印刷行业保密资质办理流程

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2024-10-16 09:07:45
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内容摘要：印刷行业保密资质办理流程一、受理条件申请单位应当是在中华人民共和国境内注册的法人，从事印制业务三年以上，甲级资质申请单位还应当具备...

各类资质· 许可证· 备案办理

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印刷行业保密资质办理流程

一、受理条件

申请单位应当是在中华人民共和国境内注册的法人，从事印制业务三年以上，甲级资质申请单位还应当具备相应乙级资质三年以上。
申请单位无犯罪记录且近三年内未被吊销保密资质（资格），法定代表人、主要负责人、实际控制人未被列入失信人员名单。
法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及从事涉密印制业务人员具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外人员无婚姻关系，国家另有规定的除外。
申请单位具有从事涉密印制业务的专业能力。
申请单位满足法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。

二、申请材料

申请单位应当提交以下材料（模板下载见附件）：

《国家秘密载体印制资质申请书》
企业营业执照或者事业单位法人证书
在登记机关备案的章程
从事印刷、复制等经营活动的许可证明
法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及从事涉密印制业务的其他人员情况
资本结构和股权情况
上一年度企业年度报告
生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同
近三年印制业务合同清单
涉密印制业务设备、场所和保密设施、设备情况
基本管理制度、保密制度以及保密体系运行情况

申请书及相关材料不得涉及国家秘密，申请单位应当对申请材料的真实性和完整性负责。

三、审批流程

申请
- 申请甲级资质的，应当向国家保密行政管理部门提出申请；申请乙级资质的，应当向注册地的省级保密行政管理部门提出申请。
受理
- 保密行政管理部门收到申请材料后，应当在五日内完成审查。申请材料齐全且符合法定形式的，应当受理并发出受理通知书；申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当一次告知申请单位十五日内补正材料；逾期未告知申请单位补正的，自收到申请材料之日起即为受理。申请单位十五日内不予补正的，视为放弃本次行政许可申请。
审查
- 资质审查分为书面审查、现场审查。确有需要的，可以组织专家开展评审。
- 对作出受理决定的，保密行政管理部门应当对提交的申请材料进行书面审查。
- 对书面审查合格的单位，保密行政管理部门应当指派两名以上工作人员，并可以结合工作实际指派一名以查专家，依据涉密印制资质审查细则和评分标准，对保密制度、保密工作机构、保密监督管理、涉密人员管理、保密技术防护以及从事涉密印制业务的专业能力等情况进行现场审查。涉密印制资质审查细则和评分标准由国家保密行政管理部门另行规定。
- 现场审查应当按照以下程序进行：
  - 提前五日以传真、电子邮件等形式书面通知申请单位现场审查时间。
  - 听取申请单位情况汇报和对有关事项的说明。
  - 审查有关材料。
  - 与主要负责人、保密工作负责人及有关人员谈话了解情况。
  - 组织涉密人员进行保密知识测试。
  - 对涉密场所、涉密设备等进行实地查看。
  - 汇总现场审查情况，形成现场审查报告。
  - 通报审查情况，申请单位法定代表人或者主要负责人在现场审查报告上签字确认。
决定
- 申请单位具有下列情形之一的，保密行政管理部门应当终止审查：
  - 隐瞒有关情况或者提供虚假材料的。
  - 采取贿赂、请托等不正当手段，影响审查工作公平公正进行的。
  - 无正当理由拒绝按通知时间接受现场审查的。
  - 现场审查中发现不符合评分标准基本项的。
  - 其他违反保密法律法规的行为。
- 申请单位书面审查、现场审查合格的，保密行政管理部门应当准予行政许可。

四、注意事项

在确定办理相应密级之后，要根据保密资质的基本条件对应公司的情况进行比对，如果有相应的条件不满足，要及时的进行修整，随后进入到建设阶段。
在建设阶段要对不满足的条件进行修整，并同时建设保密体系，因为保密体系需要运行时间，所以这个步骤越早越好。
建设完后进入申请、审查阶段，在这个阶段要注意仔细核对细节问题，且在现场审查时要仔细的应对，如果通知整改一定要做好整改工作，不可马虎。
记得复审，相关部门会提前十个工作日提醒。

五、成功案例

以下为一些成功办理印刷行业保密资质的案例：

2020年底，某军工企业计划剥离公司一项业务，引入市场资源，组建新的公司A开展军工业务，希望快速取得武器装备科研生产单位保密资格，承接军工涉密项目。经过双方人员密切配合、通力协作，主动履行各自义务，于2021年6月份新公司A正常通过现场审核，随后顺利领到武器装备科研生产单位二级保密资质。

补充信息

涉密印制资质包括涉密文件资料、国家统一考试试卷、涉密防伪票据证书、涉密光电磁介质、涉密档案数字化加工，以及国家保密行政管理部门许可的其他涉密印制业务。资质单位应当在保密行政管理部门许可的业务种类范围内承接涉密印制业务。
申请涉密文件资料、涉密光电磁介质、涉密档案数字化加工资质的单位不得有外国投资者投资。在新三板挂牌的企业申请资质以及资质有效期内的，还应当符合以下条件：
- 参与挂牌交易的股份比例不高于总股本的30%。
- 实际控制人在申请期间及资质有效期内保持控制地位不变。
申请国家统一考试试卷、涉密防伪票据证书资质的单位不得由外国投资者控股。
申请单位应当建立完善的内部管理和信息披露制度，未经国务院有关主管部门或者省级人民政府有关主管部门批准，外国投资者不得接触、知悉国家秘密信息。
申请单位申请不同等级和业务种类的涉密印制资质，应当符合涉密印制资质具体条件的要求。