甲级资质单位根据要求填写后以挂号信寄送至北京市 513 信箱，封面写明“事项变更材料”，如涉及国家秘密或者工作秘密信息，应当采用机要交通、机要通信或者指派专人进行。相关材料应当以电子光盘形式报送，并附盖章纸质材料说明函，电子文档扫描格式为 ofd 格式。北京市外甲级资质单位提交至省级保密行政管理部门相关机构。
- 资质有效期内，公司的小股东（股份占比小于 5%）发生了变更，按照管理办法要求，股权结构发生变更的，需变动前报告，经审批决定的保密行政管理部门审批后方可进行事项变动。公开上市公司的持股低于 5%的流通股股东变更，无需报告。
- 资质有效期内，仅注册资本发生变更，按照管理办法要求，注册资本变更属于事前报告，应当提交《保密资质变更事前报告表》，书面说明注册资本增加原因及增资资金，当经过审批决定的保密行政管理部门审批后方可进行事项变动。
- 资质有效期内，法定代表人变动属于事后报告，应在变更后十日内提交相关材料，需要提交的材料有：(1)保密资质变更报告表；(2)现任法定代表人身份证复印件；(3)现任法定代表人身份情况声明；(4)工商营业执照；(5)单位出具的原法定代表人离岗离职去向，原法定代表人是涉密人员的，明确脱密期管理措施，说明脱密期管理情况。
- 资质有效期内，自然人股东变动属于事前报告，应当提交《保密资质变更事前报告表》、股东变化情况说明、新增自然人股东身份证复印件、股份情况说明、相关身份情况声明。
- 资质有效期内，法人股东变动属于事前报告，应当提交《保密资质变更事前报告表》、股东变化情况说明、新增法人股东股权结构图、营业执照、公司章程、拟变化股份情况、新增法人股东实际控制人身份证及相关承诺书。
- 资质有效期内，董事会、监事会以及高级管理人员变动属于事后报告，应在变更后十日内提交相关材料，及时提交《保密资质变更报告表》，新任人员任命文件、身份证复印件、身份情况声明，离职人员去向说明。离职人员是涉密人员的，明确脱密期管理措施，说明脱密期管理情况。
- 资质有效期内，注册地址变动属于事后报告，应在变更后十日内提交相关材料，及时提交《保密资质变更报告表》、工商营业执照。
- 资质有效期内，经营地址发生变动属于事后报告，应在变更后十日内提交相关材料，及时提交《保密资质变更报告表》、新经营地址产权证明或者租赁合同以及经营地址变动书面情况说明。
- 资质有效期内，涉密业务场所减少，需要提交《保密资质变更事前报告表》及其相关附件材料。
- 资质有效期内，涉密业务场所变动属于事前报告，应当向保密行政管理部门报告，新涉密业务场所现场审查合格并取得批复函后方可投入使用。
监管等其他方面：
- 资质单位实行年度自检制度，应当于每年 3 月 31 日前向作出准予行政许可决定的保密行政管理部门报送上一年度自检报告。依据《涉密信息系统集成资质管理办法》第四十四条第五款规定，保密行政管理部门不再就“年审”开展现场审查，将通过“双随机”抽查，加强对资质单位监管。
- 北京市甲级资质单位请于接到受理室通知后，按规定时间，携带经法定代表人签署和单位盖章的《保密承诺书》、单位介绍信和领取人身份证复印件到北京市海淀区交大东路甲 56 号资质受理室领取证书正副本。北京市外甲级资质单位应到省级保密行政管理部门相关机构领取证书正副本。
- 证书本身不属于涉密文件，但不得通过互联网等渠道公开向社会发布。
- 资质单位可与所在省、自治区、直辖市保密局联系，提交借阅申请，经审批同意后进行借阅。