iso资质年审流程

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2024-10-10 10:29:37
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内容摘要：ISO 资质年审流程一、基本要求ISO 体系认证通过后，一般有效期为三年，且每年必须进行年审。认监委规定，证书自上次审核之后的第...

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ISO 资质年审流程

一、基本要求

ISO 体系认证通过后，一般有效期为三年，且每年必须进行年审。认监委规定，证书自上次审核之后的第 8 - 12 个月，需要进行年度监督审核。不进行年审的企业，超过上次审核 12 个月的，证书将会被暂停使用。暂停期满 3 个月，证书自动撤销失效。一旦证书撤销失效，需要再次使用证书，则需要按照初审的流程进行重新申请，这会给企业带来时间、人力和经济成本的损失。

二、准备工作

要求认证公司提交本次监督审查计划。
包括但不限于：
- 年检过的资质证书、企业执照、组织机构代码证等。
- 内部审核报告。
- 管理体系文件，如质量手册、程序文件、工作指导书等，并适时更新以反映公司最新运营情况。
- 质量目标和计划。
- 绩效数据，如质量报告、客户反馈、产品质量数据等。
- 问题解决记录。
- 组织架构、人员培训和素质考核等相关材料。
根据计划查看本次审查的部门及条款，分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录，查看上一次外审的末次会议纪要，开展自查并完善不足之处。

三、具体步骤

企业向认证公司提出年审要求。
认证公司提交本次监督审查计划。
企业根据计划查看本次审查的部门及条款。
分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。
查看上一次外审的末次会议纪要。
开展自查并完善不足之处。
认证公司进行现场审核。
审核结束后，认证公司给出审核。

四、注意事项

按照检查表上面的项目和内容，先检查、整理相关的体系文件，没有的缺少的需要补全，过期的需要更新，包括质量手册、程序文件、相关管理细则、记录报表等，以应对审核时的需要。
要求相关人员（包括领导）明确自己的职责以及各种与其相关的工作流程，在审核问答时能够应对审核员的问话。
之前的相关不合格项，一定要得到纠正，改善措施要得到落实，效果要进行验证。
注意证书自上次审核之后的第 8 - 12 个月，需要进行年度监督审核，不进行年审的企业，超过上次审核 12 个月的，证书将会被暂停使用。一旦证书撤销失效，需要再次使用证书，则需要按照初审的流程进行重新申请，对比监督审核，这种方式无论是在时间成本，人力成本，和经济成本上，对企业来说，都是一种损失。