公司有外聘资质怎么办

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2024-10-09 08:46:34
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内容摘要：公司外聘资质的含义公司外聘资质是指企业为拓展业务、解决人力不足等问题，通过劳务代理公司或其他合法途径，依法和合理使用外部人员的资格...

各类资质· 许可证· 备案办理

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公司外聘资质的含义

公司外聘资质是指企业为拓展业务、解决人力不足等问题，通过劳务代理公司或其他合法途径，依法和合理使用外部人员的资格和条件。外聘可以是聘用国内人员，也包括聘用外籍员工。

外聘包括多种形式，如聘用外单位人员、岗位外包等。对于国内人员的外聘，外聘职工不属于单位的全民所有制或者集体所有制的一种用工方式，一般外聘职工享受单位的一部分福利待遇，但无法享受全民所有制或者集体所有制职工等同的各种待遇。对于外籍员工的外聘，企业需要满足一定的资质条件，被聘用的外籍员工也需要具备相应的资质。例如，企业若要聘用外籍员工需满足依法设立，无严重违法失信记录；聘用外国人从事的岗位应是有特殊需要，国内暂缺适当人选，且不违反国家有关规定的岗位；支付所聘用外国人的工资、薪金不得低于当地最低工资标准；法律法规规定应由行业主管部门前置审批的，需经过批准；有限责任公司需注册资金在500万元以上等条件。

公司获取外聘资质的流程

获取外聘资质的流程因聘用对象的不同而有所差异。

聘用普通外籍员工：
1. 用人单位首次使用“外国人来华工作管理服务系统”，应注册账号，在线填写用人单位有关信息并提供相应的电子材料，经认证成功后方可使用该系统。
2. 专门服务机构应在线注册账号，添加工作人员信息，现场提交用人单位委托书、经办人身份证明。
3. 等待审批。
4. 申请通过后公司即可向所需聘用的外国人发送工作邀请。
聘用专家型人才：
1. 凡拟聘请外国专家的单位，均须获得“聘请外国专家单位资格认可”，并取得《聘请外国专家单位资格认可证书》。
2. 申请单位需具有独立法人资格、经过行业资质认可、设有外国专家管理和服务工作的专门机构，配备具有良好业务素质的工作人员、外国专家管理制度和外事工作人员制度健全、具有聘请外国专家所需的工作条件、生活设施和安全保卫能力、具有聘请外国专家所需的经费保障。
有关学校或教育企业聘用外籍人员：
1. 用人单位外教聘请政策与资质。根据国家外专局有关规定，外国文教专家聘请，必须为外教办理工作签证和外国专家证。由于外国专家证的办理实行属地管理，实际操作权限在各地的外专局。
2. 各地学校、机构、企业在外教招聘时，需向当地主管部门（外专局或人事局）详细咨询对聘请外教是否有年龄限制、对聘请外教是否有国籍要求、对TEFL/TESL/TESOL证书的学时是否有具体的要求等问题。
3. 登陆国家外专局外国人来华服务管理系统。
4. 用人单位注册，注册账号，填写单位基本信息。
5. 上传办学许可证、营业执照，法人信息。
6. 等待审批。一般两个星期的时间会有是否审批通过的结果。新开办的学校及其他教育、培训企业，应运行一年以上，在教师、生教学秩序基本稳定后，方可申办资格认可手续。

公司外聘资质的管理方法

公司对于外聘人员的管理通常包括以下方面：

聘用条件：明确外聘人员的学历、年龄、身体状况、能力等方面的要求。
聘用方法：各业务部根据市场及本部业务开展情况，申报聘用人数，报市场部，经分管领导审批执行。由各业务部根据报名人数择优聘用业务人员。
工作安排：由当地业务片区负责人下达外聘业务员的每月工作计划，并报市场部存档，以便跟踪检查。
考核机制：各业务部负责对外聘业务员进行考核，考核内容包括服从指挥、劳动纪律、出勤率、完成任务、服务质量等，考核频次为每月一次。根据考核结果发放劳务报酬，评价为好的按劳务报酬标准的100%发给，较好的按95%发给，一般的按90%发给，差的按80%发给。
其他管理要求：聘用人员对自己每月工作情况应进行书面小结并报片长；各业务部要加强对聘用人员的管理，做到严格要求，不迁就；每月考核要严格认真。各业务部可根据自身情况，制订可操作的考核细则，以便作出合理评价；市场部、人事部门每半年对外聘人员考核一次。

公司外聘资质的注意事项

入职前：
1. 审查背景：在雇佣外聘人员之前，必须进行详细的背景调查，包括验证其个人身份和所提供的工作经历。
2. 面试和评估：进行全面的面试和评估，了解候选人的技能、经验和适应能力。确保候选人符合岗位描述和要求，并能够适应当前的工作环境。
3. 检查资质证书：对特定职位需要的专业资质进行确认。
入职后：
1. 监控和访问控制：为外聘人员分配有限的访问权限，以及安排监控措施，确保他们只能进入必要的区域，并且在必要情况下可以进行追踪。
2. 保护公司财产：明确告知外聘人员他们对公司财产的责任，包括设备、文件和其他资产。鼓励他们定期备份数据，并妥善保管工具和设备。
3. 保密协议和非竞争条款：与外聘人员签订保密协议和非竞争条款。确保他们不会将公司机密信息泄露给第三方或与竞争对手进行不当竞争。
4. 数据安全和网络安全：提供网络安全培训和指导，确保外聘人员了解数据安全和网络安全的重要性。强调密码安全、电子邮件安全和互联网使用规则。
工作期间：
1. 健康和安全：为外聘人员提供必要的健康和安全培训，确保他们理解如何正确使用工作场所的设备和工具，
2. 应急计划：向外聘人员提供适当的应急计划指导，包括火灾演习、紧急疏散程序等。在工作场所中提供紧急电话号码和急救设施，以便外聘人员可以及时寻求帮助。
3. 人际关系：鼓励外聘人员积极与其他员工建立良好的人际关系。提供帮助和支持，确保他们能够融入团队并有一个积极的工作环境。
离职时：
1. 资料清零：在外聘人员离职前，确保他们归还所有公司资产，并清除他们在公司网络和计算机系统中的所有信息和权限。
2. 解除访问权限：立即解除外聘人员的所有访问权限，包括网络、设备和公司设施。确保外聘人员离开后，无法访问公司内部系统和信息。
3. 回收许可证和证书：收回外聘人员所持有的任何执照或证书，以确保他们不能滥用这些证书或擅自使用公司名义从事任何活动。

公司外聘资质的相关案例

以下是一些与公司外聘资质相关的案例：

企业聘外资质办理：企业若要聘用外籍员工，需满足一定资质条件。例如，依法设立，无严重违法失信记录；聘用外国人从事的岗位应是有特殊需要，国内暂缺适当人选，且不违反国家有关规定的岗位；支付所聘用外国人的工资、薪金不得低于当地最低工资标准；法律法规规定应由行业主管部门前置审批的，需经过批准；有限责任公司需注册资金在500万元以上。被聘用的外国人需年满18周岁、身体健康状况满足来华工作的规定、无犯罪记录、有确定的聘用单位、持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件。用人单位登入外国人来华工作管理服务系统添加工作人员信息，现场提交用人单位委托书、经办人身份证明来提出资质申请。符合以上资质的用人单位应当为外国人就业办理合法手续，包括拟聘用的外国人履历证明、聘用意向书、拟聘用的外国人从事该工作的资格证明、拟聘用的外国人健康状况证明、拟聘用外国人原因的报告等。
从国企到外企的职场人士案例：冯强从国企进入外企后，因中西方文化差异，与外籍上司在思维方式和沟通习惯上存在冲突。经过学习和调整，如选择相关英文书籍学习西方人思维方式、训练商务表达方式、站在外籍主管角度考虑问题等，一年后他与外籍上司的沟通变得顺畅，得到上司器重。这表明在跨文化工作环境中，适应文化差异和沟通方式的重要性。