资质认定评审会议流程

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2024-09-14 08:56:53
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内容摘要：资质认定评审会议流程介绍资质认定评审会议通常包括以下几个主要步骤：评审组预备会议：评审组长在现场评审前召开预备会，全体评审组成员参...

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资质认定评审会议流程介绍

资质认定评审会议通常包括以下几个主要步骤：

评审组预备会议：评审组长在现场评审前召开预备会，全体评审组成员参加。会议内容包括组长向成员介绍本次评审的目的、范围和依据，介绍检验检测机构文件审查情况；并听取评审组成员有关工作建议，解答评审组成员提出的疑问。确定评审组成员分工，明确评审组成员职责，并向评审组成员提供相应评审文件及现场评审表格，最后确定现场评审日程表。
首次会议：以视频会议方式由评审组长主持召开，评审组全体成员，检验检测机构管理层、技术负责人、质量负责人及评审组认为有必要参加的所申请检验检测项目相关人员应当参加首次会议，会议内容包括介绍评审目的、范围、依据、程序和时间安排等，首次会议的音频、视频等文件应当存档。
检验检测机构场所考察：首次会议结束，由陪同人员携带图像采集设备依照评审组指示对检验检测机构相关的办公及检验检测场所进行图像采集。评审人员可及时进行有关的提问，有目的地观察环境条件、设备设施是否符合检验检测的要求。考察检验检测机构场所的音频、视频等文件应当存档。
现场考核：包括考核项目的选择、报告验证和现场试验。评审组应当对需要进行现场试验的检验检测能力进行实时视频评审，视频采集设备应当覆盖试验场所，检验检测人员在开始试验操作前应当向视频采集设备出示上岗证并声明即将开展的检验检测活动。现场操作时应当有额外的视频采集设备近距离采集试验过程，评审员或者技术专家应当与被见证的检验检测人员保持顺畅的沟通，必要时检验检测机构应当调整摄像设备或者多角度拍摄以便评审员或者技术专家能完整地观摩。评审组通过观察现场试验的视频来确认检验检测能力。报告验证所需相关材料可通过网络文件传输方式向评审组提供。视频采集等装置覆盖文件存放场所。配备实验室信息管理系统的检验检测机构，评审组可通过系统授权以远程调阅的方式查阅资料。现场考核的音频、视频等文件应当存档。
现场提问：现场提问的要求与现场评审工作程序一致。现场提问可与现场考察、现场试验考核、记录查阅等活动结合进行，也可在座谈会等场合进行。现场提问相关音频、视频等文件应当存档。
记录查阅：查阅文件、记录时，存放文件和记录的场所应当有音频、视频采集设备覆盖，机构人员携带额外的音频、视频采集设备遵照评审组指示取出需要查阅的文件。通过网络文件传输方式向评审组提供文件和记录。配备实验室信息管理系统的检验检测机构，评审组可通过系统授权以远程调阅的方式查阅相关文件及记录。查阅的文件、记录及相关音频、视频等文件应当存档。
评审记录的填写：评审记录的填写要求与现场评审工作程序一致，评审记录由评审组通过网络文件传递方式完成。
现场座谈：现场座谈以视频会议的方式完成，会议内容与现场评审工作程序一致。座谈会音频、视频等文件应当存档。
评审组内部会：评审组内部会以视频会议的方式完成，会议内容与现场评审工作程序一致。内部会音频、视频等文件应当存档。
评审组确认的检验检测能力的填写：由评审组成员根据自身分工完成，通过网络文件传输方式提交评审组长汇总。

资质认定评审会议的关键步骤

资质认定评审会议的关键步骤包括：

评审组的组建：确定实施部门，按照专业覆盖、随机选派的原则组建评审组，评审组由1名组长、1名及以上评审员或者技术专家组成。评审组成员应当在组长的组织下，按照资质认定部门或者其委托的专业技术评价机构下达的评审任务，独立开展资质认定评审活动，并对评审负责。
评审前的准备：评审组长应当保持与资质认定部门或者其委托的专业技术评价机构的良好沟通，获得检验检测机构的相关信息和资料；与检验检测机构进行良好沟通，了解其基本状况以及可能对评审过程产生影响的特殊情况等；编制《检验检测机构资质认定远程评审日程表》，明确评审的日期、时间、评审范围（要素、技术能力）、评审组分工等；与评审组成员联系，并组织策划远程评审方案；组织评审组成员对《检验检测能力申请表》的表述规范性进行初步审核，拟定现场考核项目；远程评审前，评审双方应当对远程评审所需的信息和通信技术的软硬件配置的适宜性、相关人员的信息和通信技术能力、信息和通信技术的安全性和保密性等是否符合实施远程评审条件进行确认，若不符合，则不能实施远程评审。
首次会议：明确评审的目的、范围、依据、程序和时间安排等重要信息，确保各方对评审流程和要求有清晰的理解。
现场考核：通过对检验检测机构的现场试验、报告验证等方式，真实、准确地评估其技术能力和管理水平。
评审组内部讨论：评审组成员在内部会议中交流各自的评审发现和意见，共同形成客观、公正的评审。

成功的资质认定评审会议流程案例

以下是一些成功的资质认定评审会议流程案例：

某公司在进行资质评审时，评审组长在预备会议中充分介绍了评审的背景和重点，为后续工作奠定了良好基础。在首次会议上，各方清晰了解了评审流程和要求。现场考察环节，评审人员细致观察并提出有针对性的问题。现场考核中，检验检测人员操作规范，评审组严格把关。评审组内部沟通顺畅，最终形成了客观公正的评审。
某实验室的资质认定评审中，评审组提前做好了充分的准备工作，包括资料审查和评审计划制定。首次会议明确了各方职责和任务。在现场评审过程中，对实验室的设备、环境、人员操作等进行了全面细致的检查。评审组内部讨论充分，对发现的问题进行了深入分析，最终给出了准确的评审。

资质认定评审会议流程优化方法

以下是一些资质认定评审会议流程的优化方法：

简化申请和评审材料：对检验检测机构资质认定申请材料和评审材料的名称、内容、格式进一步规范，制作网上申报明白纸和评审报告模板，指导检验检测机构资质认定申请和评审组评审材料的报送格式。
明确文件审查适用条件：对于符合特定条件的申请事项，如检验检测机构发证周期内无违反法律法规行为，且2年内接受过省、市监督检查或现场评审，在不涉及关键技术岗位人员调整、未增加检验检测项目的复查换证申请等，可采用文审方式评审，提高评审效率。
优化经常性涉企服务项目：简化检验检测机构人员变更办理程序，对变更法定代表人、最高管理者、技术负责人、质量负责人，由检验检测机构自行进入相关系统修改人员信息，无需再到资质认定部门申请人员变更。机构单独申请授权签字人变更事项，评审组直接采取远程视频方式评审。鼓励机动车检测线、含有微生物检验检测的机构地址变更采用告知承诺方式申报资质认定。
便利资质认定业务办理：对战略性新兴产业、前沿技术、实行容缺受理，实施评审与补充材料同步进行。按照方便快捷高效原则，各资质认定审查部门可灵活选用不同的评审方式，快捷、便捷办理检验检测机构资质申请。