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如何办理档案托管资质

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2024-10-11 09:29:32

  • 点击数

    3849

内容摘要:档案托管资质办理流程档案托管资质的办理流程通常包括以下几个主要步骤:准备阶段了解相关政策法规,明确办理档案托管资质的要求和条件。确...

各类资质· 许可证· 备案办理

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档案托管资质办理流程

档案托管资质的办理流程通常包括以下几个主要步骤:

  1. 准备阶段
    • 了解相关政策法规,明确办理档案托管资质的要求和条件。
    • 确定办理的主体,是个人还是单位。
  2. 材料准备
    • 对于个人,可能需要准备与原企业终止、解除劳动关系合同书、身份证及复印件、户口本及复印件(本市户口)、填写《接收档案材料清单》及《个人委托存放人事档案登记表》并加盖原档案管理单位公章等材料。
    • 对于单位,可能需要准备委托单位改制文件原件及复印件、托管申请书、营业执照及法人身份证原件及复印件、委托存放人员花名表、填写《接收档案材料清单》及《单位委托存放人事档案登记表》等材料。
  3. 申请调档函
    • 携带准备好的材料到人才市场相应窗口申请开具调档函。
    • 确保材料的真实性和完整性,以便顺利获得调档函。
  4. 档案转递
    • 凭借调档函到原档案管理地办理个人档案转递手续。
    • 注意档案必须密封,且通过机要或 EMS 形式转递到人才市场,个人不得私自携带档案转递。
  5. 办理存档
    • 个人档案到达人才市场后,携带所需材料办理存档证明。
    • 人才市场工作人员会对档案进行审核,审核通过后完成存档手续。

办理档案托管资质的条件

办理档案托管资质通常需要满足以下条件:

  1. 档案处于活跃可用状态,不能是死档或有材料缺失的情况。
  2. 按照所选择的档案接收单位的要求,准备相应的证明文件。
  3. 满足档案接收单位提出的其他特定条件,如年龄、学历等方面的限制(不同地区和单位可能有所不同)。
  4. 对于流动人员,可能需要填写流动人员人事信息登记表或流动人员存档申请表。

档案托管资质办理所需材料

办理档案托管资质所需的材料因个人和单位情况有所不同:

  1. 个人档案托管
    • 与原企业终止、解除劳动关系合同书。
    • 存档人的身份证原件及其复印件。
    • 存档人(本市户口)的户口本原件及其复印件。
    • 填写《接收档案材料清单》及《个人委托存放人事档案登记表》,并加盖原档案管理单位公章。
  2. 单位档案托管
    • 委托单位改制文件原件、复印件及托管申请书。
    • 委托单位的营业执照、法人身份证原件及复印件。
    • 委托存放人员花名表。
    • 填写《接收档案材料清单》及《单位委托存放人事档案登记表》(注:以上材料均需加盖托管单位公章)。

档案托管资质办理的注意事项

在办理档案托管资质时,需要注意以下几点:

  1. 提前了解清楚当地档案托管的相关政策和规定,包括托管单位的选择、所需材料、办理流程等。
  2. 确保档案的完整性和真实性,如有缺失或篡改,可能会影响托管申请的审批。
  3. 注意档案的转递方式,必须通过机要或 EMS 等正规渠道,避免个人私自携带档案。
  4. 如果档案在个人手中保存过,要先确认档案是否仍然有效,否则可能会被托管单位拒收。
  5. 办理过程中遇到问题或困难,可以咨询专业的档案服务机构或相关部门,获取准确的指导和帮助。

成功办理档案托管资质的案例

以下是一些成功办理档案托管资质的案例: 渝巧办(重庆)科技有限公司是一家专注为精英人士提供学籍档案补办,人事档案托管、死档激活、档案查询,调动的专业申请服务机构。成立以来,已帮助近百万精英人士解决了报到证、档案的疑难问题。

深圳也有许多成功办理档案托管的案例,例如毕业生将档案托管到深圳,如果在深圳国企事业单位就业,单位一般会要求员工将档案放在本单位。如果是不能接收档案的单位,可以选择将档案放在深圳各级人力资 社会保障局、人才中心、人才市场等单位。离职跳槽人员也可按照相应步骤办理档案托管。

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