办理会务资质

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2024-09-26 10:03:38
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内容摘要：一、什么是会务资质会务资质是指企业在从事会议、展览、活动等方面的专业服务时，必须具备的相关资质认证。企业只有持有会务资质，才能够在...

各类资质· 许可证· 备案办理

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一、什么是会务资质

会务资质是指企业在从事会议、展览、活动等方面的专业服务时，必须具备的相关资质认证。企业只有持有会务资质，才能够在行业内合法地从事相关业务，并接受各地相关部门的监管。目前，中国的会议展览行业中的会务资质有国内认证和国际认证两种。国内认证分为 A、B、C 三种不同的等级，其中 A 级资格最高，代表该企业在从事会议展览行业服务方面具有丰富的经验、专业的技能，并在行业内拥有较高的声誉和认可度。国际认证则是指通过国际组织或国家认证的资质，如国际会议展览业协会（UFI）、国际展览局（IFEMA）等资质认证。

二、办理会务资质的条件

办理会务资质通常需要满足以下条件：

企业须是依法登记注册的企业法人和其他经济组织。
企业成立已满二年或以上，近二年均有主营业务收入，企业处于经营状态（即无利润亏损），非即将关、停的企业。
企业单位无信用不良记录及违规行为记录。
营业执照原件及复印件。
办公场所产权证明或租赁合同。
经专业机构培训合格的人员 10 人以上。
相应岗位人员持证上岗，着装规范。
相关服务标准和管理规章制度健全。

三、办理会务资质的流程

办理会务资质的流程大致如下：

电话咨询沟通，提供需要办理资质证书的单位具体情况。
根据场所具体情况安排勘察专员，了解公司的资料情况。
客户确认，签定资质证书服务及后期资质证书服务合同。
客户提供完善的办理资料，公司办理专员负责整理资料。
公司办理专员提交办理资料，联系老师现场指导或者咨询指导。
资料申请通过后机构下发资质，邮寄或递交给客户。

四、办理会务资质所需材料

办理会务资质通常需要准备以下材料：

资质等级评定申请表格。
公司法人证明。
营业执照原件（检查）和影印件。
办公室及办公场所的使用权或租赁协议的正本（检查）和影印件。
管理者和技术人员名册。
工商营业执照副本原件及复印件。
税务登记证原件及复印件。
组织机构代码证原件及复印件。
申请资质的书面报告，包括企业基本情况、业务发展策略、资质申请理由等。

五、办理会务资质的注意事项

在办理会务资质时，需要注意以下事项：

人员要求：每个资质标准对办理所需人员都有明确的规定，符合标准要求的人员才能被认定为有效人员。人员的学历、专业、职称等条件要符合岗位要求，即使学历专业与岗位要求不一致，其他方面如从业资历、个人业绩等条件符合要求也可以。例如，建筑工程施工总承包资质三级资质，要求建造师为建筑工程、机电工程专业。技术负责人具有从事工程施工技术管理工作经历，且具有结构专业中级以上职称或建筑工程专业注册建造师执业资格；中级以上职称人员具有建筑工程相关专业。技术负责人（或注册建造师）主持完成过本类别资质二级以上标准要求的工程业绩。在办理过程中，人员需要满足相应的专业、执业资格、工作经验等要求，才能算有效人员。注意：持有注册证书、技术证书、岗位证书、技工培训证书或职业技能等级证书中两种或两种以上的，可分别申请各类资格评定。例如，如果一个人同时拥有建筑工程证书和道路工程证书，可以分别作为建筑工程总承包资格和市政公用工程施工资格所需的人员申请考核，但在申请市政公用工程施工总承包资格时，应提交其证书。
社保问题：资质标准规定建筑企业办理建筑资质时，要为相关人员缴纳社保，人员社保不全将无法通过资质审核。社保缴费单位应与申报建筑资质单位一致，且社保证明应体现以下缴纳保险单位名称、人员姓名、社会保障号（或身份证号）、险种、缴费期限等。
工程业绩：工程业绩是指建筑企业在工程项目施工过程中，积累的工程项目证明材料，比如中标通知书、工程合同、工程结算单、施工图纸、竣工验收报告等等。值得注意的是：申报建筑资质的建筑企业，在建筑工程竣工验收合格后，才可作为有效企业工程业绩申报。
其他问题：
- 价格定位：资质代办公司收取的费用如果太低，建筑企业要对价格有合理定位，低价并非资质代办的优势。
- 办理进度：企业资质的审批流程较长，即便在“放管服”改革之下，从提交申请到拿到资质到后续的实地考核，少说也得三五个月。如果建筑企业真的急着用企业资质，可以考虑资质买卖的方式。
- 人员配备：建筑企业资质办理应按资质标准的要求准备相应的证书和人员，在社保联网的情况下，要警惕社保关系复杂的证书，以防后期企业资质被突然撤销，造成巨大损失。
- 合同条款：资质代办双方要重视合同条款，合同中需要明确说明双方的权益和费用以及各种事项，如果在签订合同时忽略这些问题，出现问题受损失的是建筑企业。