招投标资质备案办理流程

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2024-09-27 09:32:45
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内容摘要：招投标资质备案办理的基本要求招投标资质备案办理需要满足一定的条件和要求。招标人自行办理招标事宜的，应当具备相应的能力和条件，包括熟...

各类资质· 许可证· 备案办理

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招投标资质备案办理的基本要求

招投标资质备案办理需要满足一定的条件和要求。招标人自行办理招标事宜的，应当具备相应的能力和条件，包括熟悉相关法律法规、具备组织招标活动的经验和能力等。对于业主单位，需要提供如投资备案（或立项批复）、施工图审查备案合格书和凭证、建设工程规划许可证、开发项目的资本金缴存证明、营业执照等资料。施工单位则需准备营业执照、资质等级证书、安全生产许可证以及相关人员的资格证书等。

招投标资质备案办理的具体步骤

招投标资质备案办理通常包括以下步骤：

招标资格与备案：招标人自行办理招标事宜的，需按规定向相关部门备案；委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。
确定招标方式：根据法律法规和规章确定公开招标或邀请招标等方式。
招标策划：招标公司协助招标人确定招标进度计划、采购时间、采购技术要求、主要合同条款、投标人资格、采购质量要求等。
编制招标文件：招标公司在招标人配合下，根据招标策划编制包括上述内容和招标公告的招标文件。
发布招标公告或投标邀请：招标人确认后，招标公司发出招标公告（公开招标）或投标邀请（邀请招标）。
受理招标登记：例如勘察项目招标，需携带“上海市建设工程项目IC卡”、建设工程招标代理合同等材料到项目所在区、县招投标监管部门办理，办理时限通常为当场办理。
发布招标信息：招标公告应载明招标人的名称和地址、招标项目的基本要求、投标人的资质要求及获取招标文件的办法等事项。
备案招标文件和补充文件：招标文件应包括投标须知、投标文件格式及主要合同条款、项目说明书等内容，发出补充文件应在提交投标文件截止时间至少15日前通知所有收受人，备案期限一般为5个工作日内。
评标委员会组成备案：评标专家采取随机抽取方式的评标委员会在评标报告中一并备案；技术特别复杂等情况由招标人直接确定评标专家组成的评标委员会需备案，备案期限通常为2个工作日内。
评标报告（中标通知书）备案：提交评标情况书面报告并进行中标通知书备案、中标结果公示，中标结果公示5日后支付交易服务费并在已备案的中标通知书上加打条形码，备案期限一般为5日内。

招投标资质备案办理所需材料清单

办理招投标资质备案所需的材料包括：

业主单位提供的资料：投资备案（或立项批复）、施工图审查备案合格书和凭证、建设工程规划许可证、开发项目的资本金缴存证明、营业执照等。
施工单位提供的资料：营业执照、资质等级证书、安全生产许可证、人员要求（企业负责人A证、项目经理注册证及B证、安全员上岗证及C证、施工员、质检员、材料员、资料员等），大型项目技术负责人还需高级工程师职称证书，以上人员需提供上岗证，预算员或造价工程师注册证，标准员、测量员、机械员、试验员、劳务员需提供岗位证书或本单位的聘用证书。外地施工企业还需提供重庆市市外建筑施工企业入渝登记备案证复印件，提供的注册建造师、技术负责人及主要管理人员必须是已在分支机构登记备案的人员。所有资料提供的复印件均须加盖本单位公章，并注明原件存放的地方，且所有人员的证书必须在有效期范围内。

招投标资质备案办理的注意事项

在招投标资质备案办理过程中，需要注意以下事项：

准备资料时，要确保所有证件复印件加盖公章，授权委托书格式符合招标人要求，注意时间要求、签章格式和授权期限，营业执照提供副本，所有证书在有效期内。如果证书在年审、换证、升级、遗失期间，应及时到相关管理部门出具证明。
分别具有独立法人资格的不同单位的证书不能通用，如集团公司与子公司、控股公司等。
如投标人名称变更，须提供工商部门出具的变更证明。
注意投标的截止日期，超过日期视为无效投标。
投标文件应当对招标文件的实质性要求作出响应，包括投标函、投标报价、施工组织设计、商务和技术偏差表等。