黄浦区涉密资质如何办理

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2024-09-20 09:35:35
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内容摘要：黄浦区涉密资质办理流程涉密资质办理流程较为复杂，以下是一般的办理流程：了解基本条件：根据《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理...

各类资质· 许可证· 备案办理

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黄浦区涉密资质办理流程

涉密资质办理流程较为复杂，以下是一般的办理流程：

了解基本条件：根据《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》，了解本单位是否具备申请保密资格的基本条件。
提交相关表格和证明：提交《武器装备科研生产单位保密资格审查认证登记表》原件二份，《承担武器装备科研生产项目或产品涉及国家秘密证明表》、《公司章程》复印件二份。
填写军品生产情况登记表：专人送达或通过机要渠道邮寄至省国防科工办，并根据情况汇报单位军品生产情况和申请保密资质的具体理由。
接受相关部门了解：省国防科工办到申请保密资格单位了解公司的基本情况、生产军品的情况、申请保密资格认证的准备工作，并到生产场所、保密场所实地了解。
寻求专业指导：接到可以正式申请的通知后，即与省市保密局联系，请专业的咨询公司作具体的指导。
购买相关资料：购买《军工保密资格审查认证工作指导手册》及《军工保密资格审查认证考试题库》。
建立健全保密管理体系：根据《军工保密资格审查认证工作指导手册》的武器装备科研生产单位二、三级保密资格标准要求，建立健全保密管理体系。
成立相关组织和确定人员：成立保密委员会、保密办公室、定密小组，按规定划分保密要害部门部位及涉密人员。
制定工作计划：根据企业的实际情况，列出申请军工保密资格审查认证的工作计划。
建立健全文字档案：依据国家保密法律法规和上级有关规定制定基本制度、二级制度和专项制度。
人员审查与培训：对涉密人员进行审查，保密管理人员或者兼职保密管理人员参加省市保密局组织的保密员培训；单位涉密人员的学习要达到要求，并做好员工的保密教育。
填写申请书及准备资料：在省市保密局的指导下，填写《申请书》及根据《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》第十二条规定准备相关资料，注意《申请书》的填写内容不得涉密，应当回避涉密内容或进行非密化处理。
整改完善：对保密室进行全面的整修，完善自动化办公设备；根据“武器装备科研生产单位二、三级保密资格评分标准”各项自评打分，对自查中存在的问题立即进行整改，整改时最好以列表的形式，将整改责任人、整改期限一一列明，争取申请书上报市保密局前整改完毕。

黄浦区涉密资质办理条件

办理黄浦区涉密资质需要满足以下条件：

合法注册的企业身份：申请单位必须是在中华人民共和国境内合法注册的企业法人或事业法人。
健全的组织架构和管理体系：具备健全的组织架构和管理体系，包括人事管理、财务管理、项目管理等方面的制度和规范，以确保企业运营的规范性和合规性。
良好的商业信誉和声誉：没有涉及重大法律纠纷或负面舆情，具备良好的声誉。
专业的技术团队和人员资质：必须具备专业的技术团队，技术人员应具备相应的资质证书和培训经历。
符合要求的保密管理措施：配备安全可靠的保密设备和场所，定期对保密管理制度和操作规程进行检查和更新。
具备资金实力和财务稳定性：具有一定的资金实力和稳定的财务状况。

黄浦区涉密资质办理所需材料

办理黄浦区涉密资质通常需要准备以下材料：

书面审查表
企业营业执照或事业单位法人证书复印件
分支机构营业执照或事业单位分支机构登记证书复印件
组织机构代码证书复印件
单位章程复印件（须加盖工商行政管理部门印章）
法人股东的单位章程（须加盖工商行政管理部门印章）及营业执照复印件、自然人股东身份证复印件
办公场所产权证书或租赁合同复印件，注：屏蔽室建设类资质需另提供加工场所产权材料
涉密业务研发及办公场所平面图（须标明位置、尺寸、面积），注：屏蔽室建设类资质需另提供加工场所平面图
法定代表人及主要管理人员身份证复印件
资质相关人员名单（含姓名、性别、身份证号、岗位、职称或执业资格、涉密等级），注：屏蔽室建设类资质需另提供检测人员名单
近3年相关业务合同清单（含合同编号、合同名称、委托方、合同金额、收入金额、签订时间、项目所涉地区、项目所涉行业、涉密等级和服务年限）
验资报告及上2个年度财务审计报告（含资产负债表、利润表和现金流量表）
企业上2个年度完税证明（须分年度提交国税、地税证明）
近5年企业牵头完成的科研项目材料复印件（须附验收报告）
近5年获得的科技奖励或者知识产权材料复印件
近5年企业保密工作获国家级、省部级嘉奖材料复印件
保密设施设备清单（含涉密信息系统、信息设备），注：屏蔽室建设类资质需另提供加工设备、检测设备清单；数据恢复资质需另提供备件库清单
单位基本管理制度（含人事、财务、生产、资产、保密管理制度）
取得的行业主管部门颁发的有关资质认证证书复印件，注：屏蔽室建设类资质需另提供自主研发的屏蔽产品检测证书或相关证明材料
资质（申请）单位董事会、监事会、高管人员身份情况说明（附身份证复印件，并明确是否拥有境外永久居留权）
资质（申请）单位股东情况说明（包括法人股东单位性质或自然人股东国籍、持股比例等。其中，涉及企业法人股东应提供法人股东相应股东股权结构图，追溯至自然人或国有资本；追溯中如遇上市公司，需列明其持有5%以上全部股东名单，且不披露信息持股股东持股总额不超过5%
间接投资的外方投资者及其一致行动人在申请单位最终出资比例说明
外方投资者及其一致行动人在申请单位母公司最终出资比例说明
申请单位的实际控制人及所有股东的实际控制人为中方的声明（须法人股东盖章，自然人股东签字）
母公司实际控制人为中方的声明
资质（申请）单位持有涉密资质期间，母公司为保证实际控制人始终为中方和外方投资者及其一致行动人最终出资比例不超过20%所制定的控制措施（可以包括锁定部分流通股、调整限售股数量、股东承诺一定时间内不减持股票或不向影响保密条款的自然人或机构出售股票等）
母公司当前实际控制人构成情况及控股比例情况说明
母公司当前股份构成情况（包括股票发行规则、流通股/非流通股比例、非流通股中限售比例、持股比例前十名的股东清单及情况说明、最新版本的财务审计报告、近期股份变更情况等）
母公司承诺持股5%以上的股东中存在外籍自然人、外资法人或外方控股法人，及控股股东发生变化时，向保密行政管理部门及时申报的声明
母公司承诺信息披露不违背国家有关保密管理规定的声明
资质（申请）单位持有涉密资质期间，为保证控股股东不变及参与挂牌交易的股份比例不高于总股本的30%所制定的控制措施
股东不向外籍自然人、外资机构或身份不明确人转让股份的声明
资质（申请）单位承诺信息披露不违背国家有关保密管理规定的声明
资质（申请）单位承诺持股5%（含）以上的股东发生变化前，及时向保密行政管理部门申报的声明
资质（申请）单位当前股份构成情况（包括股票发行规则、主要股东清单及情况说明、近一年的财务审计报告、近半年股份变更情况等）
董事会、监事会、高管人员、涉密人员、保密工作领导小组及保密管理办公室名单及变动情况说明（附身份证复印件，其中董事会、监事会、高管人员需明确是否拥有境外永久居留权）
涉密项目负责人名单及变动情况说明
涉密设备、载体、涉密研发场所变动情况说明

黄浦区涉密资质办理相关政策

目前关于黄浦区涉密资质办理的相关政策主要包括以下方面：

涉密资质的分类和等级：涉密资质包括武器装备科研生产单位保密资格、武器装备质量管理体系认证、武器装备承制单位资格等。保密资格分为一级、二级、三级，对应不同的涉密任务级别。
资质的有效期和审查：例如武器装备科研生产单位保密资格证书有效期为5年，期间需要接受定期审查和不定期的监督检查。
对申请单位的要求：强调申请单位必须具备合法注册身份、健全的组织架构和管理体系、良好的商业信誉和声誉、专业的技术团队和人员资质、符合要求的保密管理措施以及具备资金实力和财务稳定性等。

黄浦区涉密资质办理注意事项

在办理黄浦区涉密资质时，需要注意以下事项：

重视保密管理体系的落地运行：咨询机构虽然能帮助企业建立体系，但体系的实际运行需要企业自身的努力，包括配套记录文件的准备、保密知识的学习和考试等。
持续遵守保密规定：即使获得了涉密资质，在承担涉密项目的过程中，也不能忽视保密工作，否则可能因个别人员的不重视导致泄密，给国家造成严重损失。
关注资质剥离的要求：在涉及资质剥离的情况时，如拟承接资质单位与原资质单位之间的关系、保密管理体系的符合度、涉密人员的转移比例、涉密项目的承接等方面，都需要满足特定的要求。
注意控股股东变更的审查：当生产经营场所、组织机构、管理体系、高管及涉密人员等发生重大变化时，可能需要按照保密标准要求进行现场审查。
新三板挂牌企业的特殊规定：新三板挂牌的企业申请（保持）集成资质时，在股份比例、控股股东、股东转让、信息披露等方面有特定的限制和要求。