没有资质做代理记账

好顺佳集团

2024-09-19 08:50:41

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内容摘要：第 1 步：没有资质做代理记账的后果没有资质从事代理记账可能会产生以下严重后果：存在泄露公司机密的风险，因为代账公司掌握企业往来客...

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第 1 步：没有资质做代理记账的后果

没有资质从事代理记账可能会产生以下严重后果：

存在泄露公司机密的风险，因为代账公司掌握企业往来客户等重要信息。
存在证照、材料遗失的风险，公司的账务、票据、部分公司证照甚至公章都可能在代账会计处，一旦代账会计个人或机构不可靠，会给企业带来无穷无尽的麻烦。
存在一本烂账的风险，许多科目不对甚至账目不平，一旦发生税务稽查，将暴露问题，代价巨大。
存在根本就未做账的风险，多年未做账只是每月 0 申报，给企业带来极大潜在风险。
存在财产损失风险，在个人所得税年度汇算、企业所得税汇算清缴及合理避税方面，业务能力不足会导致损失。
存在不知道自己产品成本和利润现象，无法准确核算成本，影响企业报价和经营决策。

第 2 步：如何获取代理记账资质

获取代理记账资质需要按照以下流程进行：

机构应为依法设立的企业。
持有会计从业资格证书的专职从业人员不少于 3 名。
主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格且为专职从业人员。
有健全的代理记账业务内部规范。
向所在地的审批机关提交申请报告，并附送营业执照复印件、从业人员会计从业资格证书、主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明、专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺、代理记账业务内部规范等材料。
审批机关审批代理记账资格时，申请人提交的申请材料不齐全或不符合规定形式的，应当在 5 日内一次告知申请人需要补正的全部内容；申请人提交的申请材料齐全、符合规定形式的，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，应当受理申请。受理申请后应当按照规定对申请材料进行审核，并自受理申请之日起 20 日内作出批准或者不予批准的决定。20 日内不能作出决定的，经本审批机关负责人批准可延长 10 日，并应当将延长期限的理由告知申请人。作出批准决定的，应当自作出决定之日起 10 日内向申请人发放代理记账许可证书，并向社会公示；作出不予批准决定的，应当自作出决定之日起 10 日内书面通知申请人。书面通知应当说明不予批准的理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
申请人应当自取得代理记账许可证书之日起 20 日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。

第 3 步：代理记账资质的相关规定

根据《代理记账管理办法》等相关规定：

除会计师事务所以外的机构从事代理记账业务应当经县级以上地方人民政府财政部门批准，领取由财政部统一规定样式的代理记账许可证书。具体审批机关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门确定。会计师事务所及其分所可以依法从事代理记账业务。
代理记账机构名称、主管代理记账业务的负责人发生变更，设立或撤销分支机构，跨原审批机关管辖地迁移办公地点的，应当自作出变更决定或变更之日起 30 日内依法向审批机关办理变更登记，并应当自变更登记完成之日起 20 日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。
代理记账机构设立分支机构的，分支机构应当及时向其所在地的审批机关办理备案登记。分支机构名称、主管代理记账业务的负责人发生变更的，分支机构应当按照要求向其所在地的审批机关办理变更登记。
未设置会计机构或配备会计人员的单位，应当委托代理记账机构办理会计业务。
代理记账机构可以接受委托办理包括根据委托人提供的原始凭证和其他相关资料进行会计核算、对外提供财务会计报告、向税务机关提供税务资料、委托人委托的其他会计业务等。
委托人委托代理记账机构代理记账，应当在相互协商的基础上，订立书面委托合同。
委托人应当履行对本单位发生的经济业务事项填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证、配备专人负责日常货币收支和保管、及时向代理记账机构提供真实完整的原始凭证和其他相关资料、对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度的规定进行更正补充的原始凭证应当及时予以更正补充等义务。
代理记账机构及其从业人员应当履行遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定按照委托合同办理代理记账业务、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密、对委托人要求其作出不当的会计处理提供不实的会计资料以及其他不符合法律、法规和国家统一的会计制度行为的予以拒绝、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释等义务。
代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，经代理记账机构负责人和委托人负责人签名并盖章后，按照有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。
县级以上人民政府财政部门对代理记账机构及其从事代理记账业务情况实施监督检查。
代理记账机构应当于每年 4 月 30 日之前，向审批机关报送代理记账机构基本情况表、专职从业人员变动情况。

第 4 步：没有资质从事代理记账的处罚案例

以下是一些没有资质从事代理记账的处罚案例：

个人代理记账行为被认定违反了《中华人民共和国会计法》第三十六条的规定。
某代理记账机构未按规定配置专职从业人员，被责令 60 日内完成整改。
代理记账机构虚开发票，机构和法定代表人均获刑罚。

第 5 步：代理记账行业规范与监管

为规范代理记账行业，出台了一系列政策和措施，如《代理记账基础工作规范（试行）》《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》等。同时，通过全国代理记账行业监管服务平台加强对代理记账机构的监管。财政部等相关部门也在不断加强对代理记账行业的监督管理，提高代理记账工作水平，规范会计服务市场秩序，促进行业健康发展。