企业物资质量督察

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2024-10-08 14:59:58

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企业物资质量督察

企业物资质量督察是确保企业生产使用物资质量的重要手段。

物资质量监督管理的重要性

在当前电力系统的建设和发展中，电力供应起着非常重要的作用。有多年运行经验的供电企业表示，供电质量在生产经营活动中起着非常重要的作用，并建议在前期加强电力质量控制，提高物资供应和质量管理方法，以实现安全供应和科学合理采购的有效途径。

物资质量监督管理的主要内容

物资质量监督管理涉及到物资的采购、验收、存储、使用等多个环节。具体包括以下几个方面：

加强日常监管：确保产品的使用规格符合产品技术标准，防止生产经营存在法律风险。建立电力产品的技术标准数据库，通用电源技术标准要与规范对应，各项技术参数要标准，测试标准和材料代码相互匹配，推广技术标准在电力物资质量管理的规范运用。
缺乏完善的物资采购运作机制：在实际工作中，虽然大量的设备或批量采购设备采用了招标的形式，但有些材料未能通过招标，大部分材料都用于询价。在选择设备和材料供应商的过程中，由于各种因素的限制，采购过程中不能严格按照规定向三个供应商进行询价。
增加电力物资质量检验品种和内容：对于生产单位反映上来的有关电力质量检验的问题，将进一步改进材料质量检验项目，严格按照质量验收的合同条款，用分离问题的使用要求解决部分产品质量检验问题。更新供电相关检测设备，投资配备新检测仪器、组织专业检测机构，对相关检验工作进行监督，提高重要和关键材料的质量。
加强电力供应的管理：供应商订购渠道直接影响电力产品的质量，质量控制是力量的源泉。需要修改和完善相应的管理和实施细则，对供应商资格进行严格审查，质量信誉评估和现场检查也要从严，进行多次检查。
建立质量问题倒查改进的机制：为了保证电力供应的水平质量，要持续改进检验的考核制度、合同签订标准、价格和渠道的选择、业务的检查和跟踪，仔细检查管理漏洞，切实加强监督和指导，认真分析质量问题原因，一步一步的制定改进措施，有效防止质量风险。
落实物资质量责任追究的机制：在质量检验、现场检查和反映电源质量方面要按照"谁采购、谁负责""谁使用、谁反馈"的原则，严格监测不合格电力检测使用程序，追究违反电工材料采购部门和生产单位的责任，进一步加强采购人员，使用电力供应的质量意识和工作责任感。
加大不合格电力物资处理的力度：在质量监督有关部门发布的质量问题月度报告中，分别展示了电力生产单位供应改善问题列表，抽查不合格的材料品种列表，电源供应商列表。并且要及时停止采购，然后发放惩罚通知，采购部门和供应商管理部门应根据处理意见严格执行，防止不合格产品进入生产区域。
收集物资使用后的反馈信息：电力物资的信息反馈在物资管理当中非常重要，它从电网需求这一重要的角度体现了物资质量监督的管理模式实施效果如何。

物资质量监督管理的具体实施

为了加强公司生产使用的物资质量的监督管理，杜绝或减少因物资质量导致的质量事故，维护企业的合法权益，企业应成立以经理为首的质量管理领导小组，负责组织本单位的质量监督管理工作。具体实施如下：

生产副经理：主抓企管人事部，负责物资质量监督管理的主要职责是：工作。
业务副经理：主抓物资管理部，负责物资质量监督管理的主要职责是：以"抓管理、降物耗、增效益"为主导思想，从生产实际出发，努力降低库存，加快资金周转，实现物资供应的最佳速度、最佳质量、最佳服务和最佳效益。
各业务部门：负责物资质量监督管理的主要职责是：采购物资质量管理分类根据采购物资产品在生产中的重要程度，考虑其安全性及对环境的影响程度，"A类物资(关键物资类物资(重要物资产品)、C类物资(一般物资产品)"。供应站按照质量管理体系的要求，建立物资产品质量分类管理台帐和供方评价动态质量档案，其A、B、C类和强检物资的分类情况必须在《器材明细帐》左上角标明。
采购物资质量的监督检查：自购物资中凡属于《物资仓储保管制度》规定需要质量检验必须按规定进行质量检验。不具备质量检验手段的，可委托公司以外具有权威性的质检部门检验；质检部门出具的检验报告，具有质主要指标不经检验合格不得使用，仓储单位管C类物资，对外观、前控制。对采购质量不合格、计量不符合要求的物资不得验收入库，经验收发现采购物资质量、计量有问题的要做好索赔工作，避免公司遭受经济损失。
不合格物资产品的后处理：对于发生计量问题的物资，数量不足的要求厂家补足或按实收取，规格长度不符要求进行退、换货处理。根据检验机构报送的《检验报告》，对于不合格物资产品，单位要停止采购和使用，已经采购和使用的，要限期追回，同库存一起全部退回厂家要求索赔。

企业物资质量督察是一个复杂而重要的过程，涉及到多个部门和环节。通过建立完善的管理制度和实施有效的管理措施，可以确保物资质量，从而保障企业的正常生产和运营。同时，企业应不断改进和优化物资质量督察的方法和手段，以适应不断变化的市场环境和技术要求。