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2024-09-19 08:52:23
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各类资质· 许可证· 备案办理
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资质办管理制度是为了规范和提高企业资质管理工作的效率和质量，确保企业依法承包和经营工程建设任务，维护建设市场的经济秩序。以下是详细的资质办管理制度
第一条 企业资质证书是建设工程行业的准入证。行政法规、部门规章对资质证书各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、资金及必须具备的各项条件等均进行了强制性要求。为保证企业从事经营活动符合法律法规，不断提高企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫，特制定公司资质管理规定。
第二条 资质办是总公司资质证件的归口管理部门，负责资质类证件升级、增项、年检、核查、延期等工作。各子公司自行负责对其资质类证件升级、增项、年检、核查、延期。
第三条 资质办负责办理资质所需报表的填写上报。
第四条 负责资质要求的人员配备、年检、注册、证件管理。
第五条 资质办负责对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记，及时准确地掌控证件年检、延期情况。
第六条 积极主动地通过多方途径，如政府的资料、上级主管单位、兄弟单位了解最新的资质、人员管理规定，及时为年检、升级、核查、注册做准备工作。
第七条 资质办需准确理解资质管理规定，提前准备相关资料，确保各项工作及时、合格。
第八条 对编写的资质管理信息进行分析、筛选，充分理解上级主管单位下发文件的要求，对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流，对不能达到之要求要向公司总经理汇报不可擅自作主，而造成不必要的延误或损失。
第九条 在充分理解各项要求的前提下方可着手编制年检、延期等申请资料，在准备申请资料需要的内容时应对其合理性进行分析，如业绩、人员证件、学历、职称等是否符合要求。
第十条 因年检、延期、升级等资质管理工作设计内容较多，如年度审计报告、工程业绩等需公司财务部、工程部等提供多项资料。故负责人必须提前准备，分清主次和前后顺序，提前与相关人员进行沟通，并以书面形式将所需内容的要求、时间进行告知，并对结果进行跟进。
第十一条 各项申请资料在上报主管单位之前必须留存一份备案，如因修改而出现多份留存，则将不合格资料进行销毁，留存合格资料。
第十二条 严格按照相关规定上报资质主管单位各种报表，报表内容如涉及到财务相关内容必须与财务负责人进行沟通，力求符合资质要求的同时确保符合财务管理制度。
第十三条 为进一步规范物资采购供应商管理，打造公开、公平、公正的市场竞争环境，有效防控经营风险，保证物资采购质量，切实服务好安全生产和项目建设，根据相关通知，结合企业实际，特制定本办法。
第十四条 本办法适用于公司范围内生产经营、基本建设及其他日常经营活动中所涉及物资采购供应商管理工作。
第十五条 公司对自购物资供应商实行归口统一管理，物资供应部门负责自购物资供应商建库及管理工作。
第十六条 供应商管理坚持以下原则：荐优用优、准入审批、分级管理、动态维护原则；供应商资源内部共享，在库供应商优先使用原则；常用物资供应商入库为主原则；数量控制，生产性企业为主原则；公平、公正、公开录用，谁推荐谁负责、谁管理谁负责原则。
第十七条 为加强供应商管理工作，成立统购物资供应商管理领导小组。领导小组职责包括审定供应商管理相关制度与办法；评定、审批自购物资供应商入库、退出；审批在库供应商考评结果；协调解决供应商管理过程中的重大问题。
第十八条 供应商管理职责划分为：物资供应部职责；企管部职责；综合管理部职责。
第十九条 按供应商重要程度分为五类：战略供应商、重点供应商、一般供应商、内部供应商、临时供应商。
第二十条 战略供应商指与河南煤化集团或永煤控股签署有战略合作协议，供给的产品在河南煤化集团或永煤控股内部认可度高、质量稳定可靠、用量优势明显、技术含量高，且其行业地位突出和品牌影响力较大、技术装备先进、履约能力强、企业商誉好，属于国内或行业内知名企业。
第二十一条 重点供应商指其产品在公司内用量相对较大，技术含量较高，质量稳定可靠，企业技术装备先进，履约能力较强，在行业内部有一定知名度，属于被各使用部门认可的供应商，是公司物资采购的常规渠道。
第二十二条 本制度由公司资质办负责解释和修订。
第二十三条 本制度自发布之日起施行。
以上就是详细的资质办管理制度内容，旨在规范和提高企业资质管理工作的效率和质量，确保企业依法承包和经营工程建设任务，维护建设市场的经济秩序。
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