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2024-09-18 09:39:34
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各类资质· 许可证· 备案办理
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档案数字化加工资质的办理是一个涉及多个步骤和要求的过程。以下是详细的档案数字化加工资质办理指南。
一、申请依据
申请涉密档案数字化加工资质的依据包括：
1.
《中华人民共和国保守国家秘密法》；
2.
《国家秘密载体印制资质管理办法》（国保发〔2012〕7号）。
二、申请企业类型
申请涉密档案数字化加工资质的企业类型应为：
三、申请条件
涉密档案数字化加工资质分为甲级和乙级两个等级，不同等级的资质申请条件有所不同。
甲级资质申请条件：
1.
通过质量管理体系认证（如GB/T19001-ISO9001）、职业健康安全管理体系认证（如GB/T28001）、信息安全管理体系认证（如GB/T22080-ISO27001）；
2.
依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人；
经审计的上年度净资产不少于1000万元，上2个年度各项纳税总额不少于100万元，经营状况良好；
具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平方米；
具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控；
拥有功能完备的档案数字化加工设备。
乙级资质申请条件：
2.
依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人；
经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好；
具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米；
拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
申请涉密档案数字化加工资质需要提交以下材料：
1.
业营业执照或者事业单位法人证书；
2.
从事印刷、复制等经营活动的许可证明；
3.
企业事业单位章程；
生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同；
国家秘密载体印制、保管场所平面图；
法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料；
验资报告及上一年度财务审计报告；
印制设备清单；
9.
保密管理规章制度及保密设施、设备清单；
五、申请流程
涉密档案数字化加工资质的申请流程如下：
提出申请：
-
申请甲级资质的，应当向工商注册地省（自治区、直辖市）保密行政管理部门提出申请；
-
申请乙级资质的，应当向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请。
材料审查：
省（自治区、直辖市）保密行政管理部门和市地级保密行政管理部门收到申请材料后，应当在10个工作日内完成材料的完备性和真实性审查；
符合申请条件的，按照审批权限分别报送有关保密行政管理部门；不符合申请条件的，退回申请材料，并说明理由。
书面审查：
-
保密行政管理部门收到申请材料后，应当在5个工作日内对申请材料进行书面审查。
现场审查：
对决定受理的申请单位，保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查；
现场审查程序包括：提前7个工作日通知被审查单位；听取被审查单位情况汇报和对有关事项的说明；组织涉密人员进行保密知识测试；进行实地检查，并作出检查记录；对现场审查情况进行评议，形成审查意见；向被审查单位通报审查情况；签字确认现场审查结果。
审批决定：
在申请涉密档案数字化加工资质的过程中，需要注意以下几点：
2.
严格按照规定的流程和时间进行申请和审查；
在申请前，确保企业符合相应的资质条件，以免浪费时间和资源；
在申请过程中，积极配合保密行政管理部门的审查工作，提供必要的信息和资料。
通过上述步骤和要求，企业可以顺利地申请到涉密档案数字化加工资质。这不仅能够提升企业的业务范围和竞争力，还能确保企业在处理涉密档案时符合国家的保密要求和法律法规。希望本文能够为企业在申请资质过程中提供有益的指导和帮助。
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