办理档案数字化涉密资质

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2024-10-10 10:30:19
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办理档案数字化涉密资质

办理档案数字化涉密资质是一个复杂的过程，需要遵循一系列的法规和标准。

一、档案数字化的基本概念

档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术等手段，将纸质或其他载体的档案资源转化为数字信息，并以数字形式存储，通过网络化的方式互相连接，利用计算机系统进行管理和提供利用的一种新型档案信息形态。档案数字化的主要目的是为了更好地保存和利用档案信息，提高档案管理的效率和安全性。

二、涉密档案数字化加工资质的申请条件

包括法律依据、企业类型、管理体系认证、员工数量、财务状况、场所要求、设备要求等。

1. 法律依据

申请涉密档案数字化加工资质需要依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家秘密载体印制资质管理办法》（国保发〔2012〕7号）等相关法律法规。

2. 企业类型

申请涉密档案数字化加工资质的单位应为在中华人民共和国境内登记注册的企业法人或事业法人。

3. 管理体系认证

申请单位需要通过质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、信息安全管理体系认证等认证。

4. 员工数量

申请单位依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。

5. 财务状况

申请单位经审计的上年度净资产不少于1000万元，上2个年度各项纳税总额不少于100万元，经营状况良好。

6. 场所要求

申请单位应具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平米，并具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。

7. 设备要求

申请单位应拥有功能完备的档案数字化加工设备。

三、涉密档案数字化加工资质的申请流程

涉密档案数字化加工资质的申请流程主要包括以下几个步骤：

1. 提交申请

申请单位需要向工商注册地的省（自治区、直辖市）保密行政管理部门提出申请。

2. 材料审查

省（自治区、直辖市）保密行政管理部门和市地级保密行政管理部门收到申请材料后，应当在10个工作日内完成材料的完备性和真实性审查，符合申请条件的，按照审批权限分别报送有关保密行政管理部门；不符合申请条件的，退回申请材料，并说明理由。

3. 现场审查

对决定受理的申请单位，保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。现场审查结束后，保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。

4. 发证跟踪

申请单位在通过现场审查后，需要进行发证跟踪，直到取得相应的资质证书。

四、档案数字化加工资质的服务模式

档案数字化加工资质的服务模式主要包括全包模式和包过模式。全包模式是指由专家上门现场进行业务评估、指导填报申请书、咨询项目组负责全套资料编制、指导并监督落实运行记录、现场审查指导与支持、发证跟踪、取证等全过程服务。包过模式则是在客户充分配合情况下，确保一次通过现场审查，包取证，并承诺不过咨询费用全退。