乙级档案涉密资质

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2024-09-25 09:07:04
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乙级档案涉密资质

乙级档案涉密资质是指企业或事业单位在处理国家秘密信息时，需获得的相应资质等级。根据《国家秘密载体印制资质管理办法》（国保发〔2012〕7号），乙级资质单位可以在工商注册地省（自治区、直辖市）行政区域内承担机密级、秘密级涉密档案数字化加工业务。

乙级资质的申请条件

要申请乙级档案涉密资质，企业或事业单位需要满足一系列的条件。以下是具体的条件要求：

依法缴纳社保金满1年的员工数量

乙级资质：依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。

净资产和纳税总额

乙级资质：上一个会计年度净资产不少于200万元人民币；上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。

生产经营场所

乙级资质：具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。

涉密档案数字化加工场所

乙级资质：具备独立的保密室和具有用于涉密档案数字化加工业务场所，实行封闭式管理，周边环境安全可控。

档案数字化加工设备

乙级资质：具有功能完备的档案数字化加工设备。

申请乙级资质的材料

申请乙级档案涉密资质需要提交一系列的材料，包括但不限于：

业营业执照或者事业单位法人证书；

从事印刷、复制等经营活动的许可证明；

企业事业单位章程；

生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同；
国家秘密载体印制、保管场所平面图；
法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料；
验资报告及上一年度财务审计报告；
印制设备清单；

保密管理规章制度及保密设施、设备清单；

其他材料。

申请流程

申请乙级档案涉密资质的流程通常包括以下几个步骤：

提出申请：申请单位向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请。
材料审查：保密行政管理部门在收到申请材料后，应当在10个工作日内完成材料的完备性和真实性审查。
现场审查：对决定受理的申请单位，保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。
审批决定：现场审查结束后，保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。

注意事项

在申请乙级档案涉密资质的过程中，需要注意以下几点：

申请材料的真实性：申请单位应当对申请材料的真实性负责。
保密管理：申请单位需要建立健全的保密管理规章制度，并配备相应的保密设施、设备。
人员培训：涉密人员需要接受保密知识培训，并通过相应的测试。

乙级档案涉密资质的申请和获得是一个复杂的过程，需要企业或事业单位在人员、资产、场所和设备等多个方面达到一定的标准。同时，申请单位还需要建立健全的保密管理制度，确保在处理涉密档案数字化加工过程中能够有效保护国家秘密信息的安全。通过对上述条件和流程的详细了解，申请单位可以更好地准备和提交申请材料，提高申请成功的可能性。