青岛企业办理保密资质

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2024-10-08 15:06:20
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内容摘要：青岛企业办理保密资质一、办理流程自 2022 年 11 月 1 日起，注册地在青岛市的国家秘密载体印制、涉密信息系统集成乙级资质申...

各类资质· 许可证· 备案办理

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青岛企业办理保密资质

一、办理流程

自 2022 年 11 月 1 日起，注册地在青岛市的国家秘密载体印制、涉密信息系统集成乙级资质申请单位到青岛市国家保密局提交申请材料，由青岛市国家保密局负责受理和书面审查工作。青岛市保密资质（资格）单位涉密人员备案、涉密项目备案、年检等，由青岛市保密资质（资格）受理窗口受理后转送省保密资质（资格）受理窗口。为做好工作衔接，设 1 个月过渡期。过渡期间，申请单位可选择到省或青岛市提交材料。12 月 1 日以后，申请单位应到青岛市提交申请材料，原则上省保密资质（资格）受理窗口不再直接受理青岛市申请单位提交的申请材料。

保密资质办理流程主要包括以下步骤：

明确资质类型与申请条件：企业需明确自身业务对应的具体保密资质类型，并确保满足申请条件。
准备申报材料：准备详细的申报材料，包括营业执照、保密管理体系文件、人员证件、设施设备情况报告等。
接受审查评估：接受审查评估，配合现场审核并改进不足。
获取资质证书与维护：通过审查的企业将获得保密资质证书，并须定期维护和升级。

成功办理的关键在于强化内部保密体系的建设和准确完备的申报材料准备。

二、办理条件

申请保密资格的单位应当具备以下基本条件：

在中华人民共和国境内依法成立 3 年以上的法人，无违法犯罪记录。
承担或者拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密。
无境外（含港澳台）控股或直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过 20%。
法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员，具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外（含港澳台）人员无婚姻关系。
有固定的科研生产和办公场所，具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力。
保密制度完善，有专门的机构或者人员负责保密工作，场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标准。
1 年内未发生泄密事件。

上市公司申请保密资格的，除以上八条以外，还应该具备以下条件：

近三年内未受到证券监管机构的行政处罚。
内部控制和信息披露制度完善。
实际控制人承诺在申请期间及保密资格有效期内保持控股地位不变。

哪些企业不能申报保密资质？：存在违法违规行为、保密制度不健全、场所设施设备不符合保密规定等情况的企业可能无法申报保密资质。

三、相关政策

根据山东省国家保密局公告（〔2022〕年第 4 号），自 2022 年 11 月 1 日起，注册地在青岛市的国家秘密载体印制、涉密信息系统集成乙级资质申请单位到青岛市国家保密局提交申请材料，由青岛市国家保密局负责受理和书面审查工作。青岛市保密资质（资格）单位涉密人员备案、涉密项目备案、年检等，由青岛市保密资质（资格）受理窗口受理后转送省保密资质（资格）受理窗口。

将武器装备科研生产单位保密资格由三级调整为两级，取消三级资格，相应优化二级资格的许可条件。开展“双随机、一公开”监管，继续采取飞行检查。

四、成功案例

近日，经山东省国家保密局批准，位于青岛高新区的青岛蓝湾信息科技有限公司成功取得“涉密信息系统集成资质”，资质等级为乙级，业务种类为系统集成和软件开发。

五、注意事项

在确定办理相应密级之后，要根据保密资质的基本条件对应公司的情况进行比对，如果有相应的条件不满足，要及时的进行修整，随后进入到建设阶段。
在建设阶段要对不满足的条件进行修整，并同时建设保密体系，因为保密体系需要运行时间，所以这个步骤越早越好。
建设完后进入申请、审查阶段，在这个阶段要注意仔细核对细节问题，且在现场审查时要仔细的应对，如果通知整改一定要做好整改工作，不可马虎。
记得复审，相关部门会提前十个工作日提醒。

企业办理保密资质前的准备工作：

企业在办理保密资质之前，一定要根据产品找准涉密等级，且有时候并非都属于军工保密资质，还有的可能属于涉密资质，而有的涉密单位的项目，也并非就一定属于涉密的项目，这两者之间还是有着本质的差别的。对于武器装备科研生产单位保密资格证的接受办理的范围，在《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》中有较为明晰的解释，既是说涉密武器装备科研生产任务指的是企事业单位承担的武器装备研制项目或研制的产品本身涉及到了国家秘密。另外还有关于定密的问题，定密主要是定密级，对所产生的国家秘密事项，应该按照国家秘密和它的密级的具体范围的相关规定，对密级进行确定，同时也要确认保密的期限以及知悉范围。企事业单位要根据项目的涉密等级来申请相对应等级的武器装备科研生产单位保密资格证书审核。