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办卫生许可证现场勘察

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2024-09-30 09:47:24

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内容摘要:一、卫生许可证现场勘察流程(一)准备阶段申请方准备申请人需要按照要求准备齐全各类资料。例如,要提供营业执照正副本原件、法定代表人/...

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一、卫生许可证现场勘察流程

(一)准备阶段

  1. 申请方准备

    • 申请人需要按照要求准备齐全各类资料。例如,要提供营业执照正副本原件、法定代表人/负责人身份证等基本信息资料。

    • 还需准备场地相关的资料,像场地的平面图(需要标明场地位置和内部结构图),这有助于勘察人员直观了解场地布局。如果是使用集中空调通风系统的场所,应当提供集中空调通风系统卫生检测或者评价报告(由有资质认定的检验机构提供)。

    • 从业人员健康证(除住宿场所无需提供外)也是必备资料之一,这是确保工作人员身体健康、符合卫生要求的重要证明。

    • 填写公共场所卫生许可申请表(签字),并且准备好卫生管理制度、委托书及受委托人身份证明等资料。

  2. 勘察部门准备

    • 勘察部门在接到申请后,要安排好勘察人员。这些勘察人员需要熟悉卫生许可证相关的法律法规、卫生标准等知识。

    • 确定勘察的时间,并通知申请方做好准备。勘察人员要准备好勘察所需的工具,如测量工具(如果需要测量场地尺寸等情况)、记录表格等。

(二)现场勘察阶段

  1. 抵达现场

    • 勘察人员按照约定时间到达申请场所。向申请方表明身份并出示相关证件。

    • 与申请方的接待人员进行简单沟通,了解场所的基本情况,如经营项目、营业时间等。

  2. 资料核查

    • 对申请方提供的各类资料进行现场核查。检查营业执照、身份证等证件的真实性和有效性。

    • 查看平面图与实际场地布局是否相符,检查卫生检测报告是否由有资质的机构出具,以及报告的有效期等。

    • 核对从业人员健康证的数量是否与员工人数相符,并且查看健康证是否在有效期内。

  3. 实地勘察

    • 对场地的整体环境进行检查,包括场地的清洁程度、通风情况等。例如,在公共场所,如商场、餐厅等,要检查地面是否干净、无污渍,空气是否清新,通风系统是否正常运行。

    • 检查卫生设施的配备和运行情况。如卫生间的数量、卫生状况(洗手设施是否正常、便器是否清洁等),如果是食品经营场所,要检查食品加工区域的卫生设施,如消毒设备、冷藏设备等是否齐全且正常运行。

    • 对于有特殊要求的场所,如住宿场所,要检查防鼠、防蚊、防蝇、防蟑螂及防潮、防尘等设施是否到位。

  4. 人员访谈

    • 与场所的管理人员进行访谈,了解卫生管理制度的执行情况。例如,是否定期对员工进行卫生培训,是否有专人负责卫生管理工作等。

    • 也可能随机与从业人员进行交流,了解他们对卫生标准和操作规程的熟悉程度。

  5. 记录与反馈

    • 勘察人员在勘察过程中要详细记录发现的问题,无论是符合要求的情况还是存在的不足之处。

    • 对于发现的问题,当场向申请方反馈,告知哪些方面需要改进或者补充资料。

(三)勘察结果评定阶段

  1. 综合评估

    • 勘察人员根据资料核查、实地勘察、人员访谈等情况,对场所进行综合评估。

    • 按照相关的卫生标准和评分规则(如关键项目全部合格,同时标化分≥60分判为合格;否则为不合格等规则)来确定场所是否符合卫生许可证的发放条件。

  2. 结果通知

    • 如果场所符合条件,勘察部门会将结果通知申请方,进入后续的批证流程。

    • 如果不符合条件,要以书面形式详细说明理由,告知申请方哪些方面未达标,以及需要采取的整改措施,并且告知申请方依法享有的申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。

二、卫生许可证现场勘察要点

(一)环境卫生方面

  1. 整体清洁状况

    • 场地的地面、墙面、天花板等表面应保持清洁,无明显污渍、灰尘、蜘蛛网等。例如,在餐厅中,厨房的墙面应定期清洁,避免油污积累;商场的地面要保持干净整洁,无垃圾堆积。

    • 角落、缝隙等不易清洁的部位也不能被忽视,这些地方容易藏污纳垢,滋生细菌和害虫。

  2. 垃圾处理

    • 要有合适的垃圾收集设施,且垃圾应及时清理。例如,设置分类垃圾桶,分别收集可回收物、有害垃圾和其他垃圾。

    • 垃圾存放区域应保持清洁,避免产生异味,防止垃圾渗漏液污染周围环境。

  3. 通风换气

    • 场所应具备良好的通风系统,以保证空气清新。对于人员密集的场所,如电影院、会议室等,通风换气尤为重要。

    • 通风设备应定期维护和清洁,确保其正常运行。例如,空调系统的滤网要定期清洗,新风系统要保证送风量符合要求。

(二)卫生设施配备与运行

  1. 洗手设施

    • 卫生间内应设置洗手设施,位置宜在出入口附近,方便人们使用。洗手设施应配备肥皂或洗手液,并且有干手设备,如纸巾或烘干机。

    • 在一些特殊场所,如食品加工场所、医疗机构等,洗手设施的数量和布局应满足卫生要求,防止交叉污染。

  2. 消毒设施

    • 对于需要进行消毒的场所,如理发店、酒店等,应配备相应的消毒设施。例如,理发店的理发工具应使用消毒柜进行消毒;酒店的客房用品(如毛巾、床单等)应在专门的消毒间进行清洗消毒。

    • 消毒设施应正常运行,并且有相应的消毒操作记录,以证明消毒工作的执行情况。

  3. 卫生间设施

    • 男卫生间应按每15 - 35人设大小便器各1个,女卫生间应按每10 - 25人设便器1个,便池宜为蹲式,配置坐式便器宜提供一次性卫生座垫。

    • 卫生间应保持良好的排水,无积水现象,并且有独立的排风设施,机械通风设施不得与空调管道相通。

(三)人员与管理相关要点

  1. 卫生管理制度

    • 场所应建立健全的卫生管理制度,包括环境卫生管理、人员健康管理、卫生设施维护等方面的制度。

    • 卫生管理制度要明确各部门和人员的卫生职责,并且有相应的监督和考核机制,确保制度的有效执行。

  2. 从业人员健康管理

    • 从业人员应持有有效的健康证,并且健康证应在显著位置公示。

    • 对于新入职的员工,应及时安排健康检查,确保其身体健康,符合从业要求。

    • 场所应建立员工健康档案,记录员工的健康检查情况。

  3. 卫生管理组织与人员

    • 要有卫生管理机构或者配备专(兼)职卫生管理人员,负责场所的卫生管理工作。

    • 卫生管理人员应熟悉卫生管理知识和相关法律法规,能够有效地组织和开展卫生管理工作。

(四)场所布局与功能分区

  1. 合理布局

    • 场所的布局应符合卫生要求,避免交叉污染。例如,在食品经营场所,食品加工区、储存区、销售区应合理划分,生熟食品应分开存放和加工。

    • 不同功能区域之间应设置有效的隔离设施,如隔断、门等。

  2. 面积与空间利用

    • 场所的面积应满足经营项目的需求,不能过于拥挤。例如,餐厅的就餐区域应保证顾客有足够的活动空间,厨房的加工区域应满足设备摆放和操作空间的要求。

    • 空间利用应合理,物品摆放整齐有序,便于清洁和管理。

三、卫生许可证现场勘察常见问题

(一)资料方面

  1. 资料不全

    • 经常出现申请人未提供完整的申请资料的情况。例如,忘记提供法定代表人/负责人身份证复印件,或者缺少场地平面图等重要资料。这可能导致勘察工作无法顺利进行,需要申请人重新补充资料,从而延长办理时间。

    • 对于一些特殊场所要求的资料,如使用集中空调通风系统的场所未提供卫生检测或者评价报告,也会影响勘察结果。

  2. 资料不符合要求

    • 提供的资料不符合规范要求也是常见问题。比如,平面图绘制不清晰,没有准确标明场地位置和内部结构;卫生管理制度内容空洞,缺乏实际可操作性的条款;或者从业人员健康证已过期但仍作为有效资料提供等。

(二)环境卫生方面

  1. 清洁不到位

    • 场地存在清洁死角,如仓库角落有杂物堆积、灰尘较多,或者厨房的炉灶下方油污严重等情况。这不仅影响场所的卫生状况,还可能滋生细菌和害虫。

    • 公共场所的公共区域,如商场的电梯扶手、卫生间的门把手等经常被触摸的部位清洁不及时,存在卫生隐患。

  2. 通风与空气质量问题

    • 通风系统故障或通风量不足是常见的问题。例如,一些老旧建筑的通风设备老化,不能有效换气,导致室内空气污浊,有异味。

    • 在装修或新开业的场所,(如甲醛等)超标的情况,影响空气质量。

(三)卫生设施方面

  1. 设施缺失

    • 部分场所存在卫生设施缺失的情况。例如,卫生间没有配备足够的洗手设施或者干手设备;理发店没有消毒柜对理发工具进行消毒;食品经营场所缺少冷藏设备保存易腐食品等。

    • 一些小型场所可能没有设置专门的垃圾存放区域,垃圾随意堆放。

  2. 设施损坏或不能正常运行

    • 已有的卫生设施损坏不能正常使用。如洗手池的水龙头漏水、卫生间的冲水设备损坏、消毒设备故障等情况。这会影响卫生设施的正常功能发挥,降低场所的卫生水平。

(四)人员与管理方面

  1. 卫生管理制度执行不力

    • 虽然场所建立了卫生管理制度,但在实际执行过程中存在漏洞。例如,没有按照规定的频率对卫生设施进行清洁和维护,没有定期对员工进行卫生培训等。

    • 卫生管理的监督和考核机制不完善,对于违反卫生管理制度的行为没有相应的处罚措施,导致制度形同虚设。

  2. 从业人员卫生意识淡薄

    • 部分从业人员缺乏基本的卫生知识和意识。例如,在食品加工过程中不遵守卫生操作规程,不注意个人卫生,如不戴口罩、帽子等;或者在公共场所不及时清理垃圾,不保持环境卫生等。

四、提高卫生许可证现场勘察通过率的方法

(一)充分准备申请资料

  1. 仔细研读要求

    • 申请人在准备申请卫生许可证之前,要仔细研读当地卫生行政部门发布的办理指南和要求。不同地区、不同类型的场所可能会有一些细微的差异,例如,某些地区可能对特定场所的卫生检测项目有特殊要求。

    • 明确需要提供的资料清单,包括各类证件、场地证明、检测报告、人员健康证等,并按照要求逐一准备。

  2. 确保资料准确性和完整性

    • 在准备资料过程中,要确保资料的准确性。例如,填写申请表时,要准确填写场所名称、地址、经营范围等信息,不能出现错别字或虚假信息。

    • 保证资料的完整性,将所有要求的资料一次性准备齐全。对于一些复杂的资料,如场地平面图,可以请专业人员绘制,确保标注清晰、准确。

    • 对资料进行分类整理,方便勘察人员查阅。例如,可以将证件类、检测报告类、管理制度类等资料分别装订成册,并制作目录。

(二)加强环境卫生管理

  1. 建立日常清洁制度

    • 制定详细的日常清洁计划,明确不同区域、不同设施的清洁频率和标准。例如,对于餐厅的厨房,每天营业结束后要进行全面清洁,包括炉灶、灶台、抽油烟机等设备的清洁;对于公共场所的卫生间,每小时要进行一次简单清洁,每天进行深度清洁。

    • 划分清洁责任区域,将清洁工作落实到具体的人员,确保每个区域都有人负责。

  2. 定期检查与整改

    • 安排专人定期对场所的环境卫生进行检查,及时发现清洁不到位的地方,并进行整改。例如,每周进行一次全面的环境卫生检查,对于发现的污渍、垃圾堆积等问题,要求相关责任人立即整改。

    • 对于一些难以清洁的问题,如顽固污渍、通风管道积尘等,可以聘请专业的清洁公司进行处理。

(三)完善卫生设施建设与维护

  1. 按照标准配备设施

    • 根据场所的类型和规模,按照卫生许可证的要求配备齐全卫生设施。例如,按照人员数量配备足够的洗手设施、便器等卫生间设施;食品经营场所要配备符合要求的冷藏、消毒、防虫、防鼠等设施。

    • 在设施的选型上,要选择质量可靠、符合卫生标准的产品。例如,选择有资质认证的消毒设备、食品冷藏设备等。

  2. 定期维护设施

    • 建立卫生设施维护制度,定期对设施进行维护和保养。例如,每月对空调系统进行一次维护,清洗滤网、检查制冷剂等;每季度对消毒设备进行一次检查和校准,确保其消毒效果。

    • 对于损坏的设施要及时维修或更换,确保设施正常运行。例如,发现洗手池水龙头漏水,应立即安排维修人员进行修理;如果消毒设备无法正常工作,要及时更换新设备。

(四)强化人员管理与培训

  1. 建立健全管理组织和制度

    • 设立专门的卫生管理机构或者配备专(兼)职卫生管理人员,明确其职责和权限。例如,卫生管理人员负责制定卫生管理计划、组织卫生培训、监督卫生制度执行等工作。

    • 完善卫生管理制度,包括人员健康管理、环境卫生管理、卫生设施管理等方面的制度,确保制度的科学性和可操作性。

  2. 加强人员培训

    • 定期对从业人员进行卫生知识和技能培训。例如,每季度组织一次食品加工人员的食品安全知识培训,包括食品卫生标准、加工操作规范等内容;每半年对公共场所服务人员进行环境卫生管理培训,如清洁消毒方法、卫生设施使用等知识。

    • 通过培训提高从业人员的卫生意识和操作技能,确保他们在工作中能够遵守卫生管理制度,执行卫生操作规程。

五、卫生许可证现场勘察失败的原因及应对

(一)失败原因

  1. 严重违反卫生标准

    • 在环境卫生方面,如果存在严重的污染情况,如垃圾遍地、污水横流,或者有明显的鼠害、虫害等现象,这是绝对不符合卫生许可证发放条件的。

    • 卫生设施严重缺失或损坏,例如食品经营场所没有任何冷藏设备来保存易腐食品,或者卫生间的冲水设施全部损坏无法使用等情况。

    • 从业人员健康证问题严重,如大部分从业人员没有健康证或者使用伪造的健康证等。

  2. 管理制度缺失或严重执行不力

    • 没有建立卫生管理制度,或者制度内容极不完整,缺乏基本的卫生管理要求和措施。

    • 虽然有制度但完全没有执行,例如卫生设施从未进行过清洁和维护,没有对员工进行过任何卫生培训等情况。

  3. 资料造假或提供虚假信息

    • 如果发现申请人提供的资料存在造假行为,如伪造营业执照、虚假的卫生检测报告等,这将直接导致现场勘察失败。

    • 在人员信息方面提供虚假信息,如虚报从业人员数量、提供虚假的法定代表人身份信息等。

(二)应对措施

  1. 针对问题进行整改

    • 如果是环境卫生、卫生设施或人员健康证方面的问题,要针对具体问题制定详细的整改计划。例如,如果是卫生设施缺失,要列出需要补充的设施清单,并尽快采购和安装;如果是环境卫生差,要加强清洁工作,增加清洁人员或清洁次数。

    • 对于管理制度方面的问题,要重新建立或完善卫生管理制度,明确各部门和人员的职责,制定可操作的执行流程和监督考核机制。

  2. 重新申请

    • 在完成整改后,按照规定重新提交卫生许可证的申请。重新申请时要确保之前存在的问题已经得到彻底解决,并且要重新准备完整、准确的申请资料。

    • 在重新申请过程中,可以向卫生行政部门咨询是否需要特别注意某些事项,以提高通过率。

  3. 寻求专业帮助

    • 如果对整改措施或重新申请流程不熟悉,可以寻求专业机构或人员的帮助。例如,聘请卫生管理咨询公司对场所的卫生管理进行全面评估和指导;或者向有经验的同行请教,学习他们的成功经验。
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