江西保密资质认证申请流程

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2024-10-07 09:16:51
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内容摘要：江西保密资质认证的基本要求保密资质认证是一项严格且重要的工作，在江西申请保密资质需要满足一系列的基本要求。申请单位必须是中国境内依...

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江西保密资质认证的基本要求

保密资质认证是一项严格且重要的工作，在江西申请保密资质需要满足一系列的基本要求。申请单位必须是中国境内依法成立3年以上的法人，且无违规、违法记录。承担或拟承担武器装备科研生产的项目或产品必须涉密。无境外（含港澳台）控股或直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%。同时，涉密人员不能有外籍人士，也不能有境外婚姻（含港澳台），且涉密人员应在企业工作较久。要有固定的科研生产和办公场所，科研生产和办公场所应当具有产权证明或3年（含）以上的租赁合同。上一年度的审计报告不能有亏损，且要提交两年审计报告，重点关注上一年不亏损。还需开具等级建议表。

江西保密资质认证申请的准备材料

在江西申请保密资质，需要准备齐全的申报材料。通常包括但不限于以下

营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件。
在登记机关备案的《章程》。
上一年度《财务审计报告》。
科研生产场所《产权证书》或《租赁合同》（复印件）。
军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位或者法律法规规定的有关部门出具的《保密资格认定等级建议表》。
国家军工保密资格认证委要求提供的其他材料。

需要注意的是，国有独资企业不需提供上述在登记机关备案的《章程》、科研生产场所《产权证书》或《租赁合同》（复印件）等材料，事业单位不需提供上述营业执照副本、在登记机关备案的《章程》、科研生产场所《产权证书》或《租赁合同》（复印件）等材料。

江西保密资质认证的申请步骤

在江西申请保密资质认证，大致需要经过以下步骤：

开具《保密资格认定等级建议表》（简称《密级建议表》）。有权开具密级建议表的单位包括军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位或者法律法规规定的有关部门。
企事单位依据《密级建议表》确定申请的密级，进行保密要害部门、部位的建设和保密档案的建立。
向国家或省（自治区、直辖市）保密行政管理部门（会同同级国防科技工业管理部门）报送申请书和有关材料，由省（自治区、直辖市）军工保密资格认证委组织进行保密资格认证的书面审查。书面审查通过后，准备迎接保密行政管理部门会同共同审批部门组织的现场审查。
国家或省（自治区、直辖市）军工保密资格认证委根据现场审查和有关材料，在规定日期内作出是否批准的决定，并将审查批准的保密资格申请单位有关材料报国家军工保密资格认证委备案。
国家军工保密资格认证委颁发《武器装备科研生产单位保密资格证书》。

江西保密资质认证申请的审批流程

保密体系运作一段时间后，当公司认为符合保密标准后，按照标准要求填报保密资格申请书及相关资料报送有关部门进行书面审查。其中，一级单位直接向国家保密局进行申请，二级单位向单位所在省、自治州、直辖市进行申请。
通过书面审查的，应当进行现场审查。未通过书面审查的，终止审查，作出不予通过的决定。
对通过书面审查的单位，保密行政管理部门应当会同共同审批部门，在25个工作日内组成现场审查组进行现场审查。
- 一级保密资格申请单位现场审查组负责人由国家保密局会同国家国防科技工业局、中央军委装备发展部确定。
- 二级、三级保密资格申请单位现场审查组负责人由省、自治区、直辖市保密行政管理部门会同同级国防科技工业管理部门确定。
- 现场审查组工作人员应当从保密资格认定审查专家库中随机抽取，人数为5至8人。
现场审查会提前5个工作日书面通知申请单位，现场审查程序为：
- 听取申请单位情况汇报和对有关事项的说明。
- 审查有关文字材料。
- 与主要负责人和有关方面负责人及有关人员谈话了解情况。
- 组织涉密人员进行保密知识测试。
- 进行现场检查，并作出检查记录。
- 对现场审查情况进行评议，研究或者表决形成审查意见和评分结果。填写《武器装备科研生产单位保密资格现场审查意见书》（以下简称审查意见书）。
- 现场审查组组长向申请单位通报审查意见和，对存在的问题提出整改要求。
- 现场审查组组长和申请单位法定代表人或者主要负责人在审查意见书上签署意见。
现场审查结果分为“通过”、“不通过”或者“中止”。依据相应等级的保密资格标准及评分标准，满分为500分，达到450分（含）以上为现场审查通过，450分（不含）以下为现场审查不通过。审查中发现申请单位达不到《评分标准》所列基本项要求的，中止审查。未通过现场审查的单位，6个月内不受理再次申请。现场审查中止的，3个月内不重新进行现场审查。
被批准的一级保密资格单位，由国家保密局会同国家国防科技工业局、中央军委装备发展部发放证书，并列入启录定期发布。被批准的二级、三级保密资格单位，由省、自治区、直辖市保密行政管理部门会同同级国防科技工业管理部门发放证书，并将有关审查材料报国家保密局、国家国防科技工业局和中央军委装备发展部备案，列入名录定期发布。

江西保密资质认证申请的注意事项

在江西申请保密资质认证，以下是一些需要特别注意的事项：

申请单位应充分了解各类保密资质的具体申请条件，包括企业的注册资金、经营年限、专业人员配备、安全保密管理制度等方面的要求，并根据自身业务性质，确定适合申请的保密资质类型，明确申报范围及目标。
准备申报资料时要认真细致，确保材料的完整性和准确性，避免出现错误和遗漏。
在陈述自身经验和背景时，要注意证明和证明材料的准确性，提供真实有效的信息。
严格遵守保密规定，不要让机密资料外泄，以避免造成不必要的麻烦。
要保持与保密行政管理部门的联系，及时了解审核进度。
审批结果出来后，要根据规定及时进行后续操作，如整改不符合项等。