湖南申请保密认证资质流程

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2024-10-07 09:17:18
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内容摘要：湖南申请保密认证资质流程一、申请条件申请保密认证资质需要满足以下条件：申请单位应为在中华人民共和国境内注册的法人。依法成立3年以上...

各类资质· 许可证· 备案办理

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湖南申请保密认证资质流程

一、申请条件

申请保密认证资质需要满足以下条件：

申请单位应为在中华人民共和国境内注册的法人。
依法成立3年以上，有良好的诚信记录。
从事涉密信息系统集成业务人员具有中华人民共和国国籍。
无境外（含香港、澳门、台湾）投资，国家另有规定的从其规定。
取得行业主管部门颁发的有关资质，具有承担涉密信息系统集成业务的专业能力。
保密制度完善。
保密组织健全，有专门机构或者人员负责保密工作。
用于涉密信息系统集成业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准。
从事涉密信息系统集成业务人员的审查、考核手续完备。
国家保密行政管理部门规定的其他条件。

需要注意的是，涉密信息系统集成资质不同等级和业务种类的具体申请条件和评定标准由国家保密行政管理部门另行规定。甲级资质由国家保密行政管理部门审批，乙级资质由省、自治区、直辖市保密行政管理部门审批，报国家保密行政管理部门备案。

二、申请材料准备

申请保密认证资质需要准备以下材料：

申请单位属于企业的，应当同时提交以下材料：
- 工商营业执照正本、副本。
- 组织机构代码证书。
- 公司章程。
- 验资报告及上一年度财务审计报告。
- 生产经营场所产权证书或者租赁合同。
- 保密行政管理部门要求提供的其他材料。
申请单位属于事业单位的，应当同时提交以下材料：
- 事业单位法人证书。
- 组织机构代码证书。
- 办公场所产权证书或者租赁合同。
- 保密行政管理部门要求提供的其他材料。

申请单位应当对申请材料的真实性和完整性负责。

三、申请步骤详解

确定拟申请资质的等级和业务种类。
申请甲级资质的，向国家保密行政管理部门提交申请书；申请乙级资质的，向注册地的省、自治区、直辖市保密行政管理部门提交申请书。
保密行政管理部门收到申请材料后，在10个工作日内完成材料审查。申请材料齐全的，应当受理并发出受理通知书；申请材料不齐全的，应当告知申请单位补充。
资质申请受理后，申请单位应当填写书面审查表，提交具有相应审批权限的保密行政管理部门。保密行政管理部门按照相关规定，对申请单位有关情况进行审查，出具书面审查意见。
对通过书面审查的申请单位，保密行政管理部门应当对其保密制度、保密工作机构、保密监督管理、保密技术防护等情况进行检查，出具现场审查意见。
对通过现场审查的申请单位，保密行政管理部门应当组织专家评审，出具评审意见。
保密行政管理部门根据书面审查、现场审查和专家评审情况，作出是否授予资质的决定。
保密行政管理部门对申请单位作出授予资质决定的，在其法定代表人和保密管理人员接受保密培训、法定代表人签订保密责任书后，颁发《涉密信息系统集成资质证书》。

四、审批流程

国家或省（区、市）军工保密资格认证委收到申请单位《申请书》及相关材料后，进行书面审查，并在10个工作日内作出是否受理的决定。
对决定受理的单位，应当在30个工作日内组成审查组进行现场审查。
审查组现场审查依据相应等级的《标准》及《评分标准》实行评分制，满分为500分，达到450分（含）以上为符合标准。
国家或省（区、市）军工保密资格认证委应当根据审查和有关材料，在60个工作日内作出是否批准的决定。
省（区、市）军工保密资格认证委应当将审查批准的保密资格申请单位有关材料，报国家军工保密资格认证委复核备案。

五、注意事项

申请单位应确保所提供的材料真实、完整、准确，如发现隐瞒重要情况或提供虚假材料，1年内不予受理申请。
取得保密资格的单位应当实行年度自检制度，每年1月底前，向审查认证机构报送《标准》执行情况自检报告。
对取得保密资格满2年的单位应当进行复查。对重要事项达不到《标准》或严重违反保密规定，存在重大泄密隐患的，应当中止复查，给予警告，并要求其限期采取整改措施。对中止复查的单位，3个月后再行复查，对未达到整改要求的，撤销其保密资格。
取得保密资格的单位，具有法定代表人变更、单位名称变更、注册地址变更等情形之一的，应当申请变更证书。
取得保密资格的单位，具有需要提高保密资格等级、资本构成或企业性质发生重大变化、涉密场所发生重大变化等情形之一的，应当重新申请。
取得保密资格的单位，具有保密资格有效期满、不再承担涉密武器装备科研生产任务、单位申请注销、单位撤销等情形之一的，应当注销保密资格。
申请或取得保密资格的单位对有关审查认证决定有异议的，可在60个工作日内向国家军工保密资格认证委提出复议申请。

六、成功案例分析

2020年底，某军工企业计划剥离公司一项业务，引入市场资源，组建新的公司A开展军工业务，希望快速取得武器装备科研生产单位保密资格，承接军工涉密项目。不满3年的企业快速取证，有相关的政策依据。根据客户的实际需求，协调研究所专家参与，快速拟制了服务方案，获得甲方认可，及时签订了咨询服务合同，经过双方人员密切配合、通力协作，主动履行各自义务，于2021年6月份新公司A正常通过现场审核，随后顺利领到武器装备科研生产单位二级保密资质。

在实际操作中，各省市可能也有不同的解析要求，具体要以咨询当地军工保密资质受理窗口的意见为准。