二级物业资质年审

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2024-09-25 09:07:07
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内容摘要：二级物业资质年审的流程二级物业资质年审的流程通常包括以下几个主要步骤：网上申报：在有效期3个月之前进行网上申报，按照标准填写好申报...

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二级物业资质年审的流程

二级物业资质年审的流程通常包括以下几个主要步骤：

网上申报：在有效期3个月之前进行网上申报，按照标准填写好申报内容。
草签合同：网上申报通过后，合同及审核标准等文件会由评审部发送到公司，公司需要盖好公司公章之后扫描发送到指定邮箱，然后将草签合同带到审核现场进行审核。
办理汇款：草签合同办理好后，根据标准上的款项申请费用，通过之后办理汇款，汇款成功后将网银汇款截图发送到指定邮箱。
准备资料，预约审核：前面的步骤就算申报成功了，然后需要准备现场审核资料，在准备好材料之后可以提前联系评审部决定的现场审核老师预约到本单位进行现场审核的时间。
现场审核：材料没问题的话，现场审核基本都会通过。
后续审核：现场审核通过后，评审老师将审核记录下的材料交由评审部后续安排的专家审核团进行审核，审核通过后在网上公示，公示期结束后制证中心就会通知评审部制作新证。
颁发新证：将原来的正本和副本快递到评审部，评审部收到原件后制作新证，新证制作时间一般都不会很长。

需要注意的是，为了保证企业能够尽快用上有效期内的证书，企业最好提前准备审核材料，这样才能尽快完成审核。

二级物业资质年审所需材料

二级物业资质年审所需的材料通常包括以下方面：

企业法人营业执照
原资质证书正、副本
企业章程及验资证明
企业组建文件及法定代表人、技术、财务、经营负责人任职文件、职称证书、身份证
企业项目经理资格证书、身份证
企业工程技术和经济管理人员的职称证书、身份证
财务决算年报表及统计报表
代表工程中标通知书、施工合同、竣工结算、质量验收及安全评估资料
专家评审委员会评审

还可能需要以下材料：

企业营业执照正、副本复印件
企业原资质等级证书正、副本复印件
企业章程、股东出资协议
企业验资报告和上年度财务审计报告复印件
企业法人代表、总经理及工程技术、财务等负责人的任职文件
企业专业技术人员职称证件、物业管理专业人员资格证件复印件
企业专业人员与申报企业签订的劳动合同复印件
管理各类物业服务合同复印件及良好管理业绩证明
建立企业信用档案系统的证明材料
企业服务质量、服务收费等管理制度和标准材料复印件
物业服务企业资质标准要求的相关人员身份证明、养老保险凭证（申报日期前三个月内出具的社保缴交证明）
法律、法规要求提供的其他材料

具体所需材料可能因地区和具体要求而有所不同。

二级物业资质年审的时间规定

二级物业资质年审通常在每年3月1日至6月30日进行。在此期间，企业需到工商登记主管机关进行企业营业执照年检。工商营业执照年检所需要的资料包括《年检报告书》、营业执照副本、企业法人年度资产负债表和损益表、前置审批的提供前置审批证件、住所和经营场所继续租赁协议等。

二级物业资质年审未通过的常见原因

二级物业资质年审未通过的常见原因主要包括以下两个方面：

材料问题：办理资质所需要的材料繁多且复杂，企业在准备材料时如果出现错误、遗漏或不符合要求等问题，就很容易造成资质审核不通过。
运营变化：资质办理周期较长，企业在办理资质时还需要维持公司的运营。一旦在资质办理的过程中某些方面不再满足办理条件，例如人员变动导致专业人员数量不足、业绩下滑等，也会导致资质审核不通过。

二级物业资质年审的注意事项

二级物业资质年审的注意事项如下：

了解相关法律法规：明确资质申请条件，以免因申请条件不符合而浪费时间和资金。同时，不同地区和不同类型的物业管理服务资质申请可能会有不同的要求，需要根据实际情况进行具体了解和处理。
准备齐全申请材料：办理物业管理服务资质需要准备好申请所需的材料，如公司营业执照、税务登记证、财务报表等。物业服务公司还需要提供相关从业人员的资格证书、培训证书等材料，以证明从业人员的专业素质和能力。
合理配备人员：物业服务公司需要配备符合条件的从业人员，包括物业管理人员、技术人员、保安人员等。在人员招聘和培训方面，物业服务公司需要注重从业人员的专业素质和能力，提高从业人员的整体素质和服务水平。
确保资金实力：物业服务公司需要具备一定的资金实力，以确保服务的质量和稳定性。在申请物业管理服务资质前，申请者需要充分考虑自身的经济实力和发展前景，确保能够承担起物业服务业务的相关费用和支出。在资金使用和管理方面，物业服务公司需要建立健全的财务制度，确保资金的合法、规范使用，提高经营效益。
具备经验能力：物业服务公司需要具备一定的经验能力，包括物业管理、维护、保养、安全管理等方面的专业技能。同时，物业服务公司还需要不断学习和更新相关法规、政策，提高自身的法律意识和管理水平。
制定服务承诺书：物业服务公司需要制定服务承诺书，并确保能够履行承诺，为客户提供高品质的物业服务。服务承诺书应当包括服务内容、服务质量、服务时限、服务价格等方面的具体内容，既能够吸引客户，又能够保证服务质量和客户满意度。在服务承诺方面，物业服务公司需要注重合理、透明、公正，避免虚假宣传和欺诈行为，维护自身的信誉和形象。
规范运营：物业服务公司需要遵守相关的规范和标准，加强内部管理，确保服务质量和客户满意度。

需要注意的是，从建设部删去《物业服务企业资质管理办法》现在建设部已经不在强制要求年检，但有的地方规章制度可能还有年检，所以还需要具体查看地方的规章制度（地方“物业服务企业资质管理办法”之类的）。如果物业管理企业无正当理由不参加资质年检，由资质审批部门责令其限期改正，可处1万元以上3万元以下的罚款。