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保密企业资质申请流程

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2024-10-11 09:28:16

  • 点击数

    1106

内容摘要:保密企业资质申请的基本要求保密企业资质申请的基本要求较为严格,主要包括以下方面:企业成立年限:在中华人民共和国境内依法成立3年以上...

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保密企业资质申请的基本要求

保密企业资质申请的基本要求较为严格,主要包括以下方面:

  • 企业成立年限:在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人。

  • 业务涉及国家秘密:承担或者拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密。

  • 投资限制:无境外(含港澳台)控股或直接投资,且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%。

  • 人员国籍及居留限制:法人代表、主要负责人、实际控股人、董(监事)会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员,具有中华人民共和国国籍,无境外永久居留权或者长期居留许可,与境外(含港澳台)人员无婚姻关系。

  • 固定场所与能力:有固定的科研生产和办公场所,具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力。

  • 保密工作:保密制度完善,有专门的机构或者人员负责保密工作,场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标准。

  • 无违法违规记录:无犯罪记录且近三年内未被吊销保密资质(资格),法定代表人、主要负责人、实际控制人未被列入失信被执行人名单,1年内未发生泄密事件。

保密企业资质申请的准备材料

通常,申请保密企业资质需要准备以下材料:

  • 保密资质申请书。

  • 企业法人或事业法人执照副本。

  • 保密管理制度和操作规程。

  • 国家秘密载体印制、保管、使用等场所和设施的证明材料。

  • 保密技术培训和实施保密管理的证明材料。

  • 其他可能需要的材料,如上市公司申请保密资格的,近三年内未受到证券监管机构的行政处罚、内部控制和信息披露制度完善、实际控制人承诺在申请期间及保密资格有效期内保持控股地位不变等相关证明。

保密企业资质申请的具体步骤

保密企业资质申请的具体步骤如下:

  • 明确资质类型:企业需明确自身业务对应的具体保密资质类型,并确保满足申请条件。

  • 准备申报材料:包括营业执照、保密管理体系文件、人员证件、设施设备情况报告等详细材料。

  • 提出申请:向国家或省级军工保密资格认证委提出申请,并提交申请书和有关证明材料。

  • 书面审查:有关部门对提交的材料进行书面审查。一级单位直接向国家保密局进行申请,二级单位向单位所在省、自治州、直辖市进行申请。

  • 现场审查:通过书面审查的,应当进行现场审查。现场审查基本程序包括听取申请单位情况汇报和对有关事项的说明、审查有关文字材料、与主要负责人和有关方面负责人及有关人员谈话了解情况等。

保密企业资质申请的审核流程

保密企业资质申请的审核流程主要包括以下环节:

  • 建立保密体系:根据2017版《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》在公司建立符合标准的保密体系,涵盖保密责任、涉密人员培训、教育、归口管理,保密组织机构、保密要害设立、改造,监督与保障,涉密计算机配置,保密工作档案收集等方面。

  • 书面审查:保密体系运作一段时间后,公司认为符合保密标准,按照标准要求填报保密资格申请书及相关资料报送有关部门进行书面审查。

    • 一级单位直接向国家保密局进行申请。

    • 二级单位向单位所在省、自治州、直辖市进行申请。

  • 现场审查:通过书面审查的,应当进行现场审查。未通过书面审查的,终止审查,作出不予通过的决定。

保密企业资质申请的注意事项

在申请保密企业资质时,需要注意以下事项:

  • 精准定位:办理保密资质之前,一定要根据产品找准涉密等级,明确所申请的资质类型是否与企业业务相匹配。

  • 条件比对与修整:确定办理相应密级之后,要根据保密资质的基本条件对应公司的情况进行比对,如果有相应的条件不满足,要及时进行修整,随后进入到建设阶段。

  • 保密体系建设:在建设阶段要对不满足的条件进行修整,并同时建设保密体系,因为保密体系需要运行时间,所以这个步骤越早越好。

  • 申请审查细节:建设完后进入申请、审查阶段,在这个阶段要注意仔细核对细节问题,且在现场审查时要仔细应对,如果通知整改一定要做好整改工作,不可马虎。

  • 记得复审:相关部门会提前十个工作日提醒复审,企业应按时进行复审。

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