检测中心资质申报流程

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2024-09-14 08:55:17
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内容摘要：检测中心资质申报的基本要求检测中心资质申报需要满足一系列的基本要求。机构应依法成立并能够承担相应法律责任，无论是法人还是其他组织形...

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检测中心资质申报的基本要求

检测中心资质申报需要满足一系列的基本要求。机构应依法成立并能够承担相应法律责任，无论是法人还是其他组织形式。要具有与其从事的检验检测活动相适应的检验检测技术人员和管理人员，这些人员应具备相应的教育、培训、技能和经验。拥有固定的工作场所，且工作环境要满足检验检测的要求，包括空间、设施、安全条件等方面。同时，必须具备从事检验检测活动所必需的检验检测设备设施，设备的数量、精度和性能要符合检验检测方法和业务量的需求。还应具有并有效运行保证其检验检测活动独立、公正、科学、诚信的管理体系，涵盖质量方针、目标、组织架构、职责权限、程序和资源等方面。要符合有关法律法规或者标准、技术规范规定的特殊要求，例如在特定领域的专业要求、安全要求等。

检测中心资质申报的准备材料

检测中心资质申报需要准备丰富而全面的材料。以下是常见的准备材料：

申请表格：填写并签署申请表格，包含机构名称、法定代表人、联系人、注册地址、成立时间、经营范围、现有技术设备和实验室设施条件、已有的资质认证证书等信息。
机构资质认证证明材料：如企业法人营业执照复印件、组织机构代码证明复印件、税务登记证复印件、机构的组织结构及人员情况介绍、相关专业技术人员的学历和职称证书复印件、技术人员的从业经历及工作业绩证明材料、机构实验室设备和条件介绍（包括设备清单及购置发票复印件、实验室条件符合要求的评估报告）、已获得的相关资质认证证书复印件等。
质量管理体系相关材料：包括质量管理体系组织结构及职责、体系文件、文件控制记录、体系的实施情况和效果评估报告、内部审计报告及改进措施的执行情况记录、公司质量方针和质量目标、质量管理人员的培训记录和证明材料、不合格品处理和纠正措施的记录、用户投诉处理记录和改善措施的记录等。
技术实力相关材料：如技术实验室的设备清单、设备购置发票、技术人员的学历和职称证书复印件、技术人员的从业经历和工作业绩证明材料、技术人员的培训记录和证明材料、技术实验室的检测能力验证报告、已开展的技术合作项目证明材料等。
其他材料：如机构的资产状况证明材料、信用状况证明材料、相关业务范围和业务能力的证明材料、其他与机构能力和条件相关的诚信证明材料等。

需要注意的是，不同类型和领域的检测中心可能还需要根据具体情况提供其他相关证明文件。

检测中心资质申报的具体步骤

检测中心资质申报通常包括以下步骤：

账户注册
- 办理营业执照、组织机构代码证书，确保具有独立的法人资格，经营范围须覆盖检验检测内容且不得有潜在的利益冲突。
- 凭统一社会信用代码（或组织机构代码）到省局认证处申请检验检测机构注册并开通网上申报系统。
编制申报方案
- 质量管理部门开展广泛深入的调查研究，充分学习了解检验检测机构资质认定申报相关规范和要求，进行内外部需求分析。
- 立足单位实际，编制申报方案，构建管理体系框架，梳理申报流程，明确工作内容、责任人以及关键节点。
- 申报方案经过审定后下发实施。
质量策划
- 质量策划会议由机构最高管理者组织召开，机构领导、中层干部以及关键岗位人员参加。
- 确定机构质量方针、质量目标、组织框架、各部门职责权限、实现质量目标的各个程序以及资源配备。
- 为机构管理体系框架构建提供必要输入。
体系文件编制
- 管理体系文件一般包括质量手册、程序文件、部门规章制度、作业指导书和记录表单等层次，可根据机构实际情况加以规定。
- 质量负责人、质量管理部门、作业部门各司其职，负责各自职责范围内管理体系文件的编制、审批、受控、发放和宣贯，特别须注意各层文件之间的呼应和衔接，确保管理体系文件的一致性、完整性。
资源准备
- 依据申报认定的要素和方法，梳理现状，统计出采购需求，将之纳入到单位年度采购计划中。
- 采购到位后，进行技术验收并第一时间进行检定或校准，检定校准后做计量确认。
体系试运行
- 对编制的管理体系进行实际运行，检验其有效性和适应性。
全面内审
- 对管理体系的各个方面进行内部审查，发现问题并提出改进措施。
管理评审
- 由最高管理者对管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评价，确定是否需要调整和改进。
纠改进
- 针对内审和管理评审中发现的问题进行纠正，采取改进措施，完善管理体系。
正式运行
- 经过一系列的准备和完善，管理体系正式投入运行，为检测中心的工作提供规范和保障。

检测中心资质申报的审核流程

检测中心资质申报的审核流程通常如下：

提交申请资料
- 向省或者部计量认证办公室提交资质认定申请资料，各地提交的资料有所区别。
书面审查
- 省或者部计量认证办公室对申请资料进行书面审查。
现场核查性评审
- 通过书面审查后，依据评审准则，由省或者部安排委托技术评审组进行现场核查性评审。
核发资质认定证书
- 通过现场评审，符合准则要求的检测机构，由省质量技术监督局或部委核发资质认定证书、CMA印章，并上互联网公布。

需要特别说明的是，在申报资质认定前，检测机构需要按照最新版《检验检测机构资质认定评审准则》建立管理体系且有效运行6个月以上，完成一次完整的内审和管理评审工作。否则各机构是不予受理的。

检测中心资质申报的注意事项

在检测中心资质申报过程中，有以下重要的注意事项：

时间节点
- 复查的检验检测机构，需在资质认定证书有效期届满3个月前提出复查申请。
申请方式
- 明确是采用常规流程申请复查，还是采用告知承诺方式申请复查。采用告知承诺方式申请复查的，需确保复查的检测项目不含特殊食品、医疗器械，且近2年内未因检验检测违法违规行为受到行政处罚。
变更事项
- 当机构名称、地址、法人性质、法定代表人、最高管理者、技术负责人、检验检测报告授权签字人、资质认定检验检测项目、检验检测标准或者检验检测方法等发生变更时，应当向资质认定部门申请办理变更手续。
材料准备
- 确保申请材料的完整性、准确性和真实性，按照要求进行胶装、提供电子文档等。
人员要求
- 技术负责人应具有工程类高级工程师以上职称，职称证书需由省级人事部门或者省级人事部门授权部门颁发。
社保要求
- 提供近期三个月（从申报之日向前推三个自然月）的社保证明，包括缴费明细和缴费凭证，且至少包含“三金”。