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2024-10-11 09:28:15
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根据《食品经营许可和备案管理办法》，保健食品经营许可证更新流程如下：
确定更新需求：当保健食品经营许可证上载明的许可事项发生变化时，例如经营范围的调整、经营场所的变更（除特定情况外）等，就需要进行许可证的更新。如果只是外设仓库地址发生变化，食品经营者应当在变化后10个工作日内向原发证的食品安全监督管理部门报告，而不需要进行许可证更新申请，但如果这种变化可能影响食品安全，监管部门可能会有进一步要求。
准备申请材料：
食品经营许可变更申请书。
食品经营许可证正本、副本。
与变更食品经营许可事项有关的其他材料，例如如果是经营范围变更，可能需要提供与新经营范围相关的设备设施布局、操作流程等文件；如果是法人变更，可能需要提供新法人的身份证明等材料。
提交申请：向原发证的食品安全监督管理部门提交申请材料。一般来说，县级以上地方食品安全监督管理部门负责本行政区域内的食品经营许可管理工作，所以通常是向当地的县级以上市场监督管理部门提交申请。申请人可以通过当地行政机关网站了解办事指南等相关信息，部分地区可通过食品经营许可和备案管理信息平台实施全流程网上办理。
审查与决定：
县级以上地方食品安全监督管理部门会对变更食品经营许可的申请材料进行审查。
如果申请人声明经营条件未发生变化的，县级以上地方食品安全监督管理部门可以不再进行现场核查；但如果申请人的经营条件发生变化，可能影响食品安全的，食品安全监督管理部门应当就变化情况进行现场核查。
领取新证：原发证的食品安全监督管理部门决定准予变更的，应当向申请人颁发新的食品经营许可证。
基本材料
食品经营许可变更申请书：这是申请变更的重要文件，需要准确填写企业或个人的基本信息、变更事项等内容，以表明申请变更的意图和具体变更内容。
食品经营许可证正本、副本原件：这是为了让发证机关核实许可证的真实性和有效性，并且在准予变更后，可能会在原证上进行标注或者换发新证。
根据变更事项提供的相关材料
变更经营范围相关材料：
如果增加新的保健食品品类，可能需要提供与新的保健食品经营相适应的主要设备设施布局、操作流程等文件。例如，若新增需要特殊储存条件的保健食品，要提供相应的储存设备设施布局图，如冷藏库、恒温库等的布局，以及这些保健食品在进货、储存、销售过程中的操作流程，以确保食品安全。
还需要提供食品安全自查、从业人员健康管理、进货查验记录、食品安全事故处置等保证食品安全的规章制度目录清单，以证明在经营新的保健食品时，有完善的食品安全管理措施。如果涉及特殊的保健食品，可能还需要针对该类产品制定专门的管理制度，如针对特定人群的保健食品，要有特殊的销售管理规定，防止误售给不适宜人群。
变更经营场所相关材料（如果适用）：
提供新经营场所的使用证明，如房产证复印件或者租赁合同等。如果是自建房产，要提供产权证明；租赁的则提交租赁合同及产权证明或经营场所使用证明。
新经营场所的具体方位图，以便监管部门了解经营场所的位置和周边环境，判断是否符合食品安全要求，例如是否远离污染源等。如果多家企业使用同一门牌号的经营场所，申请人还应当提交以建筑物为平面图的地址分割方位图示。
变更法人或负责人相关材料（如果适用）：
新法人或负责人的身份证明复印件，以证明新的经营者身份合法有效。
如果是委托他人办理变更申请，代理人应当提交授权委托书以及代理人的身份证明文件，确保办理手续的合法性和有效性。
其他可能需要的材料：例如，如果企业名称发生变更，可能需要提供工商部门核准的名称变更通知书等相关证明文件。
法律法规依据方面
保健食品经营许可证的更新需要遵循一系列法律法规，如《中华人民共和国食品安全法》，这部法律是保障食品安全的基础性法律，规定了食品经营包括保健食品经营的基本要求和规范，是许可证更新管理的重要依据。《中华人民共和国行政许可法》也对许可证的变更等行政许可行为进行了规范，明确了许可机关和申请人的权利和义务等。
在地方层面，可能有相应的法规、规章和规范性文件，例如《北京市食品安全条例》等，这些地方规定会结合当地的实际情况，对保健食品经营许可证的更新在具体操作、管理要求等方面进行补充和细化，申请人需要同时遵守国家和地方的相关规定。
申请方式与受理审核方面
申请方式：申请人可通过当地食品药品监督管理局网站（部分地区已整合为市场监督管理局网站）或到所在区食品药品监督管理局及市食品药品监督管理局直属分局办事大厅提出申请。在网上申请时，要按照系统提示准确填写信息并上传相关材料；到办事大厅申请时，要确保材料齐全、填写规范。
受理审核时限：许可机关应当自受理之日起5个工作日内作出是否准予行政许可的决定。申请人需要注意这个时间限制，及时关注申请进度，如果需要补充材料等情况要尽快配合，以免影响审核结果。
经营条件变化的处理：如果申请人声明经营条件未发生变化的，县级以上地方食品安全监督管理部门可以不再进行现场核查；但如果申请人的经营条件发生变化，可能影响食品安全的，食品安全监督管理部门应当就变化情况进行现场核查。所以申请人要如实申报经营条件的变化情况，避免不必要的风险。
其他注意事项
材料真实性：申请人应当如实向县级以上地方市场监督管理部门提交有关材料并反映真实情况，对申请材料的真实性负责，并在申请书等材料上签名或者盖章。提供虚假材料可能会导致申请被驳回，甚至可能面临处罚。
电子证书与纸质证书效力相同：食品经营许可电子证书与纸质食品经营许可证书具有同等法律效力。在更新许可证后，如果获得电子证书，也要妥善保存，其在经营活动中的效力等同于纸质证书。
保健食品经营许可证更新的办理地点为原发证的食品安全监督管理部门。一般来说，县级以上地方食品安全监督管理部门负责本行政区域内的食品经营许可管理工作，所以通常是向当地的县级以上市场监督管理部门提交申请。例如，当初是在某县的市场监督管理局领取的保健食品经营许可证，那么更新申请也需要向该县的市场监督管理局提出。这是为了方便监管部门对许可证的全流程管理，包括对企业经营情况的持续监管、档案管理等工作。同时，申请人可以通过当地行政机关网站查询具体的办理地点、部分地区还可以通过食品经营许可和备案管理信息平台进行网上办理相关业务，这样可以提高办理效率，减少申请人的办事成本。
目前并没有专门针对保健食品经营许可证更新的特殊时间限制规定，但是在相关的食品经营许可管理规定中有一些通用的原则和要求。
许可事项变更的及时申报：当保健食品经营许可证载明的许可事项发生变化时，食品经营者应当在变化后10个工作日内向原发证的食品安全监督管理部门申请变更经营许可。例如，如果经营范围发生变化，或者法人、负责人等信息发生变更，要在规定的10个工作日内提出申请，这是为了确保监管部门能够及时掌握企业经营情况的变化，保障食品安全管理的有效性和准确性。
经营场所变更的特殊情况：如果经营场所发生变化的，应当重新申请食品经营许可，而不是简单的许可证更新。这是因为经营场所的变更可能涉及到食品安全风险的重大改变，需要重新对新的经营场所进行全面的审查和评估。
外设仓库地址变化的报告：外设仓库地址发生变化的，食品经营者应当在变化后10个工作日内向原发证的食品安全监督管理部门报告。虽然这不是许可证更新的直接内容，但也是企业经营情况变化的一部分，需要及时告知监管部门，以便监管部门对企业的整体经营布局和食品安全管理进行监管。
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