试验室资质办理

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2024-09-25 09:11:43
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内容摘要：试验室资质办理流程办理试验室资质通常包括以下流程：申请账号未获认可机构账号获取方式登录CNAS网站：“首页—在线服务—实验室/检验...

各类资质· 许可证· 备案办理

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试验室资质办理流程

办理试验室资质通常包括以下流程：

申请账号
- 未获认可机构账号获取方式
  - 登录CNAS网站：“首页—在线服务—实验室/检验机构认可业务在线申请—进入系统”，
  - “新机构用户注册”链接，进行预申请操作。
  - 操作前应仔细阅读。下面是需要机构用户输入的信息，包括联系人信息、申请主体信息和预申请业务信息。
  - 预申请注册仅对于从未进行认可申请的机构使用，如已取得过认可证书（无论证书当前为何种状态），“忘记密码”功能取得，或联系中国合格评定国家认可委员会（以下简称“CNAS”）认可七处取得系统机构登录账号及密码。
  - 提交后的预申请，可在预申请上填写的邮箱中找到，查看、验证邮件。
  - 通过预申请后，可进行在线申请，但同时依然需要将纸质申请书发给CNAS认可七处进行申请。
  - 如果已经认可过的机构要申请其他资质。请先登录系统，然后业务领域变更增加其他资质。例如已经获得实验室资质，但是现在还要获取其他检验机构资质的情况。
  - 联系人信息很重要，影响与预申请受理人员联系及日后接收系统发送邮件。
  - 目前本系统向用户发送邮件所用的系统邮箱是cnaslas@ 。
  - 预申请业务信息很重要，要选择相应的业务并填写对应的描述信息。应至少选择一项，并在选项对应的输入框中填写选择该领域的相关情况说明。
  - 组织机构代码，请填写时去掉中间的“-”，如 XXXXXXXX-L直接填写为 XXXXXXXXL。
  - 如果漏填，系统将无法保存所填信息。
  - 填写完各项信息之后点击按钮，系统对输入信息进行正确性校验，提交成功后显示提示信息。
资质审核
- 提交资料后，实验室资质办理单位将进行初步审核，核实申请资料的真实性和完整性。如果初步审核合格，将进入下一步的审核环节。
资质颁发
- 审核通过后，颁发相应的试验室资质证书。

试验室资质办理所需材料

办理试验室资质通常需要以下材料：

首次申请
- 《实验室资质认定申请书》1式3份（食品检验机构提交《食品检验机构资质认定申请书》；非食品检验机构提交《实验室资质认定申请书》）（原件）
  - 申请书需负责人签字并加盖单位公章。
  - 申请书的填写符合填写要求和示范文本要求，内容填写完整，不涉及的项目填写“无”；需要补正申请材料的，受理部门将退回申请材料，本次行政许可程序终止。申请人补正申请材料后再次提出的申请为一项新的申请。
实验室基本信息
- 包括实验室名称、地址、负责人等相关信息。
实验室管理制度
- 涵盖质量控制、安全管理、人员培训等方面的制度文件。
人员资质
- 实验室人员的学历、职称、专业技能证书等证明材料。
设备设施
- 实验室仪器设备的清单、校准证书、维护记录等。

试验室资质办理的条件

办理试验室资质通常需要满足以下条件：

法律地位
- 实验室具有明确的法律地位，其活动要符合国家法律法规的要求。
  - 实验室具有明确的法律地位指的是：实验室是独立法人实体或者是独立法人实体的一部分且经法人批准成立，法人实体能为实验室开展的活动承担相关的法律责任。
  - 其活动要符合国家法律法规的要求指的是：实验室要在其法人执照许可经营的范围内开展工作。
管理体系
- 建立了符合认可要求的管理体系，且正式、有效运行6个月以上。
  - 符合要求指的是实验室的管理体系要满足基本认可准则的要求比如CNAS-CL01，同时还要满足认可规则类文件比如：CNAS-RL02，要求类文件及基本认可准则在专业应用领域的说明的要求，比如校准实验室要满足CNAS-CL25等。

试验室资质办理的注意事项

在办理试验室资质过程中，需要注意以下事项：

材料准备
- 确保申请材料的齐全、准确和真实，按照要求填写和整理相关文件，避免因材料问题导致申请延误或被拒绝。
流程跟进
- 密切关注申请流程的进展，及时响应审核部门的要求，积极配合审核工作的开展。
法规遵守
- 严格遵守相关的法律法规和规章制度，确保实验室的活动合法合规。
沟通协调
- 与审核部门、相关机构和人员保持良好的沟通，及时解决可能出现的问题和争议。

成功办理试验室资质的案例

以下是一些成功办理试验室资质的案例：

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