分公司资质怎么处理

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2024-09-29 09:28:00
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内容摘要：分公司资质办理流程分公司资质办理流程主要包含以下几个步骤：名称核准：确定分公司的名称，确保符合相关规定。刻章：包括公章、财务章等。...

各类资质· 许可证· 备案办理

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分公司资质办理流程

分公司资质办理流程主要包含以下几个步骤：

名称核准：确定分公司的名称，确保符合相关规定。
刻章：包括公章、财务章等。
工商登记：准备好相关材料，向工商机关提交申请。
办法人代码证：按照规定的程序办理。
开户：开设分公司的银行账户。
税务登记：完成税务方面的登记手续。

需要注意的是，分公司注册资料齐全，从开始办理到拿到营业执照大概5-7个工作日，流程全部办理完成大致需要2-3周。分公司经公司登记机关准予设立登记后，公司应当在30日内持分公司营业执照副本的复印件向公司登记机关申请办理该分公司的备案手续。

分公司资质所需材料

分公司资质办理所需材料如下：

公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》(公司加盖公章)。
公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》。
公司章程(由公司法定代表人签署)。
公司营业执照副本的复印件。
分公司营业场所使用证明。
公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证明复印件。
分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。
法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件。提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。

还需注意：

母公司决策层有建分公司的决议，到建分公司的所在地工商局办理名称预登记(要特别提醒的是此时“名称申请表”填写的内容必须与后面“分公司设立申请表”所填内容要一致，不然就非常麻烦了，这是最新新的规定)。
准备好材料：母公司章程与执照复印件(别忘了加盖公章)、法人委托书(要有委托事项与权限，经办人的身份信息)、分公司负责人的任命件与身份证信息。
分公司场地证明(自有房要有产权证，租赁房要有租赁合同，非城镇用房要有指定政府的证明)。

分公司资质审批要求

分公司资质审批要求主要包括：

住房和城乡建设部会同国务院有关主管部门制定统一的企业资质标准，大幅精简审批条件，放宽对企业资金、主要人员、工程业绩和技术装备等的考核要求。
适当放宽部分资质承揽业务规模上限，多个资质合并的，新资质承揽业务范围相应扩大至整合前各资质许可范围内的业务，尽量减少政府对建筑市场微观活动的直接干预，充分发挥市场在资源配置中的决定性作用。
进一步加大放权力度，选择工作基础较好的地方和部分资质类别，开展企业资质审批权下放试点，将除综合资质外的其他等级资质，下放至省级及以下有关主管部门审批（其中，涉及公路、水运、水利、通信、铁路、民航等资质的审批权限由国务院住房和城乡建设主管部门会同国务院有关部门根据实际情况决定），方便企业就近办理。

企业申请资质应以独立企业法人所拥有的主要人员、资本、业绩、技术装备等情况进行申报，不能使用其母公司、子公司、管理公司等相应资源，如人员、资产、设备、业绩等。

分公司资质维护要点

分公司资质维护的要点主要有以下方面：

资质续延：根据《建筑业企业资质管理规定》第十八条的规定，建筑业企业资质证书有效期届满前3个月应当向原资质许可机关提出延续申请。资质证书有效期届满，企业仍未提出延续申请的，其资质证书自动失效。如需继续开展建筑施工活动，企业应从最低等级资质重新申请。
资质变更：当分公司的相关信息发生变化时，如负责人变更等，应及时办理资质变更手续。
业绩管理：在整个工程竣工验收合格后，对于工程合同、中标通知书、施工图纸、工程结算单、竣工验收报告等都必须要妥善保管，以便在以后进行资质升级的时候，这些文件都可以充分发挥自己应有的作用。同时，对于相关资料的认真保存是必须的，还需要注意进行相关业绩备案，也就是在完成相关工程后要上报建设厅，还需要注意在工程竣工验收合格后的30个工作日内完成相应的备案。
资质证书管理：建筑企业资质证书的有效期是5年，要注意证书的有效期，及时办理换证或变更手续。同时，建筑企业资质证书上的信息如果发生了一些变化，如相关技术负责人变更，那么就应当及时便利资质变更。
安全生产许可证管理：在资质升级后，建筑企业需要重新办理安全生产许可证，重新申办安全生产许可证需要配备的特种工人和三类人员数量需要根据升级后的资质标准来决定。

分公司资质常见问题及解决办法

常见问题及解决办法如下：

分公司能否使用总公司的资质：关于分公司是否有权使用总公司资质这一问题，若得到了总公司明确的授权许可，那么通常情况下，分公司便可合法地使用总公司的资质；若该项资质为不可转让、借用或由他人挂靠的性质，那么分公司将无法使用总公司的资质。
控股子公司能否使用总公司的体系认证证书：需要根据具体情况和相关规定来判断。

如果在分公司资质办理和维护过程中遇到其他问题，建议咨询相关专业人士或主管部门。