岗位是资质办理难吗

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2024-10-07 09:15:23
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内容摘要：资质办理岗位的工作内容资质办理岗位的工作内容较为繁杂且多样化。主要包括以下几个方面：负责办理公司资质的申请、变更、升级、延期、年审...

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资质办理岗位的工作内容

资质办理岗位的工作内容较为繁杂且多样化。主要包括以下几个方面：

负责办理公司资质的申请、变更、升级、延期、年审、维护等资质管理工作。这需要对公司的资质情况有清晰的了解，熟悉各类资质的办理流程和要求，及时准备和提交相关材料。
负责公司各类工种人员的报名、培训、考试、领证等工作。例如建造师、技术负责人、九大员等相关人员的资质获取和管理，以满足公司资质对人员的要求。
负责各种注册人员、各种关键岗位的证书申办、延期、变更办理及继续教育管理等事宜。要确保相关人员的证书始终处于有效状态，为公司资质提供有力支持。
熟悉国家相关政策和法律法规，熟悉行业规范，了解相关部门关于资质申请、年审与续期注册管理的信息。及时掌握政策动态，以便准确、高效地完成资质办理工作。
负责建筑、设计企业资质申报，能独立完成资质材料的编制、申报、年检及维护等工作，熟悉国家相关政策和法律法规，熟悉行业规范。这要求对申报材料的内容和格式有严格的把控，确保材料的完整性和准确性。
人员证件的继续再教育以及证件年检；负责公司所需各类证件维护、年检、申办工作。保障公司人员资质的持续有效。
负责ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、ISO20000、ISO27001等体系流程维护，包括新资质申请、对应外部体系审核、内部审核及跟进完成、体系日常维护管理等工作。
关注行业信息，根据公司战略规划提出各项资质办理建议。为公司的发展提供资质方面的战略支持。

资质办理岗位的难度分析

资质办理岗位存在一定的难度，主要体现在以下几个方面：

人员方面的难题：新办建筑工程项目资质的申请办理务必从技术专业资质的最少级别逐渐申请办理，但建筑公司在办理相对应资质时通常难以实现资质规定的工作人员的技术专业资质和总数。例如，资质升级离不开建造师，人员数量是明确的，根据现在政策要求，对人员的职业方向也有了限制，缺乏的人才仅通过招聘短时间内也很难行得通。
资料准备的复杂性：办理建筑资质升级需要准备的资料要求高，包括企业资料、项目业绩材料、升级人员资质证书等。都比以往新办的要求高了，出现纰漏及弄虚作假会直接影响办理。这些文件一定要准备准确，并符合监管部门的要求。
业绩问题：企业资质升级和资质增项业绩是办理重点。包括工程合同、中标通知书、图纸等等全套材料，公司实际上有很多项目业绩，但是没有重视业绩证明的管理和备案，需要业绩证明的时候资料缺失，从而无法进行资质办理。
政策变化和市场竞争：建筑资质改革不断推进，政策要求日益严格，市场竞争激烈，监管部门的核查力度也没有减少，不定期的资质核查，停业整顿甚至降级资质，增加了企业办理资质升级的难度。

资质办理岗位常见问题

在资质办理过程中，常见的问题包括：

步骤繁多：办理资质的流程复杂，涉及多个环节和部门，需要依次完成各项任务。
过程繁琐：从准备材料到提交申请，再到审核和审批，每个环节都有严格的要求和规定，稍有不慎就可能导致办理失败。
耗时耗力：整个办理过程可能需要较长时间，需要投入大量的人力和精力来跟踪和推进。
施工资质分类问题：施工资质分为三个类别，包括12项总承包资质、36项专业承包资质、1项劳务资质，每项资质设有多个等级。
资质申请表获取问题：企业可以登录工商注册所在地建设行政主管部门网站下载并打印资质申请表。
基本条件问题：申请建筑业企业资质应具备满足标准要求的资产、注册人员、工程技术人员、施工现场管理人员、技术工人、工程业绩和必要的技术装备等基本条件。
新设立企业材料问题：新设立的企业办理资质需要提交企业法人营业执照、建筑业企业资质申请表、企业章程、企业法定代表人和企业技术、财务、经营负责人的任职文件、职称证书、企业项目经理资格证书、企业工程技术和经济管理人员的职称证书、验资报告等材料。
工程业绩证明材料问题：每项代表工程业绩均应提供相应的竣工验收证明材料，需包含参与验收的单位及人员签章、验收的内容、验收的、验收的时间等内容。参与验收的单位一般有建设(业主)、勘察设计、监理、施工等单位。
资质类别、年限、数量要求问题：企业可以申请施工总承包、专业承包、施工劳务资质三个序列的各类别资质，申请资质序列、类别、数量不受限制。企业首次申请或增项申请资质的，应从最低等级申请。企业申请资质升级不受年限限制，但需逐级申请资质升级。
申报渠道问题：企业需要向工商注册所在地省级住房城乡建设主管部门提出申请，如果是国务院国资委直接监管的企业及其下属企业申请工程勘察资质、工程设计资质和建筑企业资质的，可以直接向住房城乡建设部提出申请。
相关人员解决问题：相关人员一般是指建造师、技术负责人、九大员等。配置人员可以通过招聘和档案保留两种途径解决。
资质证书有效期问题：施工资质证书有效期为5年，在有效期届满的6个月前，企业若想继续经营，就应当准备资质延期工作。
企业人员年龄限制问题：企业的法定代表人、企业经理、财务负责人、经营负责人无年龄限制，技术责任人年龄限制在60周岁以下。
注册资本金和企业净资产考核认定问题：按照实际收入资本考核注册资本金，而净资产则以上一年度经审计的资产负债表中“所有者权益”为准。对于上一年度的净资产不满足标准要求，但是本年度通过增资符合条件的，可以在申报前一个月月末经审计的资产负债表中“所有者权益”予以认定。
企业资质证书遗失补办问题：企业资质证书遗失后，应当持有补办资质证书申请书、《建设工程企业资质证书变更审核表》及电子文件等材料，到其工商注册所在地省级建设行政主管部门办理。

成功完成资质办理岗位工作的经验分享

要成功完成资质办理岗位的工作，可以参考以下经验：

服从领导安排，认真履行本职工作：在资质办理工作中，服从领导的统筹安排是关键，只有这样才能确保工作的顺利推进。每一位工作人员都是项目的一部分，只有各自做好本职工作，才能形成强大的工作合力，共同完成资质办理任务。
做好工作准备，提高现场工程管理水平：工作是学习的平台，在资质办理过程中，要不断学习和提升自己的专业知识和技能，熟悉相关政策法规和行业标准，为办理工作提供有力的支持。
建立完善的资质管理制度和流程：企业应建立完善的资质管理制度和流程，明确资质申报和更新的具体要求和步骤，确保资质管理工作有章可循、有人可依。
建立健全的信息更新机制：企业应定期对资质信息进行审核和更新，及时了解资质要求和变化，确保企业资质始终符合市场需求。
制定学习计划：根据个人和组织的需求，制定详细的学习计划。学习计划包括短期和长期目标，明确学习内容和时间安排。

不同行业资质办理岗位的难度对比

不同行业的资质办理岗位难度存在一定的差异。在建筑行业：

人员要求严格：新办建筑工程项目资质的申请办理务必从技术专业资质的最少级别逐渐申请办理，但建筑公司在办理相对应资质时通常难以实现资质规定的工作人员的技术专业资质和总数。
资产要求多样：不同类别的建筑业企业资质对资产的要求不同，在首次申请资质的情况下，是以企业《营业执照》所载注册资本为准考核。
政策变化频繁：工程设计资质中，原有的21项行业资质被合并14项，仅设甲、乙两级；除化工工程专业、石油及化工产品储运专业等11项专业资质外（除轨道交通工程专业仅设甲级外其他皆设甲、乙两级），其他专业资质全部被并入相应行业资质；原有的8大专项资质被调整为6项。

相比之下，一些新兴行业或服务行业的资质办理可能在政策稳定性、人员和资产要求等方面相对较为宽松，但具体难度仍需根据行业特点和政策要求来综合判断。