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宝山区涉密资质办理流程

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2024-10-10 10:31:03

  • 点击数

    3686

内容摘要:宝山区涉密资质办理流程一、宝山区涉密资质办理的基本要求涉密资质办理条件包括以下方面:企业的基本要求合法注册与经营:企业必须在中华人...

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宝山区涉密资质办理流程

一、宝山区涉密资质办理的基本要求

涉密资质办理条件包括以下方面:

  • 企业的基本要求

    • 合法注册与经营:企业必须在中华人民共和国合法注册,并具有独立法人资格。

    • 无违法记录:企业及其法定代表人、主要负责人近三年内无违法犯罪记录。

    • 保密制度完善:企业必须建立完善的保密管理制度,明确保密责任,对涉密人员进行保密教育和培训。

    • 技术防护到位:企业必须采取技术手段,确保涉密信息系统的安全,如加密、访问控制等。

    • 法人资格与成立年限:必须在中华人民共和国境内依法成立,通常要求成立3年以上,且无违法犯罪记录。上市公司申请时,还需满足近3年内未受到证券监管机构的行政处罚等条件。

    • 具有稳定的组织架构和经营管理体系,能够保证项目的顺利实施和交付。有良好的商业信誉和声誉,没有违法违规记录。

  • 人员和设施要求

    • 涉密人员审查:涉密人员必须经过严格的审查,确保其具备从事涉密工作的资格。从业人员必须具备中华人民共和国国籍,并且无境外居留权或长期居留许可。从业人员需要通过相关的安全审查和考核,以确保其忠诚可靠,并签署保密承诺书。从业人员还需要具备相应的专业素质和技能水平,能够胜任涉密信息系统集成业务的工作。

    • 物理安全保障:企业必须有符合标准的涉密信息处理场所,确保物理环境的安全。

    • 存储与传输安全:涉密信息的存储、传输必须符合国家保密标准,防止信息泄露。

    • 具有与所申请资质类别、等级相适应的固定生产经营场所和办公场所。

    • 从事相应印制业务3年以上,具有良好的诚信记录,无违纪违法行为。

    • 具备相应规模的印制设备和技术力量等生产经营条件。

    • 生产经营和监督管理制度健全。

二、宝山区涉密资质办理的申请材料

申请涉密资质需要准备以下材料:

  • 企业营业执照或者事业单位法人证书复印件

  • 企业分支机构营业执照或者事业单位分支机构登记证书复印件

  • 组织机构代码证书复印件

  • 单位章程复印件(须加盖工商行政管理部门印章)

  • 法人股东的单位章程(须加盖工商行政管理部印章)及营业执照复印件、自然人股东身份证复印件

  • 办公场所产权证书或者租赁合同复印件

  • 涉密业务研发及办公场所平面图

  • 法定代表人及主要管理人员身份证复印件

  • 资质相关人员名单(含姓名、性别、身份证号、岗位、职称或职业资格、涉密等级)

  • 近3年相关业务合同清单(含合同编号、合同名称、委托方、收入金额、签订时间、项目所涉地区、项目所涉行业、涉密等级和服务年限)

  • 近3年完成的项目投资总值证明材料(系统咨询和工程监理类提供)

  • 验资报告及上2个年度财务审计报告(含资产负债表、利润表和现金流量表);如申报企业是新三板上市公司或母公司是上市公司,还需提供进一步的证明文件

  • 《涉密信息系统集成资质申请书》

  • 在登记机关备案的章程

  • 法定代表人、主要负责人、实际控制人、董(监)事会人员、高级管理人员以及从事涉密集成业务的其他人员情况

  • 资本结构和股权情况

  • 生产经营和办公场所产权证书或者租赁合同

  • 近三年集成业务合同清单

  • 涉密集成业务场所和保密设施、设备情况

  • 基本管理制度、保密制度以及保密体系运行情况

申请书及相关材料不得涉及国家秘密,申请单位应当对申请材料的真实性和完整性负责。保密行政管理部门收到申请材料后,应当在五日内完成审查。

三、宝山区涉密资质办理的审批流程

企业取得涉密信息系统集成资质需要经过以下流程:

  1. 申请受理:申请单位对照资质申请条件,确定拟申请资质的等级和业务种类。申请甲级资质的,应当向国家保密行政管理部门提交申请书;申请乙级资质的,应当向注册地的省、自治区、直辖市保密行政管理部门提交申请书。

  2. 书面审查:资质申请受理后,申请单位应当填写书面审查表,提交具有相应审批权限的保密行政管理部门。保密行政管理部门应当按照有关规定,对申请单位有关情况进行审查,出具书面审查意见。

  3. 现场审查:对通过书面审查的申请单位,保密行政管理部门应当对其保密制度、保密工作机构、保密监督管理、保密技术防护等情况进行现场检查,出具现场审查意见。

  4. 专家评审:对通过现场审查的申请单位,保密行政管理部门会组织专家评审,出具评审意见。

  5. 审批决定:专家评审结束后,保密行政管理部门会根据书面审查、现场审查和专家评审情况,作出是否授予资质的决定。

  6. 证书发放:保密行政管理部门对申请单位作出授予资质决定的,在其法定代表人和保密管理人员接受保密培训、法定代表人签订保密责任书后,颁发《涉密信息系统集成资质证书》。

整个流程历时6至8个月。

四、宝山区涉密资质办理的注意事项

在办理宝山区涉密资质时,需要注意以下事项:

  • 施工总承包企业可以在施工总承包序列中申请各类资质,也可以申请不超过5类专业承包资质,但不能申请劳务分包资质。

  • 专业承包企业除能够申请主体资质外,还可以申请不超过5个类似的专业承包资质类别,但不允许申请各类资质类别的施工总承包序列和劳务分包序列。

  • 劳务分包企业可以按此顺序申请各类资质,但不得按施工总承包顺序和专业承包顺序申请各类资质。

  • 建筑企业除了一个资质外,还可以申请多个资质。如果建筑企业申请多重资格,需要选择一个作为主要资格。

  • 申请其他资质属于附加资质,建筑企业申请附加资质的级别不得高于主体资质。

  • 施工企业申请资质升级不受年限限制,而是只能从低层次逐步申请资质。

  • 企业需向保密行政管理部门和相关行业主管部门提交申请。

  • 确保您的企业符合相关的资质标准,并准备齐全相关的材料。需要确保材料的真实性和有效性,避免出现虚假信息或材料不齐全的情况。

五、宝山区涉密资质办理的常见问题及解决办法

常见问题及解决办法如下:

  • 根据最新的法律规定,涉密资质证书有效期为五年,期限届满,企业需要继续从事涉密集成业务的,应当在有效期届满三个月前向保密行政管理部门提出延续申请,企业未在规定期限内提出延续申请的,则需要重新申请资质证书。每年需进行自检,向有关机构报告。

  • 是否可以不提交?对于涉及申请条件的材料,如营业执照、办公场所产权证明、涉密业务研发及办公场所平面图、相关业务合同清单、资质相关人员名单、验资报告及财务等,不能不提交。

  • 涉密信息系统集成资质办理流程主要包括以下几个步骤:提交申请、资质受理、书面审查、现场审查以及最终的许可决定等等。现场审查前需要做充分的准备工作,包括但不限于完善保密制度、确保保密设施设备符合标准、对涉密人员进行培训等。

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