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2024-09-27 09:30:33
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各类资质· 许可证· 备案办理
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公司负责资质的人员通常被称为资质专员，他们的工作职责涉及到公司各类资质的申请、维护、变更、年审等一系列工作。
熟练掌握公司产品知识及营销话术：为客户提供最具有针对性的相关产品及服务。
协助客户资质新办、增项、转让：提供专业人才猎聘服务。
负责目标（建筑）行业客户信息分析：寻找满足客户需求的建筑证书。
利用公司提供的客户资源：通过电话销售、微信运营模式，开发及维护建筑类企业用户。
跟进人才及企业后期服务：确保客户满意度。
管理公司各类证书和证照：开展和实施相关证书、证照的年检、变更以及与政府相关职能部门的联系工作。
公司资质平台上建造师初注、继续教育、延续注册、变更、延续等手续办理：确保公司资质平台上的各类证书人员的补贴费用申请、核实及办理。
公司资质申请、增项、升级等工作：负责公司四库一平台信息完善、业绩备案等工作。
负责公司的各项资质的申报、变更、年审等工作：负责企业相关资质材料的协调、申请和维护。
负责公司资质办理与维护：包括资质申办、延续、年检、信用评价、动态检查等工作。
负责与资质有关的资格证书的申报：负责与项目评审相关的评审接待工作、跟踪项目进展、负责验收资料的准备，送审和验收。
负责公司相关工程师继续教育报名及网上学习工作：熟悉项目报建相关工作内容。
企业建筑资质系统维护：工程师、一二级建造师、三类安全员考试报名及人员证书的注册、变更、延期、所有人员证书整理归档工作。
建筑业统计信息系统的申报：包括建筑业统计报表月报、季报、年报。
建筑业监管信息平台、建筑业信用监管平台的维护及资质的年检工作：确保建筑单位系统人员满足资质配备要求。
安排公司资质的申报、验证、延续等工作：办理个人资质证书的注册、变更、延续、继续教育；人员资格证书原件的借用；各相关协会的会议通知、会费缴纳、会员统计、年度申报工作；各类法律文书、资质申报资料等；领导交办的其他工作。
负责公司各类资质申请及维护工作：负责公司ISO体系建设及认证工作。
按ISO标准，指导、检查公司的体系运行情况：维护体系运行记录；执行年度内审、管评、第三方监审。
检查公司各部门制度执行情况：组织各部门按业务流程节点进行评审工作，推进各项业务流程标准化。
及时汇总各部门流程异常信息：对业务流程不合格进行分析，以查明并消除不合格的潜在原因；提出解决办法，上报。
本科以上学历：熟悉质量、流程管理专业知识，掌握涉密资质标准并能有效运用，有质量管理经验者优先。
良好的沟通表达能力：能够清晰地传达信息。
良好的文字应用能力：能独立编制文件。
较强的组织、协调和沟通能力：责任心强，具备团队合作精神。
一年以上工作经验：大专以上学历；良好的沟通、协调、组织能力，良好的理解能力、逻辑思维能力，较强的文档写作、整理能力。
工作细致严谨：认真负责、应急能力与工作抗压能力强、保密意识强。
计算机相关专业或从事过相关工作人员优先：熟悉福建建筑系统网上办事大厅、建筑业企业诚信信息库管理系统。
熟悉建筑企业资质证书办理：各种注册人员证书申办、延期、变更办理流程及继续教育管理流程。
熟悉各种关键岗位证书申办、延期、变更办理流程及继续教育管理流程：熟悉招投标流程。
资质办理：熟悉资质办理流程。
ITSS、ISO、CMMI：了解相关标准和认证流程。
良好的沟通、协调、组织能力：能够有效地与内部团队和外部机构进行沟通。
良好的理解能力、逻辑思维能力：能够独立解决问题。
较强的文档写作、整理能力：能够编写和整理各类申报材料。
熟悉福建建筑系统网上办事大厅、建筑业企业诚信信息库管理系统：能够熟练操作相关系统。
熟悉建筑企业资质证书办理流程：包括注册人员证书申办、延期、变更等。
熟悉各种关键岗位证书申办、延期、变更办理流程：包括继续教育管理流程。
熟悉招投标流程：能够参与和组织招投标工作。
资质专员是一个涉及广泛、要求较高的岗位，需要具备多方面的知识和技能。他们不仅需要熟悉公司产品和服务，还要掌握各类资质的申请和维护流程，同时还需要具备良好的沟通和协调能力，以便与内部团队和外部机构进行有效的互动。他们还需要具备较强的责任心和团队合作精神，能够在压力下保持工作的细致和严谨。
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